看智能化呼叫中心,如何改變金融行業現狀
服務——金融行業的基本特徵。在市場競爭異常激烈的今天,服務已成為金融機構贏得客戶、佔據市場的競爭焦點,各種服務項目層出不窮,各項服務品牌紛紛出籠,服務質量的好壞和服務功能的齊全日益成為凝聚客戶的決定性因素。
如何突破金融服務競爭格局,打造好「服務」品牌,用服務吸引客戶,用服務贏得利益價值,值得我們深思。
服務的重要性不言而喻,那麼金融行業如何利用最少的資金來開展「特色服務」抓住客戶呢!國內外很多金融機構都一致的選擇使用呼叫中心。
選擇使用呼叫中心,原因很簡單,移動時代的到來,利用手機辦理業務是人們最常用的方式。企業想要獲得更多用戶,就必須滿足用戶需求,因此選擇呼叫中心就是毋庸置疑的事情。
在金融機構中,客服部門就是為客戶利用電話辦理業務設立的部門,在這個部門客服都需要做以下這些工作:
1、座席掌握金融貸款(催收)學習資料;
2、能夠接受客戶諮詢,及時記錄客戶諮詢信息、投訴內容等,並及時反饋有關部門;
3、及時敏感的發現客戶需求和意見並快速整理和彙報;
4、能夠很快的為客戶提供完整準確的金融方案,解決客戶問題;
5、一站式解決客戶需求,為客戶提供貸款諮詢和貸款進度服務。
由此看來,客服的工作量其實是很大的,工作壓力也相對其他行業較大。
如此龐大的工作量,在過去的幾年中,金融機構依託呼叫中心集中處理的方式,享受著呼叫中心帶來的巨大利益。
但是於此同時,隨著座席需求量增大,人員成本上升、場地費用增加等一系列費用的升高,企業的利潤空間逐年縮小,單純的依靠增加座席來維持利潤空間越來越難。
對此,呼叫中心提供商再次升級系統,依託技術和大數據分析、智能演算法,來為金融機構提供新的呼叫中心解決方案。
新一代的呼叫中心,加入大數據、雲計算、人工智慧等元素。
在座席培訓方面:智能呼叫中心可將培訓資料錄入系統,還可實現推薦話術功能,來減少企業培訓時間,減輕客服工作壓力。
在呼叫方面:例如智能呼叫中心可以做到預測外呼、自動篩選號碼,撥通後可以智能服務或者無縫轉接人工。還可實現自動排隊功能、智能IVR等功能。
在客戶信息方面:在接通之後,客戶的歷史信息會自動彈屏,自動生成工單,為更快速的接解決疑問提供信息基礎。
在知識資料庫中:可將該企業的培訓資料、產品資料上傳,方便座席調取學習及輔助服務客戶。
在質檢方面:智能呼叫中心可以做到實時自動質檢,改變傳統的抽檢方式,還可在客服回答話術方面實時提醒座席。
在資料庫方面:智能呼叫中心可以將企業內部系統和呼叫中心系統對接,可將數據上傳雲端,隨時調取使用。
這樣智能化的呼叫中心,不僅僅可以降低企業成本,還可降低座席工作壓力,增加客戶滿意度。存儲的客戶大數據可幫助企業建立用戶模型,為未來新產品的開發和客戶維護提供數據支持。
利用智能化呼叫中心,凝聚客戶、佔據並領導市場,為客戶創造個性化的「服務」體驗。
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