這6個Word實用技巧，學會了，讓您2分鐘完成2小時的工作
導讀：在日常生活和工作中，有很多被我們忽略的技巧，Word文檔也一樣。就算混跡職場很多年的職場老鳥，估計也不敢說自己精通Word文檔的所有技巧吧。
俗話說「難者不會，會者不難」，如果您恰好知曉這個技巧，2分鐘就能完成工作；如果您不知道這個技巧，花費2個小時，也很難完成工作。
我是誰人淚，每天為您準備各種實用技巧，等您來查收。
1、在日常生活和工作中，在使用Word文檔的時候，會經常使用格式刷的。但是，當文欄位落位置不同的時候，你是不是這樣操作的：點一下格式刷，刷一下內容，再點一下格式刷，再刷一下內容？有沒有感覺這樣很麻煩呢？
小編教您個辦法：先雙擊一下格式刷工具，滑鼠箭頭就會自動變成刷子樣式。好了，現在你可以想刷哪裡就刷哪裡了！刷完後，別忘記再點擊下格式刷，滑鼠箭頭就恢復原樣了。
2、在日常生活和工作中，使用Word文檔的時候，選擇區域的時候，有沒有感覺選擇的時候只會成行成行的選擇？
有沒有一種辦法，任意選擇一片區域呢？肯定有的，只要按住Alt鍵，再用滑鼠就可以任意選擇一片區域了！
3、在日常生活和工作中，在Word文檔中插入圖片後，是只能放大和縮小的，位置是無法靈活調整的。這對於很多完美主義的強迫症來說是難以忍受的。
小編教您個辦法：先將圖片設置成四周型環繞，再拖動圖片，就可以任意拖動了。
至於如何將圖片設置成「四周型環繞」，以WPS為例，如下圖，先點擊選中圖片，在工具欄中找到並點擊「圖片工具」，再找到「環繞」並點擊，在彈出的選項中選擇「四周型環繞」即可。
4、在日常生活和工作中，在列印表格的時候，經常會出現表格「又瘦又長」，而出現浪費紙的情況，其實您只需要將其「分欄」，就能將其調整為合適的「體型」。
還是以WPS為例，先選中要改變「體型」的內容，在工具欄中找到並點擊「頁面布局」，再找到「分欄」並點擊，在彈出的選項中選擇合適的「體型」即可！
5、在日常生活和工作中，我們經常會需要從網頁或者其他地方複製一些內容，粘貼到Word文檔中來提高工作效率。但是，很多粘貼的內容都會帶著自己的格式，尤其網頁上的內容，經常會帶著鏈接。您也可以先粘貼到記事本後，再粘貼到Word中，但這樣無疑又增加了工作強度，有什麼辦法來去掉粘貼內容本身自帶的格式呢？
小編教您個辦法：如下圖，當您粘貼完的時候，在您粘貼內容的最後一行的右端，有一個灰色的粘貼板標誌，您只需點開這個標誌，選擇相應格式粘貼即可，如果還達不到您想要的格式，就可以參考本文提到的第1個技巧來操作下試試。
怎麼樣，有沒有感覺自己其實忽略了很多實用的功能？沒事，以後小編會每天為您準備好實用技巧提供給您的，您可以關注下小編，這樣才能每天接收到哦！
6、在日常生活和工作中，我們經常會需要對文字進行上標和下標處理，例如M2和M2，雖然也可以通過選擇相關上標和下標功能來實現，但是總會耽誤時間，也不方便是嗎？
小編教您個辦法：如下圖如果你想打出M2或者M2，先打出M2，然後選中要變為變為上標或者下標的數字，在示例中，就需要用滑鼠游標選中M後的2，如果您要打出M2，就是要將數字2變為上標，您可以直接按【Ctrl + Shift + +】；如果您要打出M2，就是要將數字2變為下標，您可以直接按【Ctrl + +】。注意：如下圖，後面的這個「+」，不是右邊數字小鍵盤裡的「+」，不是字母區域上面「+」！並且，在使用完上下標功能後，需要再按一次上下標快捷鍵來取消上下標功能。否則，您在此以後的內容都會默認為上下標。
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