不要讓Word版的PPT重出江湖了

有次跟一家銀行的人事做培訓前的溝通，她問我：「老師，你能告訴我Word跟PPT的區別在哪裡？」

我說，「簡單講，PPT比起Word來，可以更快速地讓他人理解你在講什麼。」

然後，那位人事，給我看了他們平時做的PPT。

果然沒有區別，把Ctrl C 與Ctrl V用到了極致，只不過在PPT里多了一個圖片，But，這個圖片還是過時的3D小人。

要告別Word版的PPT，其實一點也不難。

就是讓內容視覺化，讓他人可以秒懂幻燈片傳達的內容是什麼。

怎麼視覺化呢？

今天就講講用圖示使內容更具視覺化。

1.遞進關係--時間軸

用圖示的時候，往往要抓住信息的內在邏輯是什麼？

以上圖為例，抓住關鍵信息：時間節點，以及在時間節點上所發生的事情。如下圖紅色標記處。

一看到「時間節點」，用時間軸就是一個非常不錯的選擇。

為了使整體布局從視覺上顯得更加飽滿，可以採用上下排版的方式。

時間遞進的關係，常見的我們會用於「公司發展歷程」的介紹。

當然，時間軸也可以用山峰海拔不斷上升的圖片代替時間的遞進，表現手法新穎，視覺衝擊力強，也是非常不錯的選擇。

1.2遞進關係--階梯式

由A才能引申B的問題,請用階梯式

完成 A 之後才能到達 B，並且 A 到 B 是一個上升的過程，也可用階梯式。

2.並列關係

以下這個Word版的PPT，特別是在現場演示時，估計頂多給點面子看個大標題。

想要別人「秒懂」我們傳達的信息，必須要視覺化。

同樣我們也去找關鍵詞，找到他們的內在邏輯。

三段文字當中，優化、整合、建設，都是流程優化的動作，他們是並列關係。

最後我們以這種方式來呈現，是不是就一目了然了？

每個段落我們用顏色區分了層級，關鍵內容我們用動賓結合的語法，使閱讀更順暢，更具行動感召力。

3.總分關係

根據實際情況，充分理解內容。如下段文字描述的是行政服務內容，但所有的服務都是在前台完成，我們可以定義為總分關係。

總分關係，即表示環繞某個要點分別從幾個不同方面加以闡明。最為常用的方法中心環繞式，每個子點用線條與總點連接。

4.循環關係

如PDCA循環方法，完全可以用循環的圖示。

只要找到了文字的內在邏輯，並不是說所有的邏輯都要手動去畫圖形，可以直接將文字轉換成SmartArt中對應的關係圖。

加說明性文字，用左右排版的方式，視覺更飽滿，不會顯得那麼單調。

漸變的背景也是不錯的選擇。

4.更多邏輯關係圖推薦

以上講述了最為常用的幾種邏輯關係，那麼在實際應用中，遠遠不止這些。

當我們發現內容之間的邏輯關係時，除了自己畫圖形，也可以利用以下神器：

A.PPT 自帶的邏輯關係圖--SmartArt

插入SmartArt時，有各種邏輯關係圖推薦，如列表、流程、循環等。只要你懂得編輯它，SmartArt可以幫助我們表達各種形式的邏輯關係。

B.插件「美化大師」提供的多種關係圖

美化大師提供了很多關係圖，請在插入--形狀--更多資源中下載。

雖然安裝了這個插件，會有廣告窗口彈出，反正我是忍了，因為除了提到的關係圖外，還有更多的資源可以利用，比如圖標，比如各種。

C.插件ISlide，同樣提供更多圖示資源

在ISlide圖示庫中，同樣提供多種圖示，根據實際情況，選擇相應的分類、數量、圖文樣式。

非常智能的圖示關係圖選擇，牆裂推薦。

總之，告別Word版的PPT，需要我們對內容進行分析，找出內在的邏輯關係，用圖形視覺化表達。

喜歡這篇文章嗎？立刻分享出去讓更多人知道吧！