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HR在關注什麼?你的簡歷呈現的又是什麼樣子?

一說到,找工作,求職,很多人都會想到我的簡歷。

對,簡歷也是很關鍵的,一份好的簡歷能夠讓你通過初篩,進入到初試階段。

那麼,我們該如何來寫自己的簡歷呢?

如何讓自己的簡歷更具有吸引力呢?

首先,我們要明白的一點,就是HR在篩選簡歷的時候是如何去篩選簡歷的。

篩選簡歷的方法:

1、分析簡歷結構

簡歷的結構在很大程度上反映了應聘者的組織和溝通能力。結構合理的簡歷都比較簡練,一般不超過兩頁。通常應聘者為了強調自己近期的工作,書寫教育背景和工作經歷時,可以採取從現在到過去的時間排序方式。先關經歷常被突出表述。書寫簡歷並沒有一定格式,只要通俗易懂即可。

2、審查簡歷的客觀內容。

簡歷的內容大體可以分為兩部分,主觀內容和客觀內容。在篩選簡歷時注意力應放在客觀內容上。客觀內容主要分為個人信息、受教育經理、工作經歷和個人成績四個方面。個人信息包括姓名、性別、民族、年齡、學歷等;受教育經歷包括上學經歷和培訓經歷等;工作經歷包括工作單位、工作做起止時間、工作內容、參與項目名稱等;個人成績包括學校、工作單位的各種獎勵等。主觀內容包括應聘者對自己的描述,例如本人開朗樂觀、勤學好問等對自己的評價性與描述性內容。

3、判斷是否符合崗位技術和經驗要求

在客觀內容中,首先要注意個人信息和受教育經歷,判斷應聘者的專業資格和經歷是否與空缺崗位相關並符合要求。比如受教育經歷中,要特別注意應聘者是否用了一些含糊的字眼,比如沒有註明大學教育的起止時間和類別。這樣做很可能是在混淆專科和本科的區別,或者是統分、委培、成教等的差別。

4、審查簡歷中的邏輯性。

在工作經歷和個人成績方面,要注意簡歷的描述是否有條理,是否符合邏輯。

比如一份簡歷再描述自己的工作經歷時,列舉了一些著名的單位和一些高級崗位,而他所應聘的確實一個普通崗位,這是就需要引起注意。比如另一份簡歷稱自己在許多領域取得了什麼成績,獲得了很多證書,但是從他的工作經歷中分析,很難有這樣的條件和機會,這樣的簡歷也要引起注意。如果能夠斷定簡歷中有虛假成分存在,就可以直接將這類簡歷淘汰掉。

5、對簡歷的整體印象。

通過閱讀簡歷,問問自己是否留下了好印象。另外,標出簡歷中感覺不可信的地方,以及感興趣的地方,面試時可以詢問應聘者。

之後還有HR篩選申請表、以及有單位有筆試這樣一個環節。(下次講解)

然而,這只是HR在篩選簡歷時常用的方法,那麼,你在製作簡歷的時候該怎麼去寫自己的簡歷呢?

一、關於郵箱的選擇

首先,郵箱類型的選擇。在向招聘單位發送電子郵件投遞簡歷或在簡歷中填寫的個人聯繫方法的時候,要用注意使用(提供)自己個人的私人郵箱,不宜使用辦公郵箱。因為求職應聘是個人行為,須「公私分明」「內外有別」,而且使用辦公郵箱容易引起對方對你的求職動機的疑慮。

其次,確保信息傳遞的可靠性。不同系統的郵箱在互相聯絡中時不時出現郵件丟失的情況,特別是部分不穩定的免費郵箱系統,所以務必選擇穩定性、可靠性高的郵箱。如果是因為郵箱系統自身的問題導致提交發送的簡歷未能順利送達,或者招聘方反饋信息的回郵信件丟失,那就太可惜了。

再次,郵箱名稱體現職業素養。郵箱的ID(個性化的前綴)的命名務必體現郵件所有者的專業、成熟且職業化。建議採用「英文名+中文姓氏」「中文拼音+數字(註冊日期、生日等數字)」等形式來命名,以體現嚴肅、規範、專業。命名原則是讓收件方通過前綴信息更好地記住你,尤其要避免使用如superman, littlegirl等等之類讓人產生很兒戲很幼稚感覺的前綴,最好是讓對方看到郵箱就能馬上知道你是誰。

