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掌握七個時間管理技巧,提高工作效率

想把時間管理好,要學的東西有很多,怎麼收集任務,怎麼分配,怎麼安排,遇到突發任務又該如何處理等等,是一個系統化的學習,並且需要經過實踐才能取得成效的。

如何能夠在短期內把時間管理的好一些,今天給大家介紹幾個小的技巧,不需要專門的學習,只需要在日常生活中注意一下,就可以節省出很多的時間,提高自己的工作效率。

不關鬧鐘

第一個技巧,早上鬧鐘響後,不要關閉鬧鐘。

現在大部分人在鬧鐘響後,會直接關掉,接著就想著再睡五分鐘就起來,結果是一睡就睡過頭了。如果鬧鐘一直在響,想睡也睡不好,沒辦法,只能是起床了。所以,鬧鐘響了以後不要關閉,就讓它一直響著。

可以把鬧鐘放到必須下床才能拿到的地方,不要放到床頭,這也算是強迫自己起床的一個方法。這樣,每天可以多出幾分鐘,而不是在睡夢中浪費,早上也不會顯得很慌亂。

固定地方

第二個技巧,把鑰匙等常用的東西放在固定的地方。

經常要出門了,才發現找不到鑰匙了。於是滿屋到處找,到處翻,無形之中就會浪費很長時間,以至於出門趕不上公交,上班也遲到了。

所以每天回家後,把鑰匙放在固定的位置,可以掛到門後,也可以放到門旁的盒子里,下次不需要再花時間去找了,其它隨身帶的東西也可以固定一個位置。

任務分類

第三個技巧,把工作任務進行一下分類。

每天工作面對很多任務,不知道該先做哪個後做哪個,執行過程中會很混亂。為了減少混亂,可以先進行一下分類,哪些事情是需要自己思考的,哪些事情是需要自己親自執行的,哪些事情是需要和別人配合的,哪些事情是可以交給別人的。

進行了分類,把同一類的事情安排到一起來做。要回郵件,回留言之類的,統一操作;要寫文檔,寫報告的,也統一來操作。這樣也能夠減少工作之間來回切換的時間浪費。

關掉提醒

第四個技巧是把手機,QQ等各類消息提醒全部關掉,只保留電話的聲音。

工作中注意力不集中,最大的原因就是因為消息提醒,一會兒微信來個消息,一會兒淘寶來個優惠信息,你就會控制不住自己地點開看看,從而進入時間黑洞。

把這些關掉以,不會吸引你的注意力,能夠減少任務的中斷。

多活動

第五個技巧是中午吃完飯後不要馬上回到辦公室,在辦公室外多走走,多活動活動,這其實是一個最好的休息放鬆,能夠讓你下午更加集中精力去做事情。中午休息時間去看手機看電腦,反而會讓你的大腦和眼睛更累,得不到很好的休息放鬆。

整理文件

第六個技巧是下班時,把辦公桌整理一下,已經完成的工作收起來,明天要繼續做的擺到明顯位置上。

不要每天下班後辦公桌上仍然堆了一堆文件,第二天來了,又需要在這一堆中找需要的文件,這個也能節省一定的時間。

除了辦公桌,現在最重要的電腦也需要整理,每天電腦上接收和處理的郵件,文件,下班前花點時間來整理下,完成的歸檔,未完成的可以放在桌面上,不要什麼都在桌面上放著,查找起來費時間。

睡眠質量

最後一個是在睡覺前一個小時關閉手機電腦等電子設備。

睡覺前仍然在看手機電腦是嚴重影響睡眠質量的,越看越激動,越看越不想睡,提前關閉後,能夠靜下心來,睡眠質量也會提高,這樣第二天才會有精神。

有精神了注意力才集中,注意力集中了效率才高,效率高了時間利用才好,這樣循環下去你的時間管理才會越來越好。

以上是七個時間管理的小技巧,你對此有何看法呢?歡迎留言。

作者:螞蟻

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