HOW TO系列之職場中開會如何表現助力職業發展
有故事.有方法.有工具
這是2018年第24篇原創文章
全文約1900字，閱讀時間4-6分鐘
要點二：說些什麼（What）
建議：結構句式，圍繞主題，簡單扼要。
優點：展現你訓練有素的做事風格和精簡幹練的表達能力。
缺點：把控不好內容和節奏，言多必失，弄巧成拙。
發言的經典結構句式有很多種，我重點說一下「總分總」的結構。總分總結構一般是這樣的：
總：我今天彙報的主題是......
分：彙報分為三個部分...第一部分...第二部分...第三部分；
總：最後總結一下今天彙報的內容.....
比如在剛剛過去的「智慧聯盟.2018蘇州製造型企業家峰會」的主題演講中，我的開篇和結尾是這樣的：
今天我分享的主題是：供應鏈如何成為企業核心競爭力。分享分為三個部分：第一部分是「什麼」？什麼是供應鏈？什麼是企業經營的三大痛點？為什麼供應鏈是企業的核心競爭力？第二部分是「怎麼做」？我將提出5個現代化。第三部分依然延續我的「盧式」風格，推薦三本與供應鏈、數字化和轉型相關的書籍，便於大家線下延展閱讀。
最後，給我今天演講的主題做個總結：第一部分「什麼」的重點是供應鏈是企業的核心競爭力；第二部分「怎麼做」提出了供應鏈的五個現代化；第三部分介紹了三本書，分別是《新零售的未來》，《超級版圖》，《DT轉型》，重點在於轉型。
上面的兩個圖片就是我在演講中經常用到的總分總結構的開頭和結尾。對我而言，總分總的結構便於理清思路，掌握節奏，同時讓你的觀眾帶著你的總結滿意而歸。
圍繞主題這件事說起來簡單，但是做起來沒那麼容易。在很多的會議中，我們都遇到過這樣的情形：發言主題是A，結果同事甲硬是一路講到X且絲毫沒有回歸原點的意思。
要做到圍繞主題，最重要的是先確定好主題，然後搭框架，最後加入包袱和故事。並輔以嚴格的紀律性和不斷練習。
要做到簡單扼要的前提是你充分了解你要彙報的內容。愛因斯坦曾經說過：如果你不能簡潔的解釋一件事情，說明你還不夠了解它。
一個簡單的練習是：
自己就彙報的內容先寫上1000字，然後把字數減到800字，然後600字，最後500字。相信我，經過不斷練習，你一定可以做得到！
要點三：如何提問（How）
建議：有理有利有節。
優點：表明你在認真聽講，展現你的批判性思維，分享你的洞見，解惑、確認溝通和認知。
缺點：如果沒有認真聽講或者沒有充分理解，可能會暴露自己的短板。
首先講一講為什麼要提問？
上學時老師就常說，「沒有問題的學生一定有問題」。我觀察後發現，這句話不無道理。班上成績最好的同學總是向老師提問的最多，成績沒有起色的同學，提問少的可憐，甚至幾乎從沒有向老師提問。
後來老師才告訴我們，有的學生之所以問題多，是因為在學習中不停的思考，不停前進，才會遇到各種不同的問題，發現問題並改正問題。而沒有問題的學生恰恰是沒有思考的學生，只是埋頭學習，卻不會思考總結，進步就比較緩慢。
這和開會中是否提問有異曲同工之道。
開會中有理有利有節的實操技巧：
有理：指的是言之有理，言之有物，直奔主題。不要問與主題不相關的問題。
有利：如果你的問題有較強的普遍適用性，演講者願意回答，觀眾也可以受益，一舉兩得。
有節：一方面是指針對一個問題，盡量避免現場做深入討論。另一方面是指不要一次問很多問題，把時間和資源就給別人。
那麼怎麼提問更有智慧呢？下面分享一個小故事：
母嬰電商蜜芽的創始人劉楠曾經想盡千方百計得到了徐小平的手機號，然後通過簡訊向他提了一個問題，立刻就獲得了跟徐小平見面的機會，最終獲得了徐小平真格基金的天使投資。
她的簡訊是這麼寫的：「徐老師您好！我是一個北大的畢業生，但是我現在在賣紙尿褲。我賣了很多很多紙尿褲，可是我現在很困惑。您是青年的導師，青年有困惑要找您，您能不能給我打個電話？」
在劉楠的這條簡訊提問中，她設計了很多衝突和埋伏。比如說自己是北大的畢業生，而徐小平曾經在北大當過老師，一下就增進了親切感，接著又說自己在賣紙尿褲，這就形成了巨大的反差和衝突，引起了徐小平的好奇。
徐小平一直自稱為青年的導師，所以劉楠在簡訊最後提到這個稱謂，同時以青年的身份嚮導師提問，使得徐小平更加難以拒絕。
所以徐小平看到這條簡訊，馬上就讓劉楠到他辦公室找他。兩個小時會談後，劉楠成功獲得了真格基金的天使投資，後來生意越做越大，成為知名的母嬰電商。
看到了嗎？提問不僅僅可以獲得答案，也是獲得資源、機會和人脈的絕好機會。如果你曾經是會議室中沉默的大多數，下次不妨舉起手，開始提問，改變就會悄然發生。
最後總結一下，要想通過開會助力自己的職業發展，你需要關注三個方面：
（1）坐在哪裡（Where）：盡量做到前排的位置；
（2）說些什麼（What）：結構句式，圍繞主題，簡單扼要；
（3）如何提問（How）：有理有利有節。
願大家在職場開會的道路上KEEP精進！
---全文完---
延展閱讀
信息來源：部分圖片和文字來自網路。
歡迎關注、轉發、留言和讚賞支持。
TAG:KEEP精進 |