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HRBP三個核心指標——效能指標、隊伍指標、職能指標

小編導讀

給大家分享最近小編的一手採訪稿,採訪對象都是國內企業一線BP小夥伴,看看資深BP如何開展BP工作的,坐標在上海。

小編:你們公司核心業務是什麼,BP怎麼設置的?你什麼title?

我們公司目前的核心業務是xx銷售,還有就是xx業務這兩大塊。我們BP在總部公司有5-6個,只在大的業務端,或者是中後台的業務單元,才會去配置HRBP,而且要達到300人以上的員工規模,才會設置BP這樣的角色。

我是其中一個大事業部的BP,同時還兼著一個區域BP,BP往上直接是分管人事行政的VP。

之前我們也有小BP的,每個城市80-100個人,就設一個城市BP,甚至這個BP下面,還會配置HR,後面我們調整完了之後,BP級別都很高了,300個人才配備一個大的BP,這樣BP他要承擔的職責會比較重一些。

小編:BP彙報線怎麼設置,單線還是雙線?

我們BP是雙線彙報,實線彙報在人力資源中心,同時還有一條虛線是在城市運營中心,城市運營中心相當於設在不同城市的中台管理部門,我們在這個雙線彙報的過程當中,會跟城市去發生一些聯接作用,不過,城市總經理,跟我們類似於平級的這樣一個概念,他們可以評價我們,我們不會直接向他們彙報。

小編:你們公司什麼開始做BP?原因什麼?

我們公司是2014年的時候開始做HRBP的,原先看到阿里巴巴模式,就想去搭建那種政委體系,好比司令倒下,政委就可以上,希望能夠去給總經理補位,去承擔更多的職責,這個就是我們開始做BP模式一個動因。

我們公司總部的BP都是大BP,不是小BP。因為我們覺得小的BP,他頂多就是一個人事專員,或人事主管,或者人事行政主管,承擔的更多是事務性的工作,它的閉環結果就是執行性的閉環結果,BP應該是以結果為導向的閉環。所以,我們公司總部只有大BP,沒有小BP。

小編:作為BP,你們日常工作都具體做什麼,重點關注什麼?

我們BP日常每天都在不停的開會。開這個會開那個會,去共識業務的走向,編製的屬性,人力的成本,然後做人效提升,或者說是資源的協調,跨部門的這種會議,都會參加。

BP重點關注的工作是三個,第一個是效能指標,第二個是隊伍指標,第三個是職能指標。

第一就是效能指標。簡單的說就是人效,我們的人均效能,單人成交多少,或者單人貢獻多少,這個是我們要去死磕的部分,還有就是我們的其他的項目指標,比如萬元成本收益,人均利潤。

第二就是隊伍指標,隊伍指標就是關鍵人才到梯隊的建設,還有團隊的結構,團隊成員的結構。團隊整體的穩定性,團隊的核心人員的匹配的情況,團隊是不是融合的,然後協作性怎麼樣,當然這個評估起來,可能會有一點難度,但實際上你會重點去做考核。

第三個就是職能指標,職能的指標相對來說比較直觀,比如說關鍵人才的到崗率,團隊的流動性,團隊的薪酬成本,團隊的激勵指數,都會通過一系列的數據的指標做考核。職能指標就是偏向於HR屬性的。

小編:你們BP的基礎型和事務性的工作,都是怎麼處理的?

我們是有SSC的,只是還有點弱,主要是總部功能還沒有那麼多,SSC更多的實際需求還是在城市HR,所以我們現在還在計劃引入在線的SSC系統,去做這種整體的效能的提升,盡量減少人工的操作,這樣的話,能提升區域BP和城市HR工作的效率。

小編:你們BP,還要做招聘嗎?有沒有一票否決權?

我們BP只做面試,不做招聘。

因為招聘的話,我們的理解是,它是一個很長的工作流程,它不是單點的,包括崗位需求確認、人物畫像、招聘渠道開發、然後人才約訪等這些都會由HR去做。我們BP做的就是在業務線的第一輪面試之後,做第二輪面試,然後他來決定說這個人OK不OK,我們沒有完全賦予區域BP一票否決權,這個權利大家基本上很少用。但是我們會有建議權,這個建議權會直接決定這個人能不能,就是通過面試的幾率。

小編:怎麼去評估HRBP的價值和產出?

