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EPC管理高手的這53條實戰經驗,助你秒升30%繞坑能力!

懂得了很多道理,卻依然過不好這一生。上了那麼多培訓,卻依舊繞不過那些坑。

大家好,我是工程總承包之家創始人,黃細丁,比心,愛你!今天的文,想給大家分享,我從EPC項目管理高手那偷學來的、我所相信的條EPC項目管理實戰經驗,希望對你有一點點幫助。

不過能否用這些經驗成功繞過以後的坑,完全取決於,你是否能認同我對於認知方法論的認識。

前不久,我就在目前所在的EPC項目部內部作了一個題為《上帝視角看工程項目彙報PPT》的演講。同事們表示,有技術有理論,都是乾貨,很有收穫。

如是,我把這個凝聚了自己13年做了900個PPT的經驗總結的演講分享了出來,希望收穫大家的吐槽,同時不用再重複我的摸索之路。

3天時間賣了近10000元,卻僅僅收穫了一封吐槽郵件。這位朋友反饋說:看了、聽了我分享的4個文件後,沒有給他帶來任何收穫。

為什麼這樣多人購買的課件,有人感覺對他沒有任何幫助呢?我原本的期望是別人能多少借鑒一點點經驗,為什麼居然是一點點用處也沒有呢?問題是出在分享者身上,還是學習者身上?

學習,從來不是一件容易的事情。很多人都有自己不同的學習方式。有的人只相信自己的體驗,凡事務求親身經歷,從中總結經驗。有的人,則喜歡先去尋求已被證實的理論和成果,運用到自己的實踐中並進行檢驗,快速迭代升級。

《精進》的作者采銅認為,上述兩種思維方式是傳統解決問題的兩種方法,一種叫歸納法,一種叫演繹法。

樊登讀書會的創始人樊登在他的《可複製的領導力》視頻課程中,亦認為一個企業、一個人如果只是在經歷中去總結提升,將是一個非常緩慢的提升過程。很多時候,我們需要站在巨人的肩膀之上。

客觀地說,對於別人的經驗總結,另外一個人能否GET到一點點有益的東西,影響的因素非常多。比如,你的學習期望,是否有相似的經歷,理解能力等等……現實總是與期望會有偏差。

這裡面,影響吸收效果的最容易被忽視的影響因素,是學習模式。再好的學習材料、理論和教科書,如果你過度質疑和批判,就不會選擇站在任何人的肩膀上,也很容易忽視其中有營養的部分,因此,早已被驗證的坑,你還是會繼續跳……

這就是在投資界、創業圈非常時髦的認知升級方法論的話題。

不少朋友、不少企業,是剛剛開始接觸、轉型工程總承包業務,面對跟傳統業務完成不一樣的模式,到底從哪學起?應該如何去學,才能很快追趕上來?可能是大家都非常關心的問題。

因此,今天的文,想一次性分享給大家,我從各種途徑學來的、所信賴的、並不深邃但非常接地氣的EPC項目管理的53條基本道理,希望高智的你,通過判別後,以此為基礎繼續出發,繞過那些在前人、他企的實踐中已經探明的坑,提升存活率……

高能預警:以下全是乾貨,消化不良的話,多看看上面的文字。

1 EPC項目管理思維

1、項目管理要始終從對人性的深刻理解出發,任何一項管理措施最好直接與利益掛鉤。人不都是自私的,但一定都是自利的。

2、EPC總承包商要有業主思維,在「負總責、有頂板」的情況下,要把工程當成自己的工程的來實施,拋棄打工者思維。要向優秀的業主單位學習,他們是工程總承包的鼻祖。

3、什麼是管理?「管」:說明管理具有「強制性特點「,「理」:就是說管理必須按符合邏輯(合理)的原則和方法去進行。

4、工程總承包+互聯網的新思路,需要互聯網思維作支撐,不單單是把互聯網作為技術、工具。

5、主動擁抱互聯網是創新,互聯網+就是被顛覆了。

6、越早意識到要工程總承包+互聯網,會在下輪競爭中佔據越明顯的優勢,會避免進入紅海的同質化競爭。

7、工程總承包項目管理核心競爭力建設的車輪,有三個要點:

1)體系流程的落地;

2)知識固化升級;

