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喬布斯時間管理的秘密

陽董說

這一刻,只為遇見你...

每一次的翻閱,都是一場久別的重逢。

同是青春追夢人

 同是青春追夢人

搖滾女王 

00:00/03:45

史蒂夫·喬布斯

你的時間有限,所以不要為別人而活。不要被教條所限,不要活在別人的觀念里。不要讓別人的意見左右自己內心的聲音。最重要的是,勇敢的去追隨自己的心靈和直覺,只有自己的心靈和直覺才知道你自己的真實想法,其他一切都是次要。

我覺得時間管理就是通過事先規劃並運用一定的技巧、方法與工具實現對時間的靈活以及有效運用,從而實現個人或組織效能。

時間管理?

管理能量,而非時間!

人們的精力和能量是有限的,你的能量用在了哪?

成就就在哪裡。

你的身邊有沒有這樣一群人——永遠精力充沛、永遠有用不完的時間,工作、社交、生活、興趣什麼都不落下……他們的妙招是什麼呢?

今天我為大家整理了一些管理時間的小技巧,希望能幫我們大家更好地管理時間。

1

事分輕重緩急

每天管理時間的好方法就是,早上確定今天要做的緊急事和重要事,睡前回顧一下,這一天有沒有做到兩者的平衡。

我建議每天對該做的事排好優先次序,並按照這個次序來做。

《高效能人士的七個習慣》書中,史蒂芬?柯維提出,「重要事」和「緊急事」的差別是人們浪費時間的最大理由之一。因為人的慣性是先做最緊急的事,但這麼做會導致一些重要的事被荒廢掉。

每個人都有許多「緊急事」和「重要事」,想把每件事都做到最好是不切實際的。建議大家把「必須做的事」和「盡量做的事」分開。必須做的事要做到最好,但盡量做的事儘力而為即可。懂得用良好的態度和寬廣的胸懷接受那些暫時不能改變的事情,多關注那些你能夠改變的事情。

當然,還要注意生物鐘的運行規律,按時作息,勞逸結合,這樣才能在學習時有最好的狀態。

「緊急事」和「重要事」的處理方法可參照下圖:

要保護自己的時間,尤其需要有足夠的時間做那些「重要事」。列待辦或完成事項清單,管理時間的兩個很重要的步驟就是列待辦事項清單和完成事項清單。

待辦事項清單用來提醒你做事情,完成事項清單用來審視你的時間安排。

待辦事項清單強調目標,而完成事項清單重在展現成就。

列待辦事項清單,你會知道什麼時候該做什麼事,這樣你做事就會更加有條不紊。而每日列完成事項清單時,你會看到自己一天做了什麼事情,哪些事情有必要做,哪些事情可以稍微推後等等。

當你看到一天完成的事項很多時,你的滿足感會提升,你就越有可能堅持下去。關於怎麼列待辦事項清單,我們每天把該做的事情列出來,並對該做的事排好優先次序。

怎麼列完成事項清單呢?參考:

第一,認真回憶並記錄今天都做了什麼,並註明花費的時間。

第二,先堅持一個星期,每晚記錄時間開銷,再往後堅持。

第三,每周或每個月總結這段時間做了什麼,進行反思。

根據個人時間和需要選擇不同的記錄時間段。在記錄過程中或記錄完之後,看著這些內容,你就知道時間都去哪兒了。這樣,你會知道如何更有效地管理時間。

2

浪費時間的10個原因

一、 沒有明確的目標

二、 拖延

三、 缺乏優先順序,抓不到重點

四、 重過程,不重結果

五、 做事有頭無尾

六、 缺乏條理和整潔

七、 不懂授權(針對領導)

八、 不會拒絕別人的請求

九、 盲目行動

十、 簡單的事情複雜化

客觀不可變的浪費時間因素:

A、 上級領導浪費時間、電話等打斷工作、領導的不適當授權等

B、 工作系統浪費時間(員工離職等)

C、 生活條件浪費時間(交通、通訊等)

3

注重提升效率

當大腦疲於工作的時候,對著任務就開始犯困,於是拖拖拉拉地做著,也不一定做得了多少。這個時候反而不如放鬆或者稍微休息一下。

可以參照番茄工作法進行調整:

想要提高效率,我們可以在身體和精神兩方面做好準備:

1. 提高體力

有沒有發現動腦子的時候餓的快?

腦力工作也是相當耗體力的哦。所以體力是大腦與身體能持續高效工作多久的基礎。騰出時間,去健身房吧。

運動運動,工作起來你會更有效率。

2. 做事專註

大多數人在專註時會把事情完成得更快更好,所以盡量一次只做一件事情。可以設定一段時間,在該段時間內專心做一件事情。

在這個過程中,如果大腦中冒出其他未盡事項或一些點子,不妨先寫到紙上,繼續專註做你手頭的事,做完後再找時間處理記錄下來的那些事項。

4

利用高效時間

在時間管理中,必須學會運用80∶20法則,即讓20%的投入產生80%的效益。

也就是說,要把握一天中20%的精華時間(對有些人來說是早晨,對另一些人來說是下午或夜裡),將它們用於最為關鍵的思考、學習和工作。

每天的時間不可能安排得滿滿當當,其中一定會有許多空閑的時間碎片。無論是等車的時間、兩個會議之間多出的時間還是等電話的時間,都不可輕易浪費。

你可以隨身帶一本你想讀的書,或者工作備忘課程音頻,有時間時,就把它們拿出來。每天如果能擠出30分鐘,一年就有10950分鐘。

- END -

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