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法務專欄——在阿聯酋如何辦理公司取消手續

法務專欄——在阿聯酋如何辦理公司取消手續

說到取消公司,想必大家都不想談到這個話題,但是畢竟如果經濟不景氣的時候很多公司都不想在迪拜繼續營業,於是就會有很多公司的老闆想取消公司,回國。但是這裡面的手續比較複雜。自己最近幫著取消了一個公司的手續,所以把自己辦理的經驗心得說下,希望對大家會有幫助,自己在沙加這邊,因為沒有迪拜那樣,有那麼多的中國人辦的document clearing company處理這些事情:

1、取消公司的一個手續就是取消公司名下的所有員工簽證,也就是除了partner以外的所有員工簽證(當然partner的簽證要取消營業執照後才可以取消的)。

2、取消營業執照,這個手續有一些前期工作,得先到勞工部把公司的電腦卡片取消掉(就是那張正反面的,正面左上角有手寫的六位數字)這個要到勞工部對面的那個AL TASHEEL SERVICE打字,35DHS(材料:公司的營業執照複印件,電腦卡片複印件,這裡記不太清了),列印好後,要找保人簽字。簽完後,partner或陪同去勞工部拿號(在勞工部最裡面的左邊那個區域)辦理取消卡片手續。就跟工作人員說,company cancellation,名下員工已經取消,勞工部的工作人員會把材料掃描,在材料上蓋章,也就是他們眼裡的letter of labor ministry。

3、拿到這封信件後,再到經濟部辦理取消營業執照手續;這裡要保人出示證件(護照和ID),到經濟部裡面的打字社(在裡面,咖啡廳隔壁,很窄的一間)打字,就是列印一份取消執照的表格(保人和partner簽字),15DHS,然後再加上保人的護照複印件,ID卡複印件,公司營業執照原件,還有你剛剛從勞工部那裡拿到的信件,然後到經濟部裡面的辦理處拿號(這時他會幫你查看材料是否齊全),保人或partner當場取消取消營業執照(一般工作人員會問你是否想好了要取消,你堅信點說取消就行了),一共是850DHS(當然營業執照沒有過期或者剛過期不久),然後登報十天。就可以拿到經濟部開具的信件(不反對函或者叫證明文件,多複印幾份),但是當時會拿到一張receipt voucher上面寫了領信件的日期。還有一件事就是十天後,你去領信件的時候要把ETISALAT 的費用以及之前欠的費用付清才可以拿到(經濟部裡面有個ETISALAT的辦事點)。

4、在等的十天時間裡可以把其他相關的手續—房租合同給搞定,這個也是個頭痛得事情,本人就是因為水電局賬號的事情跟房東糾結了好久,一言難盡,方正大家如果決定取消公司之後就抓緊時間,回歸正題,跟房東說要取消公司合同,房東會開具一個不反對函(對複印幾份)。然後拿好合同,房東的不反對函和你從經濟部那裡收到的receipt voucher到經濟部的一個office(可以為下前台的information),跟他說取消公司得合同,工作人員會在合同的反面的右下角簽字蓋章。然後帶號材料(合同,房東的不反對函,公司的執照複印件,partner護照和長簽複印件,前台會幫你看文件是否齊全)就可以去sharjah municipality(市政廳)去拿clearance certificate document,盡量早點去,因為晚了人很多,我又一次久等了2個多小時,拿到市政廳開具的文件就可以去水電局(你開戶的具體分部),跟工作人員說要取消consumer account,然後會給你打出你的水電賬單,接下來會有水電局的水電工跟著你去你的辦公室或是倉庫查看記錄左後的水電錶數,並拿掉閘,再返回到水電局,水電工把最後查看的數據報給工作人員,工作人員根據最後的數據給你做closing bill(好厚的一疊),繳費,這裡需要複印營業執照和市政廳開具的文件多幾分,這裡要的蠻多的,我當時就是沒準備,所以那附近有沒有列印的地方,後來跑到市政廳的打字社複印的。然後會要你報個賬號,電話號碼以便可以退押金,之後你會拿到黃色的單子,拿到黃色的單子後再在旁邊的地方開具clearance certificate(10DHS一份)。再把這個clearance certificate拿給房東,至此你跟房東的關係就沒有了,還有你得把自己的廣告板給扯掉。

5、十天登報時間過後,就是公司相關的一些零散的手續,首先,你可以拿上營業執照的複印件和經濟部執照取消證明信件(就是上面說的)到商會取消商會成員身份,商會會開具取消手續的證明信件(應該也是什麼不反對函之類的,因為是阿文,看不懂)。其次就是郵箱的取消,材料:營業執照複印件和經濟部的不反對函文件就可以取消,這個是最簡單的,也沒有什麼文件拿回來的,系統自動更新的。

6、上面手續辦妥後,後面就是partner的簽證取消手續,打字的話可以在公司取消員工的時候就列印好,這樣可以避免保人多跑,保人和partner簽好字,外加公司營業執照複印件,經濟部的執照取消證明,商會資格取消證明,房東的不反對函到移民局,由保人遞交,必須得保人遞交,遞交後,工作人員會返回部分材料叫你到旁邊的辦公室去取消移民局電腦卡片,取消好卡片後在返回到剛剛遞交取消簽證材料的窗口,就可以拿到自己的護照以及簽證取消證明。

下面在說說退押金的事情吧,關於押金有兩種,一種是partner的押金,貌似是5000DHS 是不可退的,還有一種是員工的押金,每人3000DHS,屬於可退押金,這部分押金待員工離境或是轉到其他公司後就可以到AL TASHEEL SERVICE打字退押金文件,一般會要求出示保人的電子簽名卡原件,帶好公司勞工部電腦卡複印件和營業執照複印件以及information前台給你的押金詳細表,然後到樓上列印,30DHS, 然後等10-30分鐘,工作人員會返回給你退錢的文件,你拿著這些文件到你存押金的銀行辦理退錢手續,一般一個星期後就可以拿到押金退款。

提醒一下大家:注意把公司的材料都帶上包括公章,該複印的重要文件(營業執照,不反對函等上面提到的文件多複印幾份)把握各個部門的上班時間,當然如果公司改過名字或是法人什麼的,或有相關部門給的證明,要帶上並且複印幾份(因為在水電局和郵箱等地方會使用)。

以上只是個人辦理的經驗,有些亂,希望大家看了後會有收穫。謝謝大家!

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