二、關於郵件的標題

首先,要留意招聘廣告中有無明確規定,比如有些招聘企業會明確說明投遞簡歷時必須用哪種格式為主題,這個時候務必要嚴格按照要求來做,因為這是招聘方進行簡歷初步篩選的標準規範。

其次,絮叨強烈建議,姓名、應聘職位這兩個重要信息盡量要寫入郵件標題,如果是應聘專業技術崗位,也可以考慮加上你所就讀的專業。這樣做的話便於HR及時收集到重要、關鍵的信息對你的簡歷給予更多的關注留意。要避免你的郵件淹沒在一大群以「應聘……」為標題的簡歷郵件之中,那簡直是對HR人員耐心的考驗啊!

第三,郵件標題文字最好用中文書寫,除非對方明確要求使用英文!這樣做的原因是:

現實當中,不管是哪一個郵件系統,垃圾郵件、騷擾郵件往往都是以英文標題出現的,所以如果你用英文做標題,面對郵件列表中密密麻麻幾十封未讀郵件HR不小心把你的郵件當成垃圾郵件刪除了,也是難免的事。對於外語專業的或者確實是英語非常棒的同學,如果想證明自己英文水平高,在求職信、簡歷中盡情發揮就好了。同時,切記不要添加奇怪特別的符號

最後,特殊情況:如果你在某些方面有比較明顯的優勢「亮點」「閃光點」,比如實際工作經驗豐富、就讀學校是百年名校等等你認為可以「加分」的因素,可以嘗試表述為:「申請職位-姓名-8年工作經驗」「申請職位-你的姓名-某某大學」。

總的來說,一個標準規範的郵件標題應該是:「申請職位-你的姓名-工作地點」。這種簡潔明了又重點突出的郵件可以保證受關注並被完整閱讀。

三、關於申請的職位

基於職業規劃的理念,求職應聘都是針對某一職位(或某一類職位)而進行的。所以在撰寫簡歷和投遞簡歷過程中,對自己的「求職意向」「求職目標」「應聘職位」的表述也要科學規範準確。

1、認真閱讀招聘廣告,明確招聘職位的準確名稱。提交簡歷的郵件中填寫應聘職位的名稱務必按照招聘企業在招聘廣告中列出的職位名稱來寫就沒問題了,切記不要自己擅自、隨意「改名」。

事實上,在企業的職級職務系列中,都有嚴格規範的表述、定義。求職者不要想當然認為,因為即使工作職責和內容類似,都有可能在企業的職務序列中有差別,所以職位名稱方面一定要按照招聘廣告上所要求的準確表述。比如「渠道部總經理助理」不能寫成「總經理助理」或是「渠道助理」;「副總裁秘書」不能變成「總裁秘書」「文秘」……這樣的例子簡直不勝枚舉。

2、HR非常看重應聘者未來的職業規劃。所以對求職者來說要記住:你自己要清楚你要應聘什麼職位(你想從事什麼工作),至少是哪種類型的職位(相同類別的職位)。切記不要在同一家公司投遞多個職位,尤其是不相近的職位。

現實中經常有這樣的求職者:以為「海投」、廣撒網可以多一個機會,所以一份簡歷投多個企業多個職位,其實這樣的應聘者通常都不會被企業考慮。連自己都不清楚自己適合做什麼工作從事哪類職位,企業怎麼會相信你能勝任未來的工作?!只寫「市場相關職位」「軟體開發相關職位」字樣的求職,獲得企業青睞的機會同樣很少,試想,企業是沒有義務更沒有時間和精力去「幫」應聘者適合哪個職位的!

其實這些都是絮叨講簡歷製作時經常提醒的:優秀簡歷的前提是基於求職者對職業規劃的充分思考。

四、關於郵件的形式

接下來談更加細節的問題:簡歷是通過郵件正文發送還是使用郵件的附件功能發送?

