累死你的不是工作，而是工作方法！15條小技能幫助你更高效輕鬆地完成工作
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蕭敬騰
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導言
工作做的越久的人越認可一個觀點，一個頭腦靈活的人在實際的工作中帶來的工作價值和完成的工作量與兩到三個一般的人等同。
這種說法一點也不誇張，實際的工作中，你會經常發現有的同事天天加班，有的同事準時下班，但是準時下班的人的工作量要遠遠大於加班的人，為什麼會出現這種情況呢？請往下看...
人在職場，每天有如陀螺般忙得轉個不停，大家抱怨著工作苦，工作累，工作辛苦沒的睡。
但是仔細思量，如此這般，到底是工作量太大？老闆太苛刻？還是自己效率低，工作方法有問題？
也許大多數情況下是因為我們沒有學會如何聰明地做事，掌握對的工作方法，才讓自己每天累得半死。
我們特意整理了如下15種可以優化工作流程和提高效率的方法，幫助你更高效輕鬆地完成工作。
1、做日／周工作計劃並經常回顧
不管你習慣用PPT，Excel或是其他辦公軟體，一定得給自己制定個日／周工作計劃，包括上周工作進展和本周工作計劃。
針對每一項工作或任務，都要詳細標註開始和截止時間，交付物是什麼，需要對接的有哪些部門和同事，有什麼樣的KPI等等。
這樣方便自己定期回顧任務的狀態，是待開始，進行中，延誤還是取消，有利於自己針對不同情況採取下一步措施。
2、會議前的高效準備
參加會議時，我經常看到一些人匆忙坐下，一臉茫然地看著主持人，被問到項目進展，支支吾吾，一看就是沒有什麼準備。
為了避免這種尷尬局面，需要提前做這些準備：
提前看看會議日程，和自己相關的部分主要涉及什麼話題；
是否需要對上次未完成事項進行更新；
是否需要提前搜集和準備數據，資料及文件；
是否需要提前聽取有關部門意見等等。
3、學會判斷任務優先順序
每天手頭的工作很多，既有正在進行中的，也有被領導和同事臨時甩過來的，如果不分輕重緩急，就會感覺毫無頭緒，倍感焦慮。
因此需要學會根據這樣兩個維度判斷任務的先後順序。即：
重要性（重要vs.不重要 ）
緊迫性（緊急vs.不緊急）
根據這兩個維度可以劃分出4個象限，將待辦事項依次放入4個象限，就可以清晰判斷出，緊急而重要的事情一定是最有優先順序，需要馬上處理的。
4、多種溝通渠道並用，而不是單純依賴於郵件
電子郵件儼然已經成為企業內部交流和溝通的基本和重要工具。發送文件，會議通知，討論問題，彙報工作無一例外都是通過郵件完成。
但如果此時你完全依賴郵件一個溝通渠道，會發現有時真的會壞事，尤其重要或緊急的工作。
因為郵件不是即時通訊系統，人們不是隨時在線或者隨時可以回應的，比如會議中或外出時間，就無法做到隨時回復。
所以如遇緊急重大問題或通知，一定記得打電話反覆確認，確保萬無一失。
5、未完成事項提醒
有的人非常喜歡將「告示貼」（或叫「口水貼」）貼在工位擱板上，上面寫滿了待辦事項或需要特別提醒或關注的事項。這的確是個很好的辦法。
小小一塊貼紙，記錄了事項的重點，比如時間，電話，找誰。醒目地提醒和督促你這件事情還沒完成，需要趕緊搞定，因為你肯定接受不了一張貼紙在那裡好幾天都巋然不動。
一旦完成，你就可以放心大膽地撕下去。然後將新的待辦重要事項貼上去，頗有成就感。
6、先梳理一天工作內容
為了避免自己一天忙得昏天黑地，在早上剛到辦公室，頭腦清醒的時候，將自己的日曆（或者電子日曆）打開，看看今天的主要工作內容有哪些，然後根據優先順序分配自己的工作時間和精力。
這樣就可以讓自己做到心中有數，不僅不會遺漏重要工作，還會容易把控節奏，自信滿滿迎接新一天。
7、番茄工作法
就是選擇一個待完成的任務，將番茄時間設為25分鐘，專註工作，中途不允許做任何與該任務無關的事，直到番茄時鐘響起，然後在紙上畫一個X短暫休息一下（5分鐘就行），每4個番茄時段多休息一會兒。
