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利用數據透視圖讓數據可視化,分析報告都是毛毛雨啦!

Excel大表姐

我們一定可以利用工具讓工作更高效

然後一起早下班

吃喝玩樂做自己

Hello,胖友們!好久不見,我終於粗線啦~

說到做圖表,想必很多同學都不陌生。圖表可以讓數據可視化,使得數據內容更加清晰直觀,比如進行類別比較的柱狀圖、佔比分析的餅狀圖、看趨勢走向的折線圖等等。擅用圖表,能夠幫助我們進一步揭示數據背後的問題。

那麼數據透視圖和普通的圖表有什麼區別呢?它具體又有什麼優勢呢?舉個栗子你就知道了~

如下表,這是一張原始數據表,老闆咔咔咔甩給你,讓你去做個分析報告~

這張表的信息量很大,你拿到了這張表,首先會思考可以從哪幾個方向分析。比如不同年份的銷售額、不同銷售人員的銷售額、各部門不同季度的銷售趨勢走向等等。

當我還不知道神馬是數據透視圖時,我選擇先建立數據透視表,然後轉換數據透視表到普通格式,再插入圖表。就像下面這樣......

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那麼問題來了,表是做出來了。但分析維度那麼多,意味著我要創建n多個數據透視表!再把n多數據透視錶轉換成普通圖表,然後插入圖表......真是苦不堪言啊!!

直到有一天,我發現可以創建數據透視圖,才知道以前的方法是多麼的傻。數據透視圖可以任意的修改分析維度,變更橫軸縱軸類型,還可以輕鬆轉換圖表類型。讓你分分鐘創建各種圖表,so easy~大家感受一下:

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上面是我做的部門-銷售額的分析,我可以輕鬆改變圖表類型,找到展現最清晰的那一款,比如我想分析一下各部門銷售額的趨勢走向,就可以用折線圖:

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分析完部門的銷售額維度,我還想看一下各地區的銷售額情況,可以實現嗎?很簡單,修改數據透視圖欄位就可以,把區域欄位拖進軸,把銷售額拖進值,選擇想要的圖表類型,輕鬆搞定!

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看!是不是很棒呢?面多海量數據的多維度分析,再也不需要笨笨的一個個整數據,做圖表了,一個數據透視圖就可以輕鬆搞定!而且excel圖表類型不僅僅只有我列舉的這些噢,大家可以根據自身情況選擇最合適的圖表類型,進行數據可視化的呈現。

溫馨提示:我用的是2016版的office,由於版本不同,數據透視圖的位置也可能不同噢!

如果你有所收穫,歡迎分享轉發,讓身邊更多胖友受益奧!


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