生日/電話一秒提取！高手必備Excel提數據神技

本文來自Pconline

很多小夥伴都對身份證提取出生日期不感陌生，一般情況下我們會選用MID函數完成此類操作。但如果只是臨時使用，MID函數不免顯得有些麻煩。

其實提取出生日期並不只有函數操作這一條路，藉助一組神級快捷鍵——Ctrl+E，轉眼間就能完成這個「高難度」操作了！

1、提取出生日期

提取出生日期，多數用戶會選擇MID函數，但其實只要在第一行先輸入一個提取樣本（比如首行身份證所對應的出生日期），然後敲打快捷鍵Ctrl+E，剩下的事兒，Excel分分秒就能給你辦好了。

Ctrl+E快速提取出生日期

2、提取電話號碼

同樣的，對於一個單元格內包含姓名電話等若干信息的複合數據列拆分，Ctrl+E也是不在話下。同樣還是首行打樣，回車後Ctrl+E齊活兒。

一秒拆分姓名電話複合列

3、修改數據格式

除了提取數據列以外，Ctrl+E還能一鍵完成數據格式轉換，比方說將原來的「1986/2/3」修改為「1986年2月3日」，就可以利用這一操作。具體方法是，先在第一行內敲入新的數據格式，然後Ctrl+E，所有數據列便自動轉換完畢了。

一鍵修改數據格式

4、添加敘述文字

或許你會打算在前面一個數據列內加入一些敘述文字，比如「歡迎『張小美』童鞋」云云。

傳統方法實現這些比較麻煩，但藉助Ctrl+E，只要先在第一行內輸入你想要的敘述性文字，然後直接Ctrl+E。瞧瞧，是不是所有的數據列都已經自動加上這一段話啦！

添加敘述文字

5、新舊寫法互轉

出於管理的需要，或許你的老闆昨天剛剛讓你做出一份「前中文後英文」的員工列表，今天就鬼使（SI）神差地要求將裡面的中英文調換一下位置。

作為員工的咱們，當然不能隨便揣摩LD的境界，唯一能做的就是藉助Ctrl+E快速完成老闆下達的指令。具體方法是，先在第一列中打入新名稱排法「LINDA 達琳」，然後Ctrl+E，就能輕鬆搞定了！

新舊寫法互調

6、整理不規則數據

很多時候，我們會拿到一些不規格表格，比方用「16.01.02」代表的「2016-01-02」。

以往這種情況，我們會利用Excel中的「查找與替換」進行統一格式整理，但終歸很麻煩。其實同樣是先輸入一個正確樣式，然後按下快捷鍵Ctrl+E，回車後Excel便會自動感知你的意圖，將錯誤格式全部更正了！

整理不規則日期

7、大小寫轉換

除此之外，對於需要大小寫轉換的場景，Ctrl+E也能幫上我們。具體方法，首行輸入正確格式樣本，然後Ctrl+E讓Excel自動識別其中的規律，轉眼間結果就出現在眼前了。

大小寫轉換

寫在最後

以上就是Excel中神級快捷鍵Ctrl+E的簡單應用案例，實際上在日常工作中，能用到這個快捷鍵的方法遠不止此。希望今天介紹的這些，可以對大家的日常工作有所啟發，讓Excel更「懂」你的心！

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