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馬雲3次登門請教,巴菲特一天活出25小時,這個價值1000美元/小時的時間管理法則終於可以說出來了!

去年底,一份關於搜狐董事局主席張朝陽的行程表在網上刷屏,每天只睡4小時的作息驚呆網友。

對互聯網大佬來說,會議不斷、作息紊亂,早已成為習慣。

雅虎女CEO 瑪麗莎 · 梅耶爾曾經創下過一周工作 130 個小時的記錄 ( 即平均每天工作 18.6 個小時 ) !

福耀玻璃創始人曹德旺自爆,每天早上四五點鐘起來,晚上十二點睡覺,一連工作16個小時,沒有休息日,甚至連生病都沒時間看!

時間管理成了很多大佬都在學習的一門課程,為了學習稻盛和夫的管理之道(包括時間管理法則),馬雲曾三次登門拜訪。為了讓員工學會時間管理,Facebook創始人扎克伯格還親自做了26張PPT傳授秘訣。

稻盛和夫與馬雲

高效的工作源自時間管理,曾有人統計浪費一秒就等於損失掉了5萬塊,扎克伯格認為時間的價值高達1000美元/小時!因此很多大佬爭分奪秒,晚睡早起,雷軍為了搶奪時間,甚至把午飯時間壓縮為短短的三分鐘,只為能做更多事情。

如何管理時間,成了很多老闆頭等關注的問題。

中國大佬們如何進行時間管理?

那麼,日理萬機的大佬們是如何進行時間管理的?我們來看看!

王健林:安排行程單

2016年年底,萬達董事長王健林的一張行程單刷爆了朋友圈,從行程單上來看,王健林凌晨4點鐘就起床,4時15份開始健身,一天之內飛了兩個國家三座城市。

儘管已經64歲,王健林依舊把每天的時間安排得滿滿,每天7點,他會是全公司第一個到達辦公室的,很多批文在早上8點前他就簽字了,而員工正常的上班時間是8點半。

李彥宏:按比例規劃任務

李彥宏常常被稱為「拚命三郎」,他每天堅持五點多起床,一天時間安排是20%休息時間、25%打高爾夫、55%工作時間。

李開復:知道自己的時間如何花掉

創新工場創始人李開復常常和年輕人比賽熬夜,半夜回郵件。

為了時間集中化管理,他會挑一個星期,每天記錄每30分鐘做的事情,然後做一個分類(例如:讀書、準備GRE、和朋友聊天、社團活動等)和統計,看看自己什麼方面花了太多的時間。

凡事想要進步,必須先理解現狀。每天結束後,他再把一整天做的事記下來,每15分鐘為一個單位(例如:1:00—1:15等車,1:15—1:45搭車,1:45—2:45與朋友喝茶……)。在一周結束後,再進行分析,這周的時間如何可以更有效率地安排?有沒有活動占太大的比例?有沒有方法可以增加效率?

俞敏洪:注重單位時間的復用

新東方創始人俞敏洪說他一般早上6點鐘起床,起床後會跑步3000步左右,在跑步的同時會聽一些知識性的講座。

吃過早飯後去上班,上班路上會有1個小時左右的時間,這段時間會安排工作計劃,回復前一天的微信內容,有時候也會讀一會兒書。

合理有效地利用時間,其中很重要的一點就是學會時間的復用,有的時候我們在做一些體力勞動,或者其他工作的時候,其實耳朵和眼睛都是空著的,這個時候可以考慮用聽和看的方式來將時間的價值最大化。

儘管如此,還是有很多企業家覺得時間不夠用。宗慶後每天工作16個小時,一年中200多天都奔波在市場一線;任正非每天工作十幾個小時,依舊深感無力。

不願意說累,似乎成為中國企業家的通病。但工作時間長,就意味著效率高嗎?

阿里創始人馬雲曾預言:未來每天只要工作4小時,不懂時間管理的人,遲早會被職場淘汰!

