工作中處處受限？其實對你並不一定是壞事

編者按：亂花迷人眼，有限亦無窮。有的時候我們會抱怨限制條件太多、施展不開拳腳，但是自由程度太高又往往讓人無從下手。本文選自FastCompany題為「How To Use Restrictions As A Productivity Tool」的文章，幫助我們有效利用限制條件這一工具，巧妙設限，提高產出。

多年以來，人們普遍認為是種種限制條件讓人們缺乏創造性、產出下降，得到的快樂也變少了。任何一個為專橫的老闆工作的人大概都會同意，在這種情況下自己會受制於一個限制性的官僚機構或者要在沒有足夠資源的情況下進行一個項目。

限制帶來不好的口碑。

當然，我們可能會認為自己需要更多的時間、更多的預算以及肩負著更重大的責任。但限制是我們把事情做好的原因。如果正確地利用限制條件，限制可以讓我們從不同的角度進行思考，集中注意力，實際上讓我們變得更有生產力和創造力。

讓我們看看企業家、藝術家和領導者們是如何利用限制帶來的優勢的。

為什麼限制是幫助我們集中注意力的最佳工具之一?

在一個重大任務或項目即將到期的前夜，即使你已經有一個月的時間來做這件事，但在明早時間截止之前還是有80%的事情要做。

可以說，我們或多或少都經歷過這種情況。當我們認為自己有「世界上所有的時間」來做一個項目、沒有任何時間限制時，在多大的可能上我們會主動去做完這件事呢?

幫助我們保持專註的並非無限的資源，而是種種限制條件。限制作為我們的一切行動的防護欄，提醒我們前方有一個需要到達的目的地，並確保我們不會偏離前進的道路太遠。

正如史蒂夫·喬布斯的名言所說：「人們認為專註意味著對你要關注的事情說『是』。但這並不是它的意義所在。專註意味著對其他上百種好的想法說不。你得小心挑選。

事實上，比起那些已經做過的事情，我更為那些沒有做過的事情感到自豪。而創新是對1000個想法說不。」

限制可以讓人更有效率，更經常地抵達終點，避免注意力不斷下滑直至消失。讓我們看看幾個關鍵的可以設置限制的情形。

明確做與不做的工作

如果你是一名自由職業者，或者每天的工作都各有不同，很可能你會經常被要求做一些不屬於主要任務範疇之內的事情。雖然這些新任務可能是學習的好機會，但它們也會分散對最重要工作的注意力。

通過設定限制、明確你可以做以及不必做的事情，可以保護自己不在工作中做出糟糕的選擇。

對作家兼Exist的創始人Belle B. Cooper來說，設定限制意味著明確知道她可以為客戶做的事以及不願做的事：「提前知道你擅長的事情，這樣在面臨不同的工作需求或者超出原本能力範圍的事情時會更輕鬆一點。這樣一來，你不會對自己的能力有所顧慮，也不需要為這份工作絞盡腦汁考慮不同的可能性。」

通過限制你所做的工作，將談話內容從「我做不了做這份工作」轉變成「我不做這類工作」。這不僅僅是語義上的差異。

研究表明，積極地說「不」讓我們的內心變得更強大，可以幫助我們保持動力去實現自己的目標。

給各類會議、行政事務和分心雜事有限的空間

為了最好的完成工作，我們需要有很長的不受干擾的時間。然而，大多數人並沒有限制自己的行事曆和每日日程來做到這一點。

所以會發生什麼呢?你的日子看起來就像瑞士乳酪一樣，到處都是20分鐘的「即時調味醬」做添補和各種各樣的會議。比起制定更加包容開放的計劃，確切地知道能利用的空餘時間才意味著一切正在按照你的時間表進行，而不是別人的。

