3萬行Excel數據如何一秒選中？史上最快Excel技巧合集

上周給大家介紹了Excel中一些快捷鍵、函數使用技巧，普遍反響很不錯，但有部分朋友留言：「太複雜看不懂（懶得看）」，「收藏不看喜+1」…這深深地刺痛了我幼小的心靈。所以，今天要給大家分享的是——史上最快Excel技巧合集。

哪裡快？①學習速度快，每個技巧不用一分鐘你就能掌握；②操作效率快，一秒鐘即可實現Excel中複雜的操作。好了，廢話不多說，接下來讓我們進入學習環節，成為職場中速度最快的辣個人。

一、快速選中N行Excel數據

當你需要選中一個區域範圍內的Excel數據時，你會怎麼做呢？是不是直接用滑鼠從第一行拖拽到最後一行，數據行數小用這方法還行，數據行數大你就知道錯了，不僅浪費時間還容易出錯。

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那正確的操作姿勢是怎樣的呢？看以下三種：

1、輸入區域範圍地址

直接在左上角輸入要選中的數據區域範圍即可。

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2、Shift鍵

先選中區域內第一個數據，然後利用滾動條找到最後一個數據，按住Shift鍵點擊它。

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3、Ctrl + Shift +方向鍵

這種方法相比前面兩種就靈活得多了，它可以自由地選中上下左右的數據邊緣。在這裡，我們選中第一個數據，按「Ctrl + Shift + →」和「Ctrl + Shift + ↓」就可以了。

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二、快速輸入當前列中已存在的數據

當你要輸入的數據與當前列已存在的數據重複時，可直接按「Alt + ↓」顯示當前列的數據列表，就不用設置數據有效性了。

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三、快速輸入相同的數據

先按住Ctrl鍵選中要輸入的單元格，輸入數據後按「Ctrl + Enter」鍵即可。

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四、快速提取並輸入具有相同規律的數據

有時候我們需要從一列數據中提取相同規律的數據，可以先手動輸入要提取的部分，然後選中其餘要輸入的部分按「Ctrl + E」就行了。

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最後，再給大家介紹一個批量轉換Excel文檔格式的技巧，就是利用一個在線工具「迅捷PDF轉換器」，無需下載安裝，一鍵即可將Excel批量轉換成Word、PPT、PDF格式。

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