這不是危言聳聽,很多企業家因為不懂得時間管理,常常熬夜加班積勞成疾。

有媒體曾報道,青島啤酒的彭作義突發心肌梗塞意外去世,大中電器的胡凱、愛立信的楊邁都死於心臟病,日本曾有12家大公司的總經理在一年內相繼突然去世,這背後更多是過勞猝死。

為了更好的管理時間,我們研讀了國外大佬的工作習慣,系統總結了這個價值1000美元/小時的時間管理法則,學會這幾條,你將受用終生!

清單法與縮減法

沃倫.巴菲特:兩列清單法

巴菲特一直是全球最富有的人之一,他是20世紀最成功的投資者。

在時間規划上,巴菲特有個著名的兩列清單法在你列出的清單中,選出最重要的5件事情。然後儘力地完成這5個目標,儘可能避免去做剩下的清單。

一開始他先讓自己的飛行教練Flint 寫下自己的前25項職業目標,Flint花了些時間寫下來了。然後巴菲特讓 Flint 再看看這25個目標,從中圈出前5個。Flint又花了一些時間反覆看著清單,最終確定了5個最重要的目標。

這時候巴菲特開始問他第2份清單,「那些你沒選的你怎麼看?」Flint 回答說:「前5項是我的關注重點,但另20項目標也是緊隨其後的。這些仍然非常重要,所以我會時不時地在我認為合適的時機去做那些不是緊迫的,但我仍然計劃為它們保留一些精力。」

巴菲特回答道:

不。你搞錯了。你沒圈的事情已經變成你不惜一些代價要避免的清單。不管如何,在你的前5個目標成功之前你都不要去關注那些事情。

這個兩列清單法,意在把關注點放在最重要的幾件事情上,並專註做好。運用這個法則,巴菲特受益匪淺,在處理完事務的基礎上他可以騰出更多時間去閱讀。

史蒂夫.喬布斯:清單縮減法

與巴菲特類似做法的是,蘋果的創始人喬布斯。

曾經,雅虎創始人楊致遠希望喬布斯幫助公司擺脫當下困境。喬布斯給 Yahoo 高管提供了一條既簡單又深刻的建議。他說,很多公司都會列出明年要完成的10件事,但「明智的公司會把事項縮減到3、4項。」

在他第二次執掌蘋果時,喬布斯給公司的頂級人才也灌輸了這一理念。每年喬布斯都會用3天的時間跟公司表現最出色的100名員工討論公司戰略。

討論的最後一天,喬布斯會在員工面前擺上白板,寫下蘋果接下來要乾的事情。然後喬布斯會把他認為是愚蠢的想法劃掉,最後再把最終清單的後7條刪掉。

這種縮減法與巴菲特的清單法不謀而合,都是旨在把關注點放在最重要的幾個事情上,並專註做好。

除了兩位大佬,扎克伯格、李彥宏、馬化騰等也推崇要事為先,即確保重要的事情首先完成。這為他們減少了很多不必要的時間浪費,蘋果教父喬布斯更把這種思維運用到蘋果上,做出了令世界驚嘆的偉大產品。

聚焦化管理,如每次只做一件事

傑克·多爾西:制定每天的工作主題

在推特和Square,創始人傑克·多爾西會制定每天的工作主題,將任務聚焦化。

周一專註於管理和運營問題,周二聚焦於產品問題,周三專門處理營銷、溝通以及發展問題,周四關注開發者和合作問題,周五則是企業文化和招聘問題,周六重點復盤一周的工作,收集每個事項的反饋意見,制定接下來的戰略,為下一周的工作做準備。

