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供應鏈管理——意識!

供應鏈管理是一個高效協同的鏈條,需要計劃、採購、倉儲、物流、生產、工程等各個部門互相配合,現代化的供應鏈管理更是建立在大數據(Big Data)、人工智慧(AI)、深度學習(Deep Learning)等前沿技術的基礎上,並得到不斷地整合發展。

在實際工作中,無論是供應鏈管理的崗位,還是其他協作崗位,人們總會自然而然地提到一個詞,那就是——意識(Sense)。這個詞很少出現在正式的文字中,但是卻總是能在工作交流中提到它的存在。

例如,生產計劃釋放了沒有物料的生產訂單給到生產部門,生產部門會說你這個生產計劃怎麼一點物料意識都沒有。

意識屬於職場中的軟技能(Soft Skill),但是又是實實在在從實踐工作中提煉出來的。由於意識在供應鏈管理中起到了不可或缺的作用。

注意的三個基本意識。

1.緊急意識(Sense of Urgency)

說道職場第一意識,不得不提緊急意識了。無論在哪個崗位,事情總有優先次序(Priority)。一旦某些事情需要加急,就需要重視並跟進起來了。通常說來,緊急意識會跟進崗位的不通而有所差異。下面舉幾個案例。

按下達命令者的級別排序

這個案例,相信大家最是耳熟能詳了。主管交代的事情,要跟進;經理安排的任務,要重點跟進;總監提及的事項,要馬上跟進。無論在哪個職場環境,「官大」的事兒要緊可謂是一條潛規則。

按時間先後

按時間先後的案例,一般會出現在對時間有著嚴格管控的崗位,例如項目管理。一個新產品導入(NPI),不可能跳過研發和試產階段,直接進入量產階段。

按緊急程度

按緊急程度,這個定義權通常在下達命令者手上,不過一般企業有明文規定的緊急程度,就要按章辦事了。例如在製造行業,對於生產訂單的處理有這樣的排序,Special Order>Make To Order>Make To Stock>Make To Forecast,那麼就要按照這個緊急程度來安排生產了。

2.業務意識(Sense of Business)

做完公司的立足之本,業務知識的培訓一直是各大公司的培訓重點。那麼,業務意識,也就相應地成為各大企業十分重視的內容。業務意識,涉及到公司的經營策略(Business Strategy)、產品知識(Product Knowledge)、部門運作(Department Operation)等一系列等主題,可以說是非常考察職員業務能力的隱形指標(Invisible Indicator)。所以,業務意識主要有三大模塊:

經營策略

這個模塊涉及到公司的業務架構。例如,一家外貿公司,做的是來料加工的業務,那麼來料加工所涉及到的貿易條約、關稅等內容,就是這個模塊業務意識所應該囊括的。

產品知識

產品這一概念,最為大眾所認知。舉個簡單的例子,商場買手機的銷售,在推銷手機時所介紹的內容,就是這個產品的基本特點。而作為公司的一員,熟悉自己產品知識,可謂是人人必備的技能。

部門運作

這個在跨部門溝通(Cross Functional Communication)中尤為多見。例如,和財務打交道,就必須知道財務的一些基礎知識,應收賬款(AR)、Credit Note/Debit Note、發票(Invoice)等等。如果有交際的兩個部門打交道互相不熟悉對方的業務運作,就會給工作帶來諸多不便。

3.解決問題意識(Sense of Problem Solving)

這個意識,是所以職場人士必備的技能,也是最考察職員個人能力的。說到解決問題,要實現這個範疇,必須對業務流程、人員設備、實際狀況等方方面面的情況了如指掌,方能做出最為科學的判斷,進而解決問題。

批判性思維(Critical Thinking)

解決問題,首先要先識別問題,判斷問題,這是解決問題的第一步。批判性思維可能讓我們從多角度出發,提出各種可能性,從而為解決問題打下基礎。

PDCA戴明環

PDCA(Plan-Do-Check-Action),原屬於管理學中質量管理的知識,用在解決問題中最為合適。有了各種可能性,就可以用PDCA去驗證以及改善。

標準化(Standardization)

解決問題,並不是為了問題而解決問題,而是解決了問題之後,形成統一的解決此類問題的標準,為後來者提供參考依據(Benchmark),不但節省時間,更是大大地提高效率。

上述這三大意識,可謂是各行各業都受用的三大神技。

杭州萬鴻供應鏈管理有限公司在高效協同下,要求合作的各部門各職員通力配合,知緊急遲緩、曉業務運作、懂解決問題。這樣的供應鏈團隊,是我們杭州萬鴻供應鏈管理有限公司,商業競爭中的王牌!


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