當前位置:
首頁 > 最新 > 將多個文檔指定內容合併到一個文檔

將多個文檔指定內容合併到一個文檔

大家好!

今天跟小夥伴分享一個快速插入文檔指定內容的技巧。

在日常操作中我們經常會遇到這樣的問題:將多個word文檔的指定內容合併到一個文檔,有小夥伴此時可能會想,將一個個文檔打開,然後複製、粘貼,這不就成了?在文件數比較少的情況下,這樣的操作是問題不大。如果文件數非常多的情況,這樣操作起來費時費力不說,複製粘貼一旦出錯就麻煩了。

這裡以三份不同的題型的題目及答案合併為一個文檔作示例,為大家演示合併操作。

一、準備工作

準備好文檔,下圖為單選題文檔的部分截圖。

二、添加書籤

選中文檔的題目部分,單擊【插入】選項卡-【鏈接】功能組的【書籤】添加為書籤名【第一部分題目】,接著將文檔的題目答案添加為書籤名【第一部分答案】。

三、插入內容

按【Ctrl+N】新建文檔,將所有的文檔全部合併到新文檔中。單擊【插入】選項卡-選擇【文本】功能組-【對象】中的【文件中的文字】。

在彈出的【插入】對話框中選擇你需要合併的word文檔,選擇文件後,單擊【範圍】,在彈出的【輸入文字】對話框輸入,剛剛定義的書籤名【第一部分題目】,單擊【插入】。

這個時候你就會發現,插入word文檔中的內容就是剛剛添加為書籤的內容。而且可以看到插入新文檔後的效果,保留了其原來文檔的屬性,包括字體、字型大小、格式等等。

同樣的,添加第一部分答案,單擊【範圍】,在彈出的【輸入文字】對話框輸入【第一部分答案】,最後單擊【插入】即可。接著添加其他文檔的內容,這裡不再贅述。

四、操作動圖

最後我們再來看一下最終插入文檔後的效果,還不錯吧。這比起你打開所有文檔然後再一個個複製粘貼快的多了。而且不容易錯。

GIF

喜歡這篇文章嗎?立刻分享出去讓更多人知道吧!

本站內容充實豐富,博大精深,小編精選每日熱門資訊,隨時更新,點擊「搶先收到最新資訊」瀏覽吧!


請您繼續閱讀更多來自 全球大搜羅 的精彩文章:

樂觀主義者的悲傷
手把手教你成為死肥宅

TAG:全球大搜羅 |