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組織結構圖的最簡單做法!

人力資源心理學

成為一名優秀的HR、企業管理者的最佳途徑。

來源:人力葵花

組織結構圖是把企業組織分成若干部分,並且標明各部分之間可能存在的各種關係。這裡所說的各種關係包括上下級領導關係(組織機構圖),物流關係,資金流關係和資料傳遞關係等。所有這些關係都伴隨著信息流,這正是調查者最關心的。要在組織機構圖的基礎上,把每種內在聯繫用一張圖畫出來,或者在組織機構圖上加上各種聯繫符號,以更好地反映、表達各部門間的真實關係。組織結構圖不是簡單的組織機構表,在描述組織結構圖時注意不能只簡單地表示各部門之間的隸屬關係。組織結構圖可以使各人清楚自己組織內的工作,加強其參與工作的慾望,其他部門的人員也可以明了,增強組織的協調性。

例如下圖:

有很多人事使用添加文字框,然後用線條連接的形式畫出上圖,今天為大家介紹的是使用SmartArt工具快速製作出完美的組織結構圖。

公司的部門名稱:

第1步:插入- SmartArt - 層次結構圖,然後把複製的部門名稱粘到彈出的文字框內(粘之前在文字框中按Ctrl+A全選後按Delete刪除默認內容)。當然你也可以插入SmartArt後一個個的添加文字框。

第2步:在文字框內按Tab鍵降級設置(按shift+Tab可以升級)

製作完成 ! 效果如本文開始所示。(文字、文字框都可以單獨設置顏色等格式,這裡不再進行詳細美化)

小技巧:

如何添加助理

比如添加董事長秘書,選取董事長 - 右鍵添加形狀 - 添加助理。

變換組織結構圖的形式

在設計工具欄中有很多版式可以選擇。

文字豎向顯示

只需要把文字框變窄變長,文字會自動豎向顯示。

SmartArt 不僅在excel中可以用,在Word、PPT中也可以直接使用的。

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