CPhI NA 貼心出行指南
CPhI NA
即將出發
「2018年國際醫藥原料美國展覽會（CPhINA 2018）」將於4月24-26日在美國費城舉辦，現組織工作已基本就緒，特將有關出行前的準備情況通知貴公司，請務必傳達到所有參展人員，仔細閱讀。
自定機票企業請與領隊提前確認抵達時間，
以便與大團匯合。
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航 班
北京往返團
CA81722APR 北京—華盛頓 1325 1435
CA81829APR 華盛頓—北京1635 1825 +1
出發航站樓：首都機場T3 抵達航站樓：華盛頓杜勒斯國際機場
上海往返團
MU58722APR 上海浦東—紐約 1130 1425
MU58829APR 紐約—上海浦東 1625 1925 +1
出發航站樓：浦東機場T1 抵達航站樓：紐約肯尼迪機場T1航站樓
1.託運：每件行李的三邊之和不得超過158厘米。託運前，要取掉以前的行李簽。託運後要檢查行李簽上的航班號和目的地，保管好行李簽。行李如有丟失，請到LOST AND FOUND辦手續。貴重物品和文件不要放在託運行李里。
2.手提行李：請根據所乘坐的航空公司的重量要求，長、寬、高分別不超過55厘米、40厘米、20厘米。護照、機票、現金請務必隨身攜帶。
3.宣傳畫筒若託運也算一件行李，建議您手提上飛機。通常來講，尺寸為長度100厘米以內，直徑不超過15厘米，只要能放入飛機座位上方行李架即可。最終是否可以帶上飛機由現場航空公司決定。此項僅作參考。由於不同航空公司對宣傳畫筒的要求不多，額外一件行李可能會收取高達200美元的額外費用，請您精簡行李。建議您在U盤/郵箱/雲盤 存儲拷貝展畫設計圖作備用，以防丟失。
4.超過100毫升的液體必須託運，100毫升以下的液體需用可重新封口的透明塑料袋封好。請務必提前將超標液態物品打包進託運行李內，否則將被海關人員沒收，造成不必要經濟損失。
5.據《關於民航旅客攜帶「充電寶」乘機規定的公告》，充電寶只能在手提行李中攜帶或隨身攜帶，嚴禁在託運行李中攜帶。充電寶額定能量不超過100Wh（10000毫安），每名旅客不得攜帶超過兩個充電寶。
6.請記住一定不要幫助陌生人帶行李。下飛機後取到行李時，請務必不要撕掉行李條，待取到全部行李走出機場後再撕掉。
7.請盡量攜帶信用卡，如要帶現金，每人攜帶的現金不可超過等值於1萬美元的金額的貨幣。
8.請嚴格控制行李數量和重量，如果超重需自行支付高昂的超重託運費用。
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入 境
（請參團人員仔細閱讀以下注意事項）
進入美國境內，請準備好：
1、護照原件
2、機票行程單
3、邀請函
4、EUVS登記表（10年簽證需要攜帶；1年簽證不需要）沒有EUVS不能入境！
溫馨提示：以上材料是以備進入美國邊檢查驗時出示。請妥善保管隨身攜帶。每位出國人員務必將本人護照首頁及簽證頁複印一份或拍照留存於手機，以備護照丟失時能儘早在境外補辦護照。請保證護照至少有兩頁連續的空白頁。
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參 展
會場地址：
Pennsylvania Convention Center，Philadelphia,PA, USA
1101 Arch St., Philadelphia, Pa. 19107.
+62 21 26645 000
展會時間：
2018年4月24日 星期二 10:00—17:00
2018年4月25日 星期三 10:00—17:00
2018年4月26日 星期四 10:00—15:00
進館證：
進館證將於布展當天發放給隨團企業，不隨團企業名片到註冊處自行領取【提示：請妥善保管進館證，參展期間均須佩帶胸牌才能入館，如不慎丟失，請自行到登記大廳補辦。】
布 展：
商會展團擬定於4月23日下午3-4點赴展館布展（展館23日下午2:00之後可進入布展，5:00之後不允許再進入展館）。請認真對照攤位標準配置和貴公司的額外展具預訂單，檢查攤位的搭建和展具，如發現問題，請寫在紙條上交給商會工作人員，以便我們的工作人員逐一處理解決。
參展須知：
（1）宣傳資料及工具：產品宣傳冊和海報、展出樣品、名片等宣傳資料；自帶大號S鉤等；建議將樣品、宣傳品等資料放入行李箱，不要單獨打包，否則極易引起海關人員注意，進行開箱詳細檢查。
如白色粉末狀樣品，請公司出據.
