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Excel是門「神技「,不要輕易談如何精通它

Excel是一種對待數據的態度,是一種數據處理的模式,是一門值得花幾年時間仔細鑽研的學科。

因此我心目中的Excel大神,應當是擁有清晰的數據設計思路、熟悉Excel、Access以及其他Office組件、擁有VBA開發能力的、具有相當BI能力的專家。

對於Excel這樣一種跨時代的數據分析產品,當存六分感恩,三分敬畏,貿然談如何精通似乎有不妥之處,好比談「如何精通造船」、「如何精通飛機設計」一樣,總會使人感覺哪裡不對。

因此我個人覺得,這個問題問得很好,但是很難回答。

就我個人而言,對於Excel三項最核心功能:函數、數據透視表、VBA掌握的都很一般。也就是數據透視表由於用的很多,算是勉強用的熟練,不算精通。因此也不知道怎樣算是精通Excel。

但是Excel學習的正確打開方式還是有的,下圖是我總結的Excel數據分析框架:

我總結的Excel數據分析設計框架

根據我個人的實戰經驗,大多數的Excel問題僅僅局限於提問者自己都說不清楚的具體場景應用,比如解決一個圖的設計、計算一個數據,對於Excel的核心功能——數據分析,基本沒有涉及到。

根據我個人的工作總結,一個數據問題的提出,往往只是一系列數據問題的前奏,往往證明整體數據分析框架的混亂和無序,單個數據問題的一點一點堆砌,只能增加數據業務的無效工作量,增加整體數據的混亂無序,並不能帶來真正的Excel應用能力的提升。

因此Excel的學習,不應局限於函數的應用,更應著眼於整體數據分析。

舉個不恰當的比喻:Excel是一輛技術先進的第三代主戰坦克,而一個青澀的Excel使用者,好比一支處於戰爭狀態下的菜鳥部隊,往往急於用這輛坦克來一錘定音。但是不經過仔細的學習,不熟悉它的構造、不了解它的性能,不練習如何協同作戰,是根本發揮不出它的最大效用的。

因此,90%的Excel使用者,Excel的使用打開方式就是錯誤的。

Excel本身也不是為了解決單個計算問題而設計的,它是為了批量處理數據而量身定做的。

Excel也不是獨立存在,Office全家桶的Access就和Excel是互補關係,它們二者是相輔相成的同一種數據開發設計思路,Word和PPT與Excel的聯繫也相當緊密。

Excel不可忽略的部分還有它的圖表能力,可以佔到Excel能力的一半。言之無文,行而不遠,一個好的Excel作品,應當既簡潔又美觀。

因此我心目中的Excel大神,應當是擁有清晰的數據設計思路、熟悉Excel、Access以及其他Office組件、擁有VBA開發能力的、具有相當BI能力的專家。

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