這樣我們就會比較容易專註在工作本身，而不容易走神或下意識地刷手機。因為人的注意力一旦被打斷，重新開始回到之前的狀態需要花費更長的時間。
8、將本周或下周待開會議提前發出邀請
很多人習慣臨時抱佛腳，突然發出邀請召集同事開會，這麼做通常效果很差，因為沒有提前預約，同事要麼在出差，要麼這個時間段已經被佔用。
因此，如果不是特別緊急的會議，最好提前一周就發出會議邀請，提前將被邀請人的時間固定，也方便他人在空閑時間段安排其他工作。
另外發完會議邀請也不是萬事大吉，你需要在會議提前1～2天發個郵件提醒，以確保大家準時出席會議而沒有遺忘或發生時間衝突。
9、提高打字速度
這點特別容易被忽視。我們有時寫報告或郵件感覺花費時間太多，可能就是因為打字速度太慢。
學會盲打而不是邊看鍵盤邊找字母，不論拼音還是五筆輸入法，都會大大提高文字輸入效率，幫你節省不少時間。
如必要可以專門花一段時間練習如何提高速度，這真是一勞永逸的事，值得投入時間練習。
10、整潔有序的辦公桌
將自己的辦公桌收拾得整潔有序，可以幫我們很快找到需要的資料或文件，而不是在用到的時候毫無頭緒，翻來翻去。
除此以外，在一個雜亂不堪的環境下工作，人的心情也會不自覺變得焦躁不安，哪還能談得上效率和質量。
11、充分利用午餐時間進行社交
現代人時間寶貴，不願過多佔用私人時間進比如晚上或周末行社交，那麼充分利用工作午餐時間和同事聯絡感情就變得重要而便捷了。
盡量多和兄弟部門以及跨部門同事一起用餐，可以聊些輕鬆話題，順便談下項目進展，彼此如何更好地配合，就顯得順理成章。
經常一個人午餐或者只和要好的幾個同事午餐，只是單純完成了吃飯這個任務，而沒有賦予任何社交意義，實屬可惜。
12、善於「偷師」學藝
公司不等於學校，沒有人像老師那樣有義務教你如何工作，如何更好地工作。
這時我們就需要有一雙善於發現的眼睛和機靈的頭腦，看到別人受到認可和表揚，就要仔細揣摩和觀察，看看人家到底哪裡做得好，怎麼做得好的。
有心人可以將對方報告或文件好好拆解，學習人家如何設計框架，提煉要點，組織素材和推導結論的。
13、集中時間回復郵件
如果隨時在線回復每一封郵件，就會將自己的注意力切割，無法集中做好一件事。不是所有郵件都需要你秒回，如果真的非常緊急，相信對方一定會打電話或者直接找你。
因此可以隔一段時間集中處理和回復郵件，這樣不僅效率高，還避免了不斷被新進來的郵件打斷手頭的工作。
14、多跟領導溝通，確認需求
在公司中我們的的彙報對象是直線經理，我們的工作是否得到認可主要取決於領導。
因此我們需要聽清楚領導布置的任務，ta的要求和期望是什麼，需要什麼時間完成等等，只有確認好領導的需求，我們的工作才有方向，才能有的放矢。
在最終完成任務時才不會發生南轅北轍，吃力不討好的情形。
15、對同事經常表達謝意
雖然很多時候，同事幫你完成的某項工作是ta份內之事，但是一定記得及時表達感謝，不論通過郵件還是當面致謝，最好當著其領導的面表達謝意。
這樣不僅可以讓對方感覺你人很客氣，nice，以後更願意幫你，另一方面在領導面前提出表揚，進一步加深了你和同事的感情聯絡，有利於未來的工作開展。
寫在最後：
這些工作方法都是木沐在實踐中提煉總結出來的，超級高效實用，如果你還沒有掌握或者運用，那麼不如先從其中幾項容易的開始著手應用。
蕭伯納曾經說過：
世界上只有兩種物質：高效率和低效率；世界上只有兩種人：高效率的人和低效率的人。
讓我們努力成為高效率的人吧。
來源：職場木沐說（mumushuo2017）
本文由「135編輯器」提供技術支持
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一家券商未來戰略方向的定位，一場沒有硝煙的戰爭……
新的技術，需要新的配套機制、新的組織形式和管理模式。
順應技術變革趨勢對組織機構進行精益化管理，刻不容緩。
思路決定出路。
這場「絕地突圍」的課程，你還要缺席多久？
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