盡量將簡歷內容以正文的方式粘貼上去(對方點擊打開郵件就可以直接閱讀簡歷內容),而非郵件正文部分留空白。當然前提是留意對方在招聘廣告中有無明確規定具體方法。是否作為附件發送?建議要慎重考慮。這樣做的原因:

1、從HR角度看:通過附件發送簡歷帶來必然結果就是HR需要花時間下載附件保存附件,這樣事實上增加了處理郵件的時間成本。另外,應聘者的簡歷郵件有可能不同HR都要審閱,意味著不止一個人不止看一次,不同HR查閱郵件習慣不同,對待附件的態度不一樣。帶附件的郵件在收發過程中也有可能直接被伺服器屏蔽,導致郵件丟失的情況。

2、從求職者角度看:郵件發送人是否有「換位思考」意識、善於體貼別人,往往影響HR對求職者的第一印象。在郵件交流過程中,不能為對方著想盡量減少閱處郵件的HR的時間精力消耗的,尤其是那種郵件正文沒有內容而直接在附件中粘貼文檔的應聘者,顯得誠意與職業素養實在不足。

至於那些在招聘廣告已經強調了「請勿以附件形式投遞簡歷」的職位,應聘者仍然這樣操作,對於HR來說只說明了一個問題:應聘者連應聘要求都沒有重視沒有仔細看,或是看了也沒有照著做,那怎麼能證明你在工作中會認真仔細、服從安排呢?這種情況直接拒絕你的應聘是最正常的了。

五、關於附件的處理

現實當中招聘企業的做法要求各不相同,一般情況下簡歷最好避免以附件形式投遞,但確實也經常有非要以附件簡歷的形式發送不可的情況。那麼這種情況下,該怎麼辦呢?

1、巧妙利用求職信。就是在郵件正文寫求職信,說明是何種渠道獲知該職位信息、擬應聘何部門何職位、應聘理由、優勢特長等等,並提醒HR閱讀附件簡歷。字數不必多,一段話即可。求職信可以表達誠意,也是推銷自己的「廣告時間」。絮叨經常說的「求職信」與「簡歷」配合使用相得益彰。

2、附件的名稱要起好,便於HR直接下載保存。就是作為附件的文檔的命名要避免使用「我的簡歷」「簡歷」等字眼,多從對方角度著想,減少對方重新命名的麻煩。作為附件文檔的名稱最好是「應聘職位+姓名」,這樣方便HR直接下載保存並查閱。

3、其他附件材料的命名也要規範統一。如果招聘方還要求應聘者提供其他材料比如發表文章、獲獎證明、技能證書等,那麼這些附件的名稱同樣要命名好,比如用「作品名稱+姓名」的格式。這些細節同樣體現出應聘者作為職業人士的專業化與職業化。

4、最後要注意,文檔格式最好是PDF。因為WORD格式文本經常在對方收到打開後出現格式變化、亂碼等情況。

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面試時,是否面對HR問你有沒有面過其他公司自己不知所措呢?

面試的你,是不是經常被問到:除了我們公司,你還去哪面試了?面試官他到底怎麼想的呢?回答沒有,顯得太掉價,回答有把,顯得不專一,怎樣回答才比較好呢?首先,我們來尋根問底,看看面試官為什麼要這樣問?

1

求職意向的確認

面試官覺得你很不錯,但是不知道你是怎麼想的,你是否有其他選擇?你是否把公司當成第一選擇?如果面試其他比較知名的公司,是否把公司作為備胎選擇?這些確認可能影響你下一輪的面試。

2

求職者對自己的認知

面試官想聽聽你都面試了哪些公司和職位,看你對自己的職業規劃是否有清晰的認知。如果求職者手裡擁有其他公司的offer,側面還會顯示出求職者能力的優秀。如果求職者很實誠的說面試了N多公司 N多職位,面試官會get到求職者沒有明確的求職方向目標,會對求職者的穩定性有一些質疑。

3

隨口八卦

面試過程很融洽,隨便的聊到這裡,順口問問。可求職者瞬間拉起警報,覺得是考察測試,費盡心機的編瞎話。編的順溜還錦上添花,就怕編著編著前後矛盾,讓面試者對你的誠實度表示質疑。不管是基於以上哪種原因,這個問題一提出來,代表面試官對你總體是肯定的,所以你要記住回答問題的套路。

4

實話實說

實事求是的說出自己面試的其他公司及崗位,當然你說的盡量和你面試的公司的行業職位相匹配。如果面試的公司有比較知名的,作為加分項亮出來,無需謙虛更無需賣弄,態度真誠的同時間接體現自己的實力。

5

真誠表達

雖然已經面試過幾家公司,手裡也有其他公司的offer,但是對本公司的面試很心水,一定要著重表達自己的意願。話里行間一定要表達出雖然面試過其他公司,但是最在意此次面試,屬於重中之重,很願意加入本公司。

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本期兔兔語:

人的理想志嚮往往和他的能力成正比。 —— 約翰遜

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------米小兔小姐

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