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為什麼大家都愛共享辦公空間?

位於上海市威海路的共享辦公空間WeWork是該品牌在上海的旗艦店,紅磚牆、老洋房、搭配著工業氣息頗重的走廊和樓梯,圍出一個偌大的中庭;擺著桌椅的中庭彷彿一個旋轉式的咖啡廳。

WeWork目前在全球21個國家和地區的70個城市有230個共享辦公空間,吸引了超過21萬名的入駐會員。

共享辦公空間不僅受到初創公司的青睞,現在,越來越多的大中型公司也在入駐。據WeWork透露,全球500強中有10%都是他們的客戶。lululemon、波士頓諮詢等公司都把在中國的部分團隊放在了WeWork。

大公司之所以青睞共享辦公空間,是看中它們帶來的固定資產成本降低、全球辦公網路、靈活辦公空間及創新的氛圍。

同樣在經營共享辦公空間的,除了WeWork之外,還有裸心社。

A:社區感

走進共享辦公空間,最有趣的一點是:你常常看到其他公司的人在做什麼,大部分共享辦公空間都採用了玻璃隔斷,不同的公司被安置在一個個透明的小隔間里。假如你從中間走廊走過,兩邊辦公室的狀況幾乎一目了然,有人坐在狹窄的單人間里埋頭碼字,有人在圓桌會議上激烈辯論。

這類混合型的工作社區為公司人帶來的另一個大好處,是能拓展自己的職場人脈。裸心社甚至在其app上推出了陌生人社交功能「遇見」。

類似裸心社、WeWork這類共享辦公空間幾乎每天都有活動,瑜伽課、投資人演講、語言學習等,公司人能夠通過這些活動認識來自不同的公司、從事不同職業的人,其中某些人或許會與你未來的職業生涯產生交集。

B:開放性

如果你是管理者,或許會好奇共享辦公空間將如何影響公司的管理風格、公司文化。正如前面所說:共享辦公空間大多採用玻璃隔斷,本身具有很強的開放氛圍,這種開放性不僅體現在不同公司的交流里,也體現在單個公司的管理中。

知名旅遊品牌維京游輪在裸心社租下8樓後,受裸心社啟發,採納了完全開放的辦公室設計,將公司的高管的座位集中安排在同一張長桌上,取消了高管的個人辦公室。

開放式的辦公環境也能拉近公司人與管理者的距離,有助於建立一種平等、自由的團隊文化或公司文化。對於喜歡開放、自由的新一代年輕公司人來說,這樣的公司文化環境無疑是加分項。

C:多樣性

共享辦公空間除了有共享的辦公空間外,在辦公之餘,還開發了私人空間。

《哈佛商業周刊》的撰稿人曾在一篇探討辦公室設計的文章中表示,每個機構在設計辦公環境時,都需要很好地平衡「公共區」和「私人區」,長久地待在集體中工作,會降低工作表現,對做創意項目的人來說尤其如此。

除了到單人的工作間待著,你還可以選擇到天台、中庭放鬆一下。

D:還有一些小缺點

不少入駐共享辦公空間的創業公司都經歷過從租幾十張工位,到租下整層樓,甚至最後租下整幢辦公樓的擴張過程,但遺憾的是,當人員規模增加,公司不得不佔據單獨一層樓或入駐獨棟樓時,共享空間的社區感也會喪失了。


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