我們覺得,像這種BP,它類似於中後台的一個角色,它可能是個中台,也有可能有的公司定義是後台,但它一定不是一個前台。它不對銷售的直接業績負責。所以,BP的產出不會跟前線的銷售指標一樣,我們公司BP的核心產出是三個指標:效能指標、隊伍指標,職能指標負責。

我們覺得,BP你能為什麼樣的指標負責,就決定了你承擔什麼樣的職責,或者你擁有什麼樣的權利,這既是你權利,也你的產出。如果他只能為職能指標負責,他就是一個功能性的HR,而不是叫BP了。

小編:跟之前HR的工作對比,BP跟傳統觀點HR,有什麼不同?

我覺得最大的不同,第一個跟HR不同,BP跟業務的融合性要非常的緊密。

之前我在大型的集團公司里做HR,其實你可以不用太懂業務的,因為它對你的實際作業影響很小,作為集團的HR,你更多的是一個組織協調的角色。如果要做BP,你就要對業務,你要有比較深的了解,因為你要能從整個業務工作流的梳理,到每個崗位的價值貢獻,然後還要去合併同類項,讓崗位與崗位之間能夠達到最優的協同效果,最後還要做業務與業務之間的融合,如果你不了解業務,做不來這個。

第二個不同,BP你要有閉環。之前做HR,你把這個事做完了就結束了,考核你的是一個完成度,而BP考核的是你要有結果,BP的責任和權利範圍會變的更大。比如說,之前你把人招到了就行,但是你做了BP,你要看的是整個團隊的穩定性,還有整個團隊的成長性,它不光是一個招聘環節的嵌入性問題,你去打通HR內部各個流程來看招聘。

第三個不同,BP要從專業能力升級為綜合能力。最早我在做培訓的時候,很強調課程研發的能力,這個思維邏輯很重要。但是你做了BP之後,它強調的是你的綜合能力。

舉個例子,一些核心的崗位,需要你定期做訪談,這個時候,用到一些教練技術,但是這個教練技術不需要你很精深,你要知道怎麼用;又比如你在做核心崗位面試,你要有一些專業的面試技術,不需要你特別精深,但是你也要懂,這個就是從專業能力到綜合能力的變化。

小編:做BP,最難搞定的是什麼問題?

我覺得,BP最難搞定的問題還是人的問題。對於人的這個問題,第一個是人的需求的把握,你需要什麼樣的人,這個時候需要跟業務的leader達到一致,第二個就是說,對於這個人要有那些考核,第三個就是說,對於這個人你要有什麼的評價,評價有什麼樣的依據。如果這三點能達到一致的話,其實後面的那些問題,都會很小。

但是,這三點往往業務leader跟BP理解很不一樣的。為此,你和他要達成共識一定會有一個磨合的過程。因為這過程有兩個不同的角色,來為同一件事情來負責,本身就是一個拉鋸的過程,只不過,你要把這個拉鋸過程怎麼樣讓它不變成內耗,而是變成相互促進,而不是相互拉扯。

小編:上手做BP,最典型的痛點是什麼,怎麼解決的?

我覺得,BP最典型的痛點就是,你配合的leader他不認可你,隨著上手時間,大事特別多,都是一籮筐一籮筐的,還有一些很核心的事情,也讓你同時負責,然後你的精力、時間、心態都會很不一樣。

怎麼解決,我覺得解決痛點的關鍵要有自己的這個核心價值。

第一就是說你有自己的這個專長所在,自己能夠解決問題的能力,在某一塊你有比較擅長的能力,這樣的話,你就能建立自己話語權和發言權,然後再去慢慢做這種調整。

第二個就是你的情商要高,BP一定是一個很柔性的角色,不是一個硬的角色。業務才是一個硬的角色,因為他要拿結果,作為BP,你不能說都是簡單粗暴的這種角色的。處理好跟於業務的關係,關鍵是能捨身從成就他人的角度去出發,怎麼樣去激發他發揮更大的效能的角度

小編:BP在做雙線彙報,如何才能做好平衡?