1. 蓋章的英文成分說明；
2. 形式發票，並註明：PRODUCTS FOR PARTICIPATING EXHIBITION CPhI NA USE ONLY, NOCOMMERCIAL VALUE，以備進入海關查驗時出示。
（2）展覽期間，請務必保管好展品以免丟失，重要文件與重要物品請隨身攜帶，請不要放在會議室或展示櫃中。
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展 位
尊敬的各位展商，請仔細閱讀以下內容，以便提前準備布展材料：
由於美國展館是公共照明，因此展位雖然有插座，但是不含電，您可以自備充電寶充電或到公共區域充電。
由於標攤主要由布簾組成，無展板支撐，宣傳海報可掛在架子上，如上圖所示，您可在製作海報時預留出圓孔，並自備大號S形掛鉤以便懸掛海報。或者使用易拉寶。
布展及展覽期間請務必保管好物品。重要文件及重要物品請隨身攜帶，請不要隨意放在會議室或展示櫃中,注意個人財產安全。
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酒 店
酒店：4月22日-4月27日（5晚）
費城酒店：CrownePlaza Philadelphia-Cherry Hill ☆☆☆☆
地址：2349Marlton Pike W, Cherry Hill, NJ 08002
電話：(856)665-6666
該酒店距離展館和費城市中心8公里，車程20分鐘。酒店配有室游泳池，免費Wifi和健身中心。該酒店為國際四星級連鎖酒店，房間寬敞，地理位置優良。酒店有咖啡壺可供燒熱水。
紐約酒店：EmbassySuites by Hilton Newark Airport ☆☆☆☆
地址：95International Blvd, Elizabeth, NJ 07201
電話：(908)558-0752
距離紐瓦克國際機場4.8公里，設有室內游泳池和健身中心，每晚提供免費小吃和飲料。酒店只有大堂有免費WIFI，房間內收費$10/24小時。酒店的客房配有平面有線電視以及帶沙發床和吧台的獨立客廳，亦配有微波爐、冰箱和咖啡機。酒店設有提供傳真和複印服務的商務中心、自助洗衣設施和行李寄存處。距離Jersey Gardens Mall Shopping Center購物中心有3分鐘步行路程。酒店有咖啡壺可供燒熱水。
華盛頓酒店：君悅HyattFair Lakes ☆☆☆☆
地址: 12777Fair Lakes Circle, Fairfax, VA 22033, USA
提供內部用餐區、慢跑路徑以及室內游泳池，距離Dulles國際機場有15分鐘車程。煥然一新的酒店環境優美安靜，距離市中心及觀光點大約30分鐘車程。酒店的每間客房均設有平面有線電視、辦公桌、iPod基座和浴室，健身中心。酒店提供24小時商務中心，並全面覆蓋無線網路連接。酒店有咖啡壺可供燒熱水。
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旅 行
1、貨幣：美元。 目前與人民幣匯率約1美元等值於6.4元人民幣左右。
2、時差：費城時間比北京時間慢12小時
3、氣溫：（僅供參考）：費城/紐約/華盛頓 18-25℃
展館內空調較涼，建議帶薄外套；偶有降雨，建議攜帶雨傘。
4、電話：國內已開通國際漫遊業務的移動、聯通、電信號碼在美國均可以使用。
撥打電話方式：A. 直撥0086-手機號碼 或0086+地區號碼+電話號碼(舉例)
5、電壓：通常為110伏，插頭與國內不同，請您自備美標或多功能轉換插頭。蘋果手機可無需轉換插頭。
6、酒店：請妥善保管隨身攜帶的護照、文件和貴重物品，建議鎖在保險柜里，建議將本人護照首頁及簽證頁複印一份隨身攜帶，以備在境外不時之需。酒店沒有牙膏牙刷，建議自備。
7. 自備藥物：在國外奔波勞累極易生病，為慎重起見請從國內自備攜帶個人常用藥品。
8、盡量攜帶信用卡，現金要帶美元。攜帶超過美元10000現鈔入出美國需申報。否則入境收到檢查很可能被沒收超出部分現鈔。
9、治安、財物保管：
1）請不要在託運的行李中放現金、首飾及其它貴重物品，因一旦行李丟失，上述物品均不在賠付範圍之內；另外根據航空公司慣例，名牌行李箱或價格昂貴的行李被損壞或丟失，按普通箱補償（另上保險的除外）；
2）入住酒店
a 在酒店內請保持安靜，不要大聲吵鬧。房間二人一間為原則，外出時務必將鑰匙放置於前台，以便同房者使用；請勿擅取房間內任何物品，若要留紀念，請向酒店購買，所有私人電話費、飲料費、洗衣費等，由本人在退房時在前台付清；外出時請攜帶酒店名片，以備迷路使用。
b 貴重物品：請勿將貴重物品放於房間內，可鎖入酒店保險箱；
3）在旅途中如碰到警察執行公務，檢查現金如錢包等，請要求去警察局檢查，以免碰到假冒警察行騙竊取現金；
4）為了安全考慮，建議您夜間不要單獨外出；隨身不要攜帶大量現金，尤其在商場或街邊購物時盡量不要顯露貴重物品；
5）遺失護照時：如果不把現金夾在護照里，遺失護照後失而復得的機會要大得多。當發現遺失護照時，可請陪同協助去當地警察局報失，然後可將號碼、發照日期、戶口本複印件和照片拿到大使館申請補發，通常情況下一個星期便可領到新的護照；故請在出發前複印護照第一頁並攜帶兩張2寸照片以備不時之需。
6)遺失行李時：託運的行李常有無法領到的事情發生，其中以裝載在其它班機，誤送至其它機場的例子為多。攜帶行李領取證和機票，向航空公司的職員申請（但如已離開海關，對方概不負責）。
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隨 身
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緊 急
中國駐紐約總領事館
地址：520 12th Avenue, New York, NY 10036
外交部24小時全球領事保護與服務應急呼叫中心電話：
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會 議
展會期間免費會議時間安排
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大 巴
抵達華盛頓後，會有工作人員在機場抵達處恭候大家的到來，工作人員會手持下面的牌子。日後的布展、參展等，會有三輛大巴車在會場周邊等候，請大家認準綠色「中國醫保商會」車證。
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