當領導開會的訣竅:開會只要把握四點,下屬積極,效果顯著!
作為一個領導幹部,開會是你的一項基本功,如果會議開不好,你便失去了人心,到底怎樣才能開一個比較完美的會議呢?只要把握下面這幾點,你就能通過開會解決很多問題,最重要的是通過開會,把大家的心給收攏過來了,具體的說,就是把握好以下四點。
【1】人人做準備,個個待點名——每開一次會,一定要起到開會的效果,開會只是一個走過程的程序,開會之前和開會之後的事才是最重要的,尤其是開會之前的準備工作,比如說開會要探討的問題,要拿出來的方案,要貫徹執行的規章和制度等等,這些開會的基本信息一定要提前搞好,通知的人通知到,該準備的資料準備齊,該誰發言的排好序,這樣的會才是有準備的會議,而不是一天到晚漫無目的的隨便聊,跑到會山會海裡面跳不出來。
【2】主題提前亮,會上做決定——每次開會必須有明確的主題,這個主題也許是解決一個問題,也許是貫徹上面的一個精神,也許是通報一件什麼重要的事情,也許是和大家簡單的做一個溝通和交流,也許是做工作的彙報,但不管哪種也許,所有參會的人都必須明白,這次會議討論的到底是什麼問題,你扮演什麼樣的角色,這樣下去,組織一個會議,它的效果就會大不一樣。
【3】布置全確認,效果有保證——在最後形成決議的時候,安排具體的工作,一定要和接受任務的人進行全面的確認 確認他明白沒明白自己怎麼做,才能夠符合領導的意圖?這就叫做布置工作確認 ,千萬不要小看這樣一個簡單的會議管理動作,它能夠解決掉很多信息不對稱,理解出現偏差而產生的重大問題。
【4】過程有記錄,會後要跟蹤——不管是大會還是小會,一定要對會議的過程做會議紀要,並且會後的跟蹤要納入議程,比如說,張三去監督李四,王五去監督嘛六等等。只有對過程進行記錄,會後進行及時的跟蹤,才能夠讓會議形成的方案或者是決議,真正的貫徹執行下去。
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※職場上,有這五種情況中的兩種,你永遠當不了領導
※高情商的人,用這四種方法拍馬屁,所以提拔的快
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