我覺得很重要的一個點,你要去尊重雙方的leader。真正的尊重,就是你有一些信息,就會第一時間主動跟他們做信息同步,當信息同步做的比較好,一般來說,雙邊彙報出現的問題就沒有那麼大了。

但是,前提是這雙線兩個leader,之間本身相互配合也是非常好的。如果他們兩個之間本身有矛盾,或者說兩個人立場經常不一樣,這個時候,你還是要有選擇性的傾向的。說白了,如果說業務線的leader有更多的決策權。那你應該想的,怎麼樣去跟你的業務線的leader達到一致,更好的去推動這個人效的指標,團隊的指標,職能的指標上升。

如果說人力資源leader相對來說許可權更大,HR相反,每個人都要為自己的指標負責,我覺得他是一個指標導向的一個過程。當然,實際上,雙線彙報還會有更複雜的場景,很難用語言描述,能夠真正的平衡要用情商。

小編:與業務leader處理好關係,具體有什麼訣竅?

我覺得你還得有兩下子。第一你要有結果,業務線的人他比較看結果,你能有這個結果他就認你,沒有這個結果他就不認,所以你的兩把刷子,首先是能夠快速解決問題,把結果擺他面前,他就會覺得你是一個有能力的人,就認可你。

第二個情商要高,情商要高就是,你應該是一個潤滑劑,而不是一個磨合劑,什麼是潤滑劑,就是說不要讓大家把你磨得,都長成一個樣子。而是,團隊經過你的潤滑,讓不同的人都能夠在一起相處,去達到團隊的協作的效果。

最後一個,我覺得要有原則。跟業務線leader處理好關係,你要能去堅持一些原則,因為長期的去看,每個人都會尊重更有原則的人,但是這個原則要提前溝通。

小編:BP如何了解業務,怎麼才算懂業務?

我覺得BP了解業務的最快速的方式就是去做業務,很多人都會說,參加一些會議,或者去培訓外派,我覺得最好還要去做業務,你去做一段時間,一個月甚至半個月,比永遠開會更有成就感。

因為人的了解要通過不同的場景來疊加,去構建出來印象的,從而形成對它的一個判斷,你只是在會議上聽,是沒有場景的,我們去判斷的話,都是用邏輯判斷,而不是用場景判斷。只有當你體驗之後,你才知道這個場景是什麼樣的,在這種場景中去都人做判斷的精確度會更高。

去做業務還有一個好處,你能快速跟業務有共同語言,他們開會說什麼,你都知道他們到底在說什麼,而且你也知道他的整個工作流是怎麼樣,它的業務漏斗是怎麼做的。這個時候你才會有發言權,你才能聽懂,至少能聽懂他們講的是什麼。

小編:BP怎麼樣打入業務團隊內部,獲得業務團隊的信任?

第一個要處理好跟leader的關係,有些BP角色不是很清楚,可能像是去監視的,像錦衣衛的,別人對你有防範心理,作為BP,提前要做大量的溝通,搞清楚好定位。

第二個要有行動,這個很關鍵,你要有解決問題的能力,真的去解決問題,並且有資源的傾斜給到他,他們才會覺得說,你是來幫我的,而且願意跟我一起的。

第三個就是要有原則性,在關鍵一些事情上,他才能夠尊重你的意見。

小編:BP如何做組織診斷,如何判斷哪些問題是組織的關鍵問題?

這個問題其實很大,它是一個組織管理方面的問題,從我的角度,我覺得還是從那三個指標去看:

第一個看人效指標,看你這個團隊人均的水平怎麼樣,是不是一個健康的團隊。第二個看隊伍指標,就是你的這個團隊的整體的協調性跟人才的厚度是一樣的,它能不能支撐起來這個團隊,高速的成長和持續的成長。

第三個看職能指標,就是你HR的執行的角色,你有沒有做到位。

組織診斷最關鍵的點,從組織管理的角度來看,一定看的是一個工作流到崗位細緻的拆分,然後部門之間的這種協同,然後再到組織架構跟崗位設置,以及崗位績效考核,跟我們最終的目標是不是導向一致的,從這個角度去切入會更好一些。

小編:HRBP的三個指標,效能指標,隊伍指標和職能指標,具體是那些工作內容和具體的動作?

