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簡單實用的時間管理方法

近來很多人諮詢我:

為什麼我工作了一天,下班累成狗什麼也不想做;

為什麼我每天很忙碌,卻越來越覺得生活沒有意義;

為什麼你天天工作那麼忙,還有時間做很多事情。

思考了幾天後,我把如何分配一天時間的想法分享給大家。

我將時間當作一個披薩來分割,大致分成五塊:工作、生活、學習、獎勵和每日堅持。

工作:上班族和學生的工作學習時間。一般時間為8-9個小時;

生活:包括陪伴家人、孩子、以及吃穿住行等消耗的時間,11個小時左右;

前兩塊不用詳細講述,重點是後面三塊:

學習:有目的性的學習時間。1-2個小時。

這也是上班族常常忽略的一塊時間。學習項並不一定是大項,可以是很小的學習內容,比如,今天看十個單詞、讀一段英文文章、學幾頁經濟知識、看一段學習視頻,學習做飯技巧,整理收納的生活技能,以及美甲美容、釣魚等等。

這塊時間主要是學習你感興趣的,以後想要去發展的方面。

學習是厚積薄發的過程,人每天不能停止地就是學習,一定要提前明確學習的內容和目的,等將來你用到這些技能和知識的時候,你一定會特別感謝現在的自己。

每日堅持:一件你每天必須要做的事情,1-2個小時。

比如,每天可以堅持背兩個單詞;每天堅持的跑步健身;或者堅持的做早飯......這些都算。為什麼要有這個時間塊呢?大家肯定聽過21天法則吧,21天會幫助你培養成一個習慣,這個習慣可能會伴隨你很長一段時間。

開始堅持的時間不用太長、循序漸進。吃雞遊戲為什麼容易上癮?因為遊戲時間短、刺激,死了可以馬上退出,如果死了不能退,新手也必須掛機很長時間,估計就沒人堅持了。

藉助他人的力量來幫助自己堅持

因為堅持這件事情真的太難了!有時候真的不是一個人所能掌控的。我 曾經也嘗試每天去堅持做一些事情,都以不超過一個月失敗而告終。因為當你堅持了三天,突發一個事件,太累了,你就會說,哎呀,算了,休息一下吧;遇到了一些不可抗的外力因素,家人去世、生病什麼的,你可能會想,哎呀,今天太難過了,休息一下吧......

我堅持每天打卡畫畫。有很多人不理解,以為我是炫耀,可惜並沒有什麼可炫耀的。

利用每天在朋友圈打卡的外部力量約束自己。

當我每天堅持打卡以後,就有人會監督我,我今天要是發晚了,或者簡單的畫了一下,別人就會問我,你為什麼沒有去堅持呀?怎麼啦?他們會關心地問我。也會有質疑的,你是不是堅持不下來了?我反而有了動力每天都去做。久而久之,我已經堅持了78天了。甚至哪天不畫就覺得很難受,其實,我在這段時間內也遇到了很多事:姥姥去世、繁忙工作加班、朋友同事聚會.、孩子陪伴或生病.....但當每日打卡真的成了一種習慣,就如同深入到了你的血液中一樣,反而覺得一點兒都不難了。我相信一年後,甚至是兩年三年以後,我在這方面肯定會有一些進步的。同理,如果你也堅持了,你肯定會在你所堅持的這一方面,有很大的進步。並且你長期地在一方面分享輸出,不但你的領導和朋友會覺得你是個很有毅力靠譜的人,當別人在遇到相關機會和發展的時候,可能第一個會想到的就是你,又會帶來一些意想不到的收益哦。

獎勵時間。一定要給自己一個獎勵項目。

這個獎勵項目就是你認為是休閑放鬆、舒服的一種方式,比如:看一場電影、看一部電視劇;跟朋友聚餐、聊天;購物、吃美食都可以!只要是你覺得是最舒服的!如果生活真的被很多事情壓著,就會特別枯燥,長期以往會覺得特別累,沒有動力,甚至覺得生活毫無意義。我曾經有一段時間,就是每天把自己逼的太狠了,沒有給自己獎勵一下,每天都在不停的學習,然後畫畫和工作。給我帶來的效果就是特別的壓抑,不知道這麼努力到底是為了什麼?當我嘗試給自己獎勵一項的時候:哦,原來生活特別美好!原來我每天努力的去工作,去學習、去創作都是源於對生活的熱愛。

舉個例子,怎麼樣靈活利用:

我的朋友a,她特別愛看書,但是跟我抱怨上班以後,一本書看著看著就睡著了,總是看不完,隔半個月再看,前面的章節都忘記了,又要重新開始。我以前也陷入過這樣的怪圈,因為設立的目標不對!千萬不要給自己設定一個太過於極限的目標——我必須今天看完或是明天看完。你給自己定一個彈性的空間,今天看三分之一(不能少於三分之一),一件事情一定不能拖的時間特別長,盡量要在一星期內完成。比如你今天看了這本書的三分之一,明天就不要定目標了,有一天緩衝期,你後天可以再定,中間間隔一天。如果你明天有時間的話,你可以繼續完成,一旦你第二天有事情的話,也沒有超過你完成的期限,造成明日復明日,明日何其多的狀態。

如果你把讀書當作你每天要做的事情,你就可以每天寫出讀後感,當成每日打卡的東西一樣分享出來,別人看到這些讀書筆記,大家就會通過你的分享讀到這本書。久而久之,你就會在這個領域產生一定的影響,別人如果想要買什麼書,就會詢問你的建議,甚至積累了很多以後,你可以寫作,出書或者是開讀書分享會之類的。

每天給自己設定目標,然後去完成,特別有幹勁兒,每天都活得特別有意義。同時推薦每日清單app,大家可以去找一下。我最近用的是pendo,蠻好用的,我每天都會把自己要做的事情,突然想到的事情都寫下來,然後一項項的去完成,然後劃掉。睡前一看,原來自己一天幹了這麼多事情,然後信心滿滿。如果你不想用軟體也可以拿一個本子來記錄。

夢想清單真的很重要。我不止一次的提過夢想清單。2016年的時候,我是第一次開始列夢想清單。在17年初的時候,居然大部分夢想都神奇地完成了,所以我明白了夢想清單的重要性。前段時間我也分享了一個夢想清單的製作過程,如果大家還有興趣的話,我可以再把這個夢想清單重新整理,發出來。當你的人生充滿夢想的時候,當你的目標一項項完成的時候,真的會覺得很有成就感,不信你現在就試試。

趁著年輕我們就要努力,找到你人生的所愛,找到你喜歡的東西,過你想要的生活。

用了這些方法以後,最大的收穫就是自律了,甚至是覺得每天就有事情干,不是碌碌無為的一生。最重要的是,我對自己特別友好了,我不再強迫自己去做一些根本不可能的事情。我不會再強迫自己今天必須要完成,我會給自己一到兩天的時間,讓自己在三天或者一星期內完成,這並不是一種懶散,而是我每天都會去做,甚至隔一天會做的事情。這種自律,不僅讓我有了成就感,也不會有負罪感,很輕鬆的完成我現在的一些生活和工作。

此文,分享給你,希望你讀完多少有些收穫,足以。


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