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一夜之間 下屬變成了頂頭上司

(本文約1700字,閱讀時長約5分鐘)

因為公司一份人事任命的紅頭文件,41歲的趙先生這幾天心裡特別不快。

趙先生在這家大型商貿公司已服務12年。自己28歲帶著6年的工作經驗入職,2年晉陞為部門主管,3年後被提拔到部門副職,又3年成為部門一把手。公司總共700多人,高管層除了總經理外還有3名副總。

副總們比自己大不了幾歲,論經驗、論能力和資歷,趙先生自愧差距不小,在晉陞的事情上沒有太多想法,工作一直兢兢業業。

紅頭文件上,看著新擔任總經理助理的兩人姓名,趙先生心裡就開始泛酸,越來越難以釋懷。

讓趙先生難受的有三點:一是其中一個總助是工齡比自己少好幾年的另一個部門負責人,二是另一個總助昨天還是自己的下屬,一夜之間成了自己的頂頭上司。

難受之餘,趙先生驚訝地發現了這兩人的共性:都是85後!

「我老了?」趙先生難受的同時不禁感慨。

此情此境,讓我聯想到《創新思維與問題解決》課上給學員講的一個案例:

員工小A是個85後,在某公司生產部工作,五年來工作都很敬業,經驗也豐富。

公司本應該給他晉陞經理的機會,但因為小A性格內向,不擅與人溝通,因此沒給提拔,機會給了B。小A多年的期望這就樣落空了。

經理B入職剛半年,有一次上級催著要3月份生產報告,B早上一上班就讓小A儘快寫報告。但小A沒有理會。

經理B很不高興,命令小A:「如果今天下班前交不出報告,你要對後果負全部責任。」

小A也火了:有本事你自己去做,我今天就是不交報告,你想怎麼樣?部門有5個人,你為什麼偏偏找我?說完摔門而出。

請問:

1造成這個局面的原因有哪些?

2經理B的命令為什麼失敗?

3怎樣才能讓小A如期完成工作?

我把案例和三個問題呈現給了趙先生。

3個小時後,我收到了回復。以下是趙先生在原版回復的基礎上和我電話探討後的答案:

以上雖然是針對造成局面的原因分析,但實際上已暗含問題2的答案。只有對當事人和組織層面都展開分析,才足以徹底解決類似的問題,起到真正的糾正和預防作用。

問題3的答案雖然千人千面,但由於有對經理B的原因分析作指引,我們也不難悟出一些解決問題的道道。

以下是趙先生思考過後給出的參考版本:假如一切可以重來…….

第一步:理解小A的感受,肯定他的成績和貢獻,希望獲得他的支持。

第二步:晚上請小A吃飯,給他鼓勵與支持。第二天部門早會,把這個任務安排給他。

如果小A不接受請吃飯,就帶上禮物去他家。他若不開門……那好,作為領導我的姿態到了。第二天,請我的領導吩咐小A先交活。然後我與領導溝通,從領導那裡學得報告怎麼做,以後就不依賴他了,並且從此開始培養新人,用團隊里其他下屬的成長來削弱他的優勢。

上述原因分析和問題解決的思路與方法,是我和趙先生之間一場教練晤談的結果。鑒於思考過程相對漫長、有間斷,所以將對話內容省略。

過程中關鍵的幾點小結如下:

1趙先生處於組織里最難當的「夾心層」,帶團隊的時間不短,經驗老到。如何看待眼前的問題、應該建立怎樣的認知,趙先生最大的有利條件在於:很快能切換到情境中,進行移情換位的思考。

2用情境相似的案例給趙先生照一次鏡子,更能有效地幫助趙先生釐清現狀,認識到自己的問題,繼而在此基礎上走出心理困境。分析員工小A,就相當於自我解剖。分析經理B,是在識別自己今後的向上管理機會——當領導意識前瞻、舉止規範時,下屬自然要「見賢思齊」,將好的方式與方法向下平移,讓自己的團隊受益。當領導言行不當時,自己該如何表達感受、說出想法、提出期望,用「非暴力溝通」始終圍繞上下級的共同目標來求同存異。

此時此刻,趙先生的心情如何,對你,不再是懸念了吧?


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