效能指標是從組織的維度去講的,隊伍指標是從團隊的維度去講的,而職能指標是從執行的角度去講的,我著重點說一下效能指標;

第一個效能指標,關鍵就是搞清楚影響效能的分子和分母,分子是什麼,收益,成交,利潤,這些屬於分子,而分母就是你的人數,人頭。

最直觀的說,提高效能,要麼把分子增加,要麼把分母減少。也就是說,要麼增長收益利潤,要麼就是砍人,這個是最快最直觀提高人效的方式。

但是,我們再做這個的過程中會發現,影響人效的指標,還有一個潛在因素,叫協同效率,當協同效率不高的時候,它只會帶來1.1到1.2的增長,不會帶來1到2的增長,所以,部門協同效率跟我們的工作流是很關鍵的。BP就要具備組織診斷的能力,去優化我們的工作流,減少部門協同的障礙。

部門協同這件事情,還有一個影響因素,你看你是做平台型的公司,還是去做矩陣式的公司,它跟你架構會有關係,如果你是矩陣式的,層級多的時候,它協同的效率就沒有那麼高。如果你是這種非矩陣式的這種,就是平台型的這種,那它的協同的效率就會高,但是,同時會存在一個問題,就是部門的邊界會比較模糊。那這個時候BP就發揮協作作用了。

第二個是隊伍指標,就是我們的關鍵人才,核心人才。我們先去做定義,哪些人是我們的核心人才,我們應該是怎麼樣的一個搭配,比方說2+2還是1+3,是什麼樣的儲備模式,通過哪些路徑,做哪些資源,可以讓這些人快速成長,他們培養的計劃和培養的體系,有沒有做實際的落地,整個團隊人員的結構是怎麼樣的,這個都要去關注。

第三個是職能指標,簡單的說,就是我們的關鍵人才到崗率,人員到崗率,他的周期是多久,你要去做改善。

小編:部門與部門的PK,比如產品和銷售部門,作為HRBP如何處理?

我覺得,像這種PK的局面,背後一定是有原因的,很有可能是兩方面的原因,第一個是短期性或長期性的,一個追求短期的利益,一個追求長期的利益。另外第二種一個關注局部的,而另一個是看到了全面。

這個時候,一般來說作為HRBP,我的做法就是設置一個過渡期,或者退一步,找到一個緩衝的方案,至少把當下的問題能夠解決,對於長效的問題,大家要有共識,就可以了。任何一方的單獨的勝利,很有可能不是站在公司立場上的勝利,而BP要站在公司的立場上,去調和這點。

小編:團隊士氣不高,提升團隊氛圍有哪些方法?

我覺得只有一個方法就是打勝戰,只有打勝戰才有團隊的士氣,不打勝戰,打雞血什麼的,效果不是那麼好。

小編:BP不是業務專家,如何在業務團隊刷存在感?

在參加一些核心的會議的時候,或者當一些重要的決策,你要有自己的觀點,給到自己專業意見的時候,你就是在存在感。

但是,你不要刻意的為了刷存在感而刷存在感,而且大家會覺得說,這個人不在這兒幹活,天天在這兒刷存在感,人都是相互的,沒有必要特意去做這件事情,但是一些核心的重要的會議,是必須要參加的。

小編:您覺得做BP需要哪些知識或者技能的儲備?

第一個,人力資源的基礎知識是必備的。比如說勞動法。然後整個人力資源的工作流要非常清晰的,在一到兩個領域裡面有一些專長,能夠去解決實際問題。

第二個,要有這種快速的學習能力,如果沒有快速的學習能力,很難跟的上業務的變化。

第三個,要有創新性和保持好奇心,有看好奇心你才更願意去了解更多,不會輕易的直接下結論,這樣你也才有可能不斷的迭代你的對事情的認識,從而影響你的判斷。這個是比較重要的。

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