如何利用信息傳遞模型來寫簡歷
四月,正是求職的黃金期,此時招聘需求旺盛,大量企業放出空缺職位,正值找實習、換工作的好時期,而在應聘的過程中,最主要的一關是簡歷。一份優秀的簡歷是一塊好的敲門磚,在應聘者可以面對面展示給目標公司之前,首先需要過「簡歷」這一關卡。
近期學到一個模型——信息傳遞模型。不管是在職場中,還是在生活中,所有信息的傳遞,都是需要至少一個發送者和一個接收者。而只要是信息傳遞,基本都會存在此模型(如下圖所示)。簡歷也一樣,由應聘者發出,經過重重環節,希望可以獲得目標公司的面試邀約。
圖1信息傳遞模型
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在上述模型的每一個環節中,我們都有一個需要完成的關鍵步驟。
環節1:浪里淘沙,沙裡淘金。
在開始寫簡歷之前,我們首先仔細需要研讀並分析招聘JD,然後根據目標崗位的要求與條件,復盤自己以往的經歷,在眾多的信息中,選擇出符合JD的個人參與的項目及經驗,用數據成果等關鍵信息來著重展示,體現出自己與目標崗位的契合度,而對於與崗位要求聯繫不大的能力或成績等,可以略寫或不寫。簡歷上需展示的能力不是「全能」,更重要的是「適合」。這其實也就提醒了我們,需要在平時的學習、工作中,注重積累每一次活動後的復盤總結。
環節2:簡潔凝練,重點突出。
在寫簡歷的過程中,我們需要選擇良好的表達策略,可以準確地表達出我們心中的所想,可以明確展示出我們的目的。如我們需要使用規範、簡潔且凝練的語言,通過數據加粗等方式,來把重要信息描述並突出,凸顯取得的成績及崗位優勢。簡潔凝練的語言尤其重要,一來突出專業性,二來由於簡歷篇幅有限(應屆生一般為一頁紙展示),因此並不能把項目或經歷寫得過於詳細具體,只需重點突出數據成果展示即可。再者,在充分展示個人成果的前提下,留下適度的空白,有利於引起面試官的好奇,從而收到面試邀約。而對於非應屆生的人來說,還有個好處,就是可以把重要信息掌握在自己手裡。
環節3:選對方法,事半功倍。
我們需要選擇合適的信息傳遞媒介,來將我們的簡歷「送達」接收者手中。簡歷一般有兩種形式:紙質版與電子版。紙質版除了需要考慮視覺的美觀外,還需要考慮文字圖片清晰度、紙張材質等實際感受;而對於電子版來說,需要考慮比較重要的一點:承載在不同的媒介上的文件,在傳遞過程中格式可能會發生變化。如同一篇word文檔,換了一台電腦後,圖表出現了錯位或遺漏,導致一些信息的缺失,或者格式混亂影響美觀,而給接收者不好的印象。因此在發送簡歷的過程中,首先將其轉化為pdf的格式,一來可以隨意更換電腦,即刻列印,不用重新排版;二來在傳遞過程中,簡歷依然保存自己當初設計的格式與內容。值得注意的是,若簡歷是由PS設計生成,轉化為PDF格式時需要注意壓縮文件,文件過大會影響接收者的體驗。
環節4:細節決定成敗。
當簡歷發送出去,就基本不受我們控制了,我們沒辦法確定自己的簡歷是否一定會被「翻牌」,因此只能在一些細節上重點關注,1)目標接收者是否會去看我的簡歷。因此簡歷投遞時間一般為工作日的正常工作時間,尤其是當投遞到對方工作郵箱時,更是需要在正常工作時間投遞,一來避免影響對方作息,二來避免簡歷被淹沒在對方的工作郵件中;2)簡歷內容能否引起目標接收者的注意。首先需要注意簡曆命名,明確展示學校—(學歷)—姓名—目標工作崗位,一來重點信息突出,二來方便對方歸類及查看。
環節5:看菜吃飯,量體裁衣。
此環節主要是,目標對象能夠理解並吸收多少內容。這主要取決於:1)簡歷內容的邏輯條理性,是否清晰展示出對方需要的信息;2)語言表達等是否符合這個行業通用的標準,有時候同一個英文縮寫,在不同的行業背景里,代表的意思是存在差異的。比如在互聯網通用的一些uv、pv說法,但在非互聯網企業,則有可能代表「紫外線」等意思。
環節6:心有所思,行亦隨之。
此環節實際上是預測對方接收簡歷後採取的行動,一般來說,寫簡歷的根本目的是能夠收到對方的面試邀約。為了使對方最終能達到此預期的目標,我們需要從第一個環節開始思考:我此次的寫作目標?對方看完後會採取什麼想法或行為?是我預期的么?因此需要從一開始,就要站在目標接收者的角度,參照招聘JD,思考是否所需的能力我都具備,以及如何展示出我與崗位的契合度。寫簡歷其實是一個閉環的信息傳遞。
以上六個環節,可以幫助我們更好地優化簡歷,但如果要系統解決,則需要三種關鍵思維。如下圖所示。
圖2信息傳遞模型
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這三種思維可以解決不同環節的問題:開始寫簡歷之前,受眾思維可以幫我們換位思考,使用對方更容易理解的方式輸出信息;寫簡歷的過程中,邏輯思維可以幫助我們更有條理地收集、組織信息,讓對方更容易接收;而故事思維是一種動人的信息包裝方式,便於更好地吸引和打動他人。
部分資料來源:周源(熊貓小課)/《職場寫作成長營——文案寫作》
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