將多個文檔指定內容合併到一個文檔
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04-23
大家好!
今天跟小夥伴分享一個快速插入文檔指定內容的技巧。
在日常操作中我們經常會遇到這樣的問題:將多個word文檔的指定內容合併到一個文檔,有小夥伴此時可能會想,將一個個文檔打開,然後複製、粘貼,這不就成了?在文件數比較少的情況下,這樣的操作是問題不大。如果文件數非常多的情況,這樣操作起來費時費力不說,複製粘貼一旦出錯就麻煩了。
這裡以三份不同的題型的題目及答案合併為一個文檔作示例,為大家演示合併操作。
一、準備工作
準備好文檔,下圖為單選題文檔的部分截圖。
二、添加書籤
選中文檔的題目部分,單擊【插入】選項卡-【鏈接】功能組的【書籤】添加為書籤名【第一部分題目】,接著將文檔的題目答案添加為書籤名【第一部分答案】。
三、插入內容
按【Ctrl+N】新建文檔,將所有的文檔全部合併到新文檔中。單擊【插入】選項卡-選擇【文本】功能組-【對象】中的【文件中的文字】。
在彈出的【插入】對話框中選擇你需要合併的word文檔,選擇文件後,單擊【範圍】,在彈出的【輸入文字】對話框輸入,剛剛定義的書籤名【第一部分題目】,單擊【插入】。
這個時候你就會發現,插入word文檔中的內容就是剛剛添加為書籤的內容。而且可以看到插入新文檔後的效果,保留了其原來文檔的屬性,包括字體、字型大小、格式等等。
同樣的,添加第一部分答案,單擊【範圍】,在彈出的【輸入文字】對話框輸入【第一部分答案】,最後單擊【插入】即可。接著添加其他文檔的內容,這裡不再贅述。
四、操作動圖
最後我們再來看一下最終插入文檔後的效果,還不錯吧。這比起你打開所有文檔然後再一個個複製粘貼快的多了。而且不容易錯。
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