3)團隊快速成長。

8、項目經理經常面臨得不到後方理解和支持的局面,應幹活、忽悠兩手抓,不僅要能埋頭幹活,還要自帶喇叭營造氣氛爭取支持。

9、項目經理要成為項目的網紅,要有一幫拋卻了收入待遇,還能跟著你的弟兄。

10、EPC是基於強信任的建設模式,沒有信任的EPC,是不可接受的。很多分歧來自於不信任,而信任關係是建立在相互了解的基礎之上的面對現實,在主動加強互信方面,EPC承包商可以做的事情有:

1)主動公開項目基本的進度、質量、安全信息,讓業主、監理觸手可及;

2)公開工作流程,獲得相關方理解;

3)定期主動向業主彙報工作,而不是被要求才行動。

4)在消除信息不對稱方面,要持續作出努力。

2 EPC與業主、監理的關係

11、EPC總包單位要想辦法,讓監理單位與其一起共同面對施工單位,形成工作的互補和加強關係。目前體制下,監理單位一般會因與EPC總承包人員投入的不對稱,產生心理的不平衡,EPC承包商要著力解決這個不平衡的思想。比如,形成一種聯合監督施工分包的機制,同時減輕雙方的管理工作量。

12、可以想辦法在提高業主滿意度的時候,跟業主協商不容易達成一致的問題。

13、在質量管控上,EPC要與監理形成加強管理的模式。EPC總包做不到旁站,但是要明確在重大質量和安全環節上必須旁站。

14、EPC總承包要承認質量和安全是自己的事,但要想辦法監理機制跟監理實現1+1>2的效果。可以將與監理的工作關係及協同方式寫進《項目管理實施計劃》中,報業主批准。

15、質量管理的原則是齊抓共管。

16、要確立EPC是項目總指揮的觀念,EPC是承包商是乙方,但也是甲方。業主強化EPC的地位,有助於提升EPC承包商的主人翁意識。監理是協助業主進行管理的。

3 EPC與施工分包的關係

17、EPC對於施工分包單位宜遵循「嚴格管理、熱情服務」的原則。而且要切記的是,嚴格管理在前,熱情服務在後。嚴格管理最主要的是用合同進行。

18、不少EPC承包商宣揚與施工分包商的「合作共贏」關係,很有可能這兩個角色最終的走向並不是合作共贏的關係,而是EPC承包商要將此前舊建設體制下施工承包商的不合理利潤給爭奪過來。

19、傳統平行發包的建設模式,施工單位多採取「低價中標,高額索賠」的方式獲取利潤,EPC模式的固定總價設定了一個頂板,改變了獲利途徑。實際上是加劇了利益衝突。EPC承包商必然要通過加強管理的方式,擠出本不該發生的工程成本。在管理水平並不能立即提升的當下,這更像是零和遊戲。

20、考核一定要觸及干係人本身的利益。

21、對於罰款,一定要避免對施工單位的罰款,其通過「呼叫轉移」轉變為收入。要設置針對施工分包管理工作的管理性罰款,讓對方無法轉嫁。不過,罰款也有策略,可以根據後期滿意度部分返回。但不宜全部返回,畢竟過去有過錯。

22、要激發積極性,必然要充分了解人性。了解的深,不等於管的深。

23、勞務最害怕的是窩工和高於合同的質量要求。

24、對於安全培訓,不要把培訓當成目標,要把洗腦當成目標。專項培訓,每次不宜超過半個小時,可採用播放短視頻的方式增強趣味性,增加討論環節促進理解。

25、對於隱患排查治理,不僅要關注關閉率,更要關注重發率。重發本身就是帶來深層次原因的更嚴重的隱患。

26、安全管理培訓要多層次,中高層主要培訓法律法規,作業人員則是有針對性地培訓具體作業的安全注意事項。

27、紅線要轉化為人人可觸摸的內容。

28、要關注施工分包商對其工人的關懷程度,最好將相關人性化措施寫進施工分包合同,如對基本的住宿條件進行約定等。

4 項目管理策劃

29、策劃是思路與細節管理的紐帶。有些領導,有的是思路,但是無法落地。執行層又常易陷入具體細節之中不顧全局。這其中的紐帶就是策劃,重視策劃、做好策劃才能保證思路落地,執行不會跑偏。

30、任何工作都需要進行策劃,所有決策都必須有策劃文件支持。如果你是一位項目經理,這是你應該讓員工具備的基本素質,甚至讓每一位管理者養成這個習慣。

31、科學的策劃源於深入的調研,沒有調查就沒有發言權。

5 合同與風險防控

32、總包、分包合同的簽訂要採用一體化的服務,項目經理儘早介入總包合同的簽訂,項目部要主導分包合同的簽訂。

33、EPC總承包簽訂時,由於承包人的弱勢地位,很多不能或無法解決的事情,可以在報業主的項目管理實施計劃中予以明確。比如,與監理的合作關係、合同中界定不清晰的事項、工作流程和界面等。