更進一步來說，可以遵循Facebook的產品副總裁Fidji Simo的建議，限制你的會議時間。

把你的空餘時間安排在10到15分鐘，如果組織會議的人認為他們需要更多的時間，可以適當延長。當知道自己的時間有限時，你會對自己的工作效率感到無比驚訝。

把工具箱保持在最小容量

在這一點上，我做的不比其他人好，因為我總想嘗試每一個新工具。然而，雖然新工具功能更加完善，可以在某些情境下有所幫助，但在大多數情況下，它們只是另一層潛在的干擾。

相反，把範圍限定在現在正需要的工具之內，則意味著你不太可能會做一些無關緊要的事情。

正如企業家Jason Zook解釋的那樣：「當你有了趁手的工具，它會自然而然的融入周遭的環境之中，讓你專註於手頭的任務。」

如果你是一名作家，使用不帶IA writer或Text Edit格式選項的文字處理器。其他人也可以看看自己使用的應用程序是否存在某種形式的「無干擾」模式。

限制你的創造力

限制條件和創造力聽起來可不像是能手拉手向前走的夥伴。然而實際上，限制條件是提高創造力的最好工具之一。

與其面對空白頁面的無限潛力，限制可以幫助你更快地著手開始。把限制條件想像成一個心理模板，一切就有了起點，可以讓人在一個舒適的空間里進行創造。

正如研究發現，當人們面臨資源短缺的現狀時，「他們給自己以不那麼常規的方式使用資源的自由——因為他們不得不這麼做。」

「這種情況需要一個精神上的許可，否則就會被擱置。」

這種「精神許可」通常轉化為創新思維。在沒有足夠的工具或資源時，你是如何完成任務的?

這種創新思維被稱為「Little C」，在這種情況下，你不必專註於創建新的原創作品、有所成就，只需要應用新方法或是新資源來解決生活中的實際問題。

事實上，當研究人員在研究人們是如何設計出新產品的時候，他們發現較低的預算會大大增加人們應對挑戰的能力，從而帶來更好的結果。

但是對原創作品設置限制呢？

當涉及到原創作品或者「Big C」所代表的創新成就時，同樣的限制策略也會起作用。

在《簡單規則:如何在一個複雜的世界中生存》一書中，作者Kathleen Eisenhardt和Donald Sull解釋了為什麼著名藝術家總是要給自己施加限制：「真正的原創藝術家是通過對自己施加約束，對繪畫的主題、繪畫使用的材料通通加以限制，如此一來才能汲取靈感。例如，莫奈有意地限制了他的研究對象，針對同樣的主題，比如谷堆和睡蓮，他反覆繪製了幾十幅作品。

這種自我約束讓莫奈專註於探索光線的變化，而他的探索也幫助藝術世界實現了從表象臨摹到印象主義的轉變，為20世紀的藝術家如畢加索等創造了舞台。」

在你的工作或創意項目中，這種限制可以幫助你突破創意障礙，完善自己的創作。

對使用內容設限

當然，我們都知道，想提高效率，就要限制自己的娛樂活動。但是，我們每天汲取的其他的「好的」內容應該如何取捨呢?

那些讓我們保持消息靈通的世界新聞?

與項目或創新有關的研究?

能夠做得更好更快的相關建議?

在我們心中，有著一種想著「知道一切」的念頭。這種好的干擾是可以接受的，因為正是這種求知慾幫助我們學習與成長。

然而，它們也是最容易分散注意力的一種方式，會讓我們忽略真正重要的事情。尤其是涉及新聞的時候，處理和審查冗雜信息可能會讓人筋疲力盡、不知所措。

對汲取時間、應對方法，以及消息渠道設限是一個快速的修復方法。

這可能意味著你要跳過網路新聞，堅持閱讀印刷報紙。或者選擇一些可以信任的資源，在一天中的特定時間查看。無論你選擇什麼，初衷都是要限制自己的消息來源，免受新聞過載的影響。

對研究內容和各方建議設限

新聞和娛樂是一回事，可以有選擇的做出取捨。但是，要如何設限選擇工作所需的內容呢?

習慣養成教練James Clear建議我們遵循二八法則。花20%的時間做研究、探索未知，而用80%的時間充分利用已經知道的東西。

例如，限制每天的探索時間，寫作/創作/工作四小時，研究補充一小時。

當然，這可能會改變你在項目進展中所處的階段。但是，通過限制花在研究上的時間，你會有更多的時間從實際經驗中學習。

在說「我不能這樣做除非……」的時候，記住，用自身現有的條件完成工作可以成為一個強大的工具。

限制迫使我們以不同的方式思考，忠於我們的信念，並將注意力集中在檢查核驗上。作為獎勵，承認並接受自身局限性可以幫助我們克服拖延症，在工作中建立動力。

編譯組出品。編輯：郝鵬程

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