多爾西在採訪中表示,雖然經常會有打破節奏的事情出現,但一般會很快解決,重新回歸每天的主題。

加里.凱勒:每次只定一個目標,只做一件事

百萬富翁房地產經紀人加里.凱勒,曾出過一本暢銷書,叫《最重要的事只有一件》。凱勒有一個做事原則:每次只定一個目標,只做一件事。

他與別的CEO每天把日程安排得很緊湊不一樣,他喜歡把每天最重要的工作聚焦在頭4個小時,進行深度工作。

每天他會圍繞重點工作定一個目標,目標實現了,其他工作相對就變得容易。無論著書立傳還是管理公司,凱勒都堅持這個原則。如今,他的公司已經成為最大的房地產公司。

比爾.蓋茨:三屏處理多項工作

在處理郵件上,比爾.蓋茨有一個簡單又高效的方法。

在他的辦公室,有一個大的三屏顯示區。一個屏顯示收到的郵件,一個屏顯示他正在處理的郵件,還有一個屏顯示他的電腦桌面,這樣他可以同時處理多項工作而沒有遺漏。

每天都要處理上百封郵件,通過集中精力逐一處理在專用屏上的每封郵件,蓋茨節省了很多時間去做別的事情。

專註做事,往往事半功倍。巴菲特的黃金搭檔——查理芒格,就這麼說過:「我認為一心多用的人將付出重大代價。他們覺得自己很有效率,而我認為他們是鬼迷心竅。 」

定期批量處理

傑夫·貝佐斯:主動制定日程,集中時間批量處理工作

針對每天需要做的大量決定,亞馬遜創始人傑夫·貝佐斯有一套自己的簡化辦法,即主動制定日程,集中時間進行工作批量處理。

這種合理的工作規劃從而使得貝佐斯能騰出時間來創新和重新評估公司的目標。

為了減少不必要的會議,提高會議效率,他還堅持「兩個披薩」原則。也就是從不組織兩個披薩不能餵飽全員的會議,通過控制參會人的數量,保證整場會議的產出。

艾略特·威斯布魯特:3條原則清空收件箱

HighTower的首席執行官威斯布魯特有一個招數應對滿滿的收件箱。

每天晚上他都會按照3條原則清空收件箱:1.取消訂閱消息,與其一封封刪除,不如直接取消訂閱,可節省幾小時。2.決定不了該留還是該刪的,刪。如果對方真有要事,還會找你跟進。3.熟悉搜索工具,立即找到所需文件,節約時間。

保持思考

沃倫.巴菲特:閱讀大量書籍

對股神巴菲特來說,他幾乎用80%的工作時間來閱讀,其餘20%的時間用來打電話。

巴菲特的閱讀量驚人,每天一起來,他就開始閱讀各類報紙和市面上各類公司的財報,查閱經濟指標。

他時常建議人一天至少要閱讀500頁書,這也對他的思考方式產生了很大的影響。

比爾.蓋茨:在小木屋呆上一周

每年,蓋茨都會去樹林中的一個小木屋裡呆上一周,把大量的文件和賬簿完全拋於腦後。隔絕了各種干擾,他在一周內完成一年的閱讀量與思考,容量極為驚人!

這一周,他會制定戰略,仔細審查有合作關係的公司和組織,對過去的一年做總結。安靜的深度思考,讓他進入了最高效的生產模式。

稻盛和夫:不斷思考

願望強烈的程度,促使你睡也想、醒也想,一天24小時不斷地思考,透徹地思考。

從頭頂到腳底,全身充滿了這種願望,如果從身上某處切開,流出來的不是血,而是這種「願望」。

抱著這樣的願望,聚精會神地、一心一意地、強烈而透徹地進行思考,這就是事業成功的原動力。

經營大師兼時間管理大師稻盛和夫認為,工作雖然辛苦,但是不斷的思考卻能帶來喜悅感和自豪感,並能讓人們明白生活的意義。

那些成功人士看起來很輕鬆,那是因為他們已經把需要做的事情都做好了。而輕鬆的前提是,掌握高效的時間管理法則。

這些大佬們都在使用的時間管理法則,你覺得哪條可以馬上用起來?也歡迎留言分享你的時間管理方法。

本文為破局(ID:wwwcy365)原創,作者:二毛


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