34、合同談判是合同簽訂前最關鍵的環節,合同談判事項一旦確定,項目的營利模式也就確定下來,是鎖定合同利潤的關鍵環節。

35、要盡量爭取和充分利用合同簽訂前的談判時間。合同談判的重點是:工作範圍、職責和風險。要儘可能採用標準合同文件(全面、明確)。

36、要有效控制風險,可以通過兩種途徑解決。

1) 確定合適的總承包合同價格。根據前期設計文件及其審查意見,結合調查情況,深入分析項目的各種風險,計算出各項風險費用和工期並與業主充分進行溝通協商,最終確定能夠實現合同目標並獲得預期利潤的價格。

要特別注意,審查意見沒有落實到最終設計文件所產生的技術風險。

2)與業主簽訂有條件的固定價格總承包合同。以風險共擔的原則,在合同中明確規定業主與承包商各自承擔的風險責任範圍。風險是要花錢去解決的!

37、採用初始風險清單、風險記錄單、風險記錄單更新的管理方式進行風險管理。

38、參與投標的技術人員有識別和提出風險的義務和職責,避免遺漏技術風險。參與投標的商務人員有對項目管理團隊進行合同交底的義務和職責。

39、具體的合同管理手段有:

1)清晰的項目概述文件;

2)初始風險清單、風險記錄單;

3)工程總承包合同範本;

4)充分的合同談判;

5)嚴格的合同會審。

40、合同二次評審會議應邀請下列人員參加:

1)投標商務經理/投標項目經理

2)管控部門的相關領導

3)有經驗的其他項目經理

41、高水平的合同風險管理在於預控!而不是遇到問題了去救火。救火會造成大量的管理成本,按照合同,沒有變化,沒有變更地執行完成,才是合同履約追求的最高境界。

6 團隊能力建設和管理

42、可以通過專業組會議的方式,解決流程過長及信息不對稱的問題。

43、所有的管理工作要依靠組織來進行,個人的力量是有局限的。

44、工程總承包項目管理核心競爭力建設的車輪不容易推動,問題出在沒有找到一個合適的工具或載體。

45、EPC項目管理能力提升的4條路徑:人才開發、體系建設、項目輔導、信息化建設。前面三項最佳方式是通過信息化建設來落地。

46、團隊建設首先要善於發現人才,人盡其才。

47、很多項目經理只會使用人才,不會培養人才。判斷一個項目經理的成就,應把他培養了多少優秀項目管理者列為一項重要指標。

48、負面清單是用於提升管理的,而不是用於考核,不宜與績效掛鉤。

49、對於總承包項目部及事業部,基本打法要形成文字傳承,要積累形成典型施工方案,要積累形成大量的模板和知識經驗庫。要形成知識經驗迭代升級的良性循環機制。

50、項目團隊對於進度管理工作容易有一個錯誤的認識:即認為進度管理工作是項目進度經理或項目進度管理部的工作,因此,現實工作中容易出現數據報送隨意性大、及時性差的問題。實際上,項目進度管理如果能夠起到成效,必須是項目管理團隊的集體工作。

51、日常的進度管理工作外,進度管理更重要的環節是周期性的項目信息的跟蹤和反饋,並進行進度計算,預測項目的可能完成時間。

52、獎勵要向有創造性的貢獻者傾斜。管理者的績效工資對應的是常規的本職工作,這部分不應獲得獎勵。

53、質量、安全管理的關鍵點要與WBS相關聯,用進度計劃來驅動各項管理工作。

感謝你看到了這裡,我還是意猶未盡的,因此,趕緊拉到最後「寫留言」,讓大家都看到你的「繞坑」高招哦。說不定,我們可以一起發布一個100條的項目管理繞坑經驗……

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一級建造師,PRINCE2實踐者級認證,IPMP C級認證,60億元蘭州水源地EPC總承包項目部經理助理。經歷十餘個EPC工程總承包項目,2002年的老黑客,「蘭州水源地EPC智能項目管理平台」及「水利水電工程施工導截流輔助決策支持系統」技術負責人,喜歡用文藝的方式來寫專業的內容,熱衷工程建設、項目管理、IT的跨界研究。

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