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做到這3步,再難的工作也能輕鬆搞定!

在職場中,大部分的人總是過於樂觀的估計自己的資源。即在職場中經常會出現制定了目標,但是在實際過程中卻無法達到的情況。

面對這樣的場景,人們是比較抑鬱的。因為自己說出去的話,沒有達到是一件十分丟人的事情。不過只要你能夠按照以下三個步驟去執行,那麼你的目標成功幾率就會提高很多。

1.頭腦風暴找到影響目標的因素

當我們想完成一件事的時候,一定要先清楚完成這個目標需要哪些關鍵因素。

在工作中如果想知道完成一個目標都需要哪些關鍵因素,則需要將相關的責任人全部叫到一起,大家進行頭腦風暴。進而找出完成這個目標所涉及到的所有因素。這個過程最重要的是要將所有相關的人員都叫到一起。因為如果有一些關鍵人物沒有考慮到,那麼極有可能會缺失這部分的因素,從而讓這個目標完成的風險大大提高。

所以這個過程是完成一個目標必須經歷的過程。否則我們的計劃即便再完善,也是難以達到目標的。

2.第二步是將所有的關鍵因素排序

當識別出所有的關鍵因素之後,就要對其進行排序。

因為我們識別到的關鍵因素有很多,這裡面的因素有的是主要矛盾,有的則是次要矛盾。根據二八原則,其實有80%的關鍵指標只在20%的因素裡面。所以有時候我們只要找到其中的關鍵因素,盡量把這些因素管理好,就可以達成目標。

但是在現實工作過程中,很多人都會把主要的精力放在一些並不是特別重要的因素上,這樣就會耗費大量的資源。所以這個過程也是十分必要的。

3.對關鍵因素進行拆分

當我們識別到最關鍵的因素之後,就要對關鍵因素進行拆分。

拆分的過程很簡單,就是要將這些因素變成量化的,可衡量的。在拆分的過程中,需要給關鍵因素,設定里程碑事件。這樣我們在做這件事的過程中,才會有一個清晰的目標,自己做到什麼程度,才會有一個清晰的對比。同樣所有的事情都要有一個時間節點,因為人的本性都是有拖延症的,如果沒有時間節點,人們就會無限制的拖延下去。

所以不管我們要做什麼事情,都要對其進行量化,要制定時間截點。

總之,在職場中,我們經常會遇到這樣或那樣的問題。我們想要達到的目標,總會出現這樣或那樣的意外。所以我們在做事情的時候,要有一定的規則和流程。只有這樣才能提高我們成功的概率。

在職場中,你有哪些可以完成目標的方法呢?歡迎留言交流

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