未來兩年,擁有這種能力的人最搶手
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文 | 十點君
最近有這樣一種說法很流行:能把小事做到極致的人,往往運氣不會差。
就像十點君的頂頭上司小米,入職不到一年,她不僅實現了工資翻倍,還從小編輯一躍成為商務總監。
有人說她不過是長得美、運氣好罷了。可在十點君看來,她雖然沒有什麼通天的本領,卻是一個非常善於將小事做到極致的人。
就拿最常用的office辦公軟體來說吧,她連最基本的Word都用得比任何人都好。
一份商務合同,別人也許在格式調整上就能磨嘰大半天,而小米則會使用各種神操作,分分鐘交給客戶既美觀又專業的合同。
因此,她常
給人留下「靠譜」的印象,商務談判的成功率也比其他同事高出不少。
從小米身上我們可以明白:
把小事做到極致,才是能夠擔當重任的基礎;把基本的事做到超出領導的預期,才能讓升職之路坦蕩寬闊。
而Word就是最能讓我們體現自己這一特質的利器。
這才是Word的正確打開方式
提起Word,也許你會說:不就是人人都會用的辦公軟體嘛,功能單一不說,還一點不好用。
如果你這樣想,就大錯特錯了!
其實,Word比我們想像中的強大很多:
用Word進行團隊協作:
可以多人修訂同一份文檔,幫你從繁雜的信息中抽絲剝繭,梳理信息流,快速抓到重點;
用Word製作簡歷:
讓你告別千篇一律的簡歷模板,製作體現個人特色的「定製版」簡歷,提高獲得面試的機會;
Word還可以做數據分析
:文檔一秒變表格,表格一秒換格式。輕鬆、快捷地將各類複雜信息做可視化呈現,完全不輸Excel!
很多人以為Word就是用來碼字的,
它有80%的功能,你都沒有用到!
Word
對我們來說真是「最熟悉的陌生人」啊!
如果你能高度利用好Word的各項功能,它能帶給你至少
3個
方面的好處
。
首先,學好它可以
大大提升工作效率
。
Word
文檔秒變ppt
,原本1小時的工作量,其實3秒鐘就能搞定;
用Word做邀請函
,使用郵件合併功能,2分鐘就能生成數百份;
用Word自動生成目錄頁
,只需要點4下滑鼠,頁碼就再也不會亂;
……
用Word做年會邀請函,快捷又高效
用Word自動生成目錄,嚴謹又美觀
不會這些功能,操作Word對你來說就是體力活;而熟練使用各種功能,不僅能幫你節約大把時間,還能讓你的工作充滿樂趣。
其次,用好Word,還能
幫你駕馭職場信息,捋清思路,
培養你的邏輯思維能力
。
用樣式功能
,讓文檔層次鮮明,不會因為改動細節,而整個亂套;
用自動排序功能
,文檔自動歸類,呈模塊化呈現,條理清晰;
用查找替換功能
,瞬間找出所有錯別字、多餘的空行,省去了手動修改的麻煩;
……
當你養成
高度利用各項功能
的習慣,會發現,自己不僅工作效率提升了,還成為了一個做事條理清晰、思維嚴謹、邏輯清楚的人。更重要的是, Word作為最高頻展示工作成果的工具,
它就是你的職場名片
。
作品即人品。用Word做出的合同、標書、工作總結等質量的優劣,都是你個人
專業性、職業性
的體現。
只有熟練掌握它的各項功能,才能保證最佳的視覺呈現效果,做到讓領導賞識,讓客戶滿意。
他被稱為Office講師中的勞斯萊斯
他說,精通
Word
的人在職場都不會混得太差
看到這裡,也許你會問:我也想學會這些神技能,但我一點基礎都沒有,真的能學會嗎?
別擔心,為了解決你的煩惱,十點君特地請來了一位大神,他就是Word哥——張卓。
他19歲通過
微軟認證工程師
考試,24歲成為新東方
最受歡迎的Office講師,是中國為數不多能用雙語培訓Office的金牌培訓師
。20年來,他為將近500家企業做了2000場以上Office課程培訓。
賓士、寶馬、西門子、可口可樂、國家大使館,都曾邀請他來做培訓。因他教學專業並出場費昂貴,被同行戲稱為:
Office講師中的勞斯萊斯。
精
通Word才
是職場晉陞第一步
張卓發現,提起學習word,大多數人都有這種反應:我
的Word已經用得很好了,不覺得還有什麼好學的。
其實不是的。越是平時用得多的軟體,越要花專門的時間來學習,因為從節約時間的角度,
能頻繁用到的操作技能,才是性價比最高的技能
。2000多場培訓做下來,張卓發現,
凡是word用得好的人,都不會混得太差
。原因很簡單,Word是一個邏輯性極強的軟體,它是Office軟體中最容易上手,但又是最難用好的一個。
所以,
能夠把Word弄明白的人,基本上都有做事細緻,有邏輯、有條理的特質。
而職場就需要這樣的「明白人」!於是,他來到十點課堂,想要幫你把因為用不好Word所浪費的
時間、精力、機會
通通奪回來,為你帶來12堂Word進階課,讓你輕鬆從小白到精通!
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