你真的會用表格的CTRL快捷鍵嗎？

引語

CTRL鍵

表格中的CTRL鍵有很多作用，但是很多人只知道它可以進行重複選擇，然而卻漏掉了它其它的功能。

今天小編就來說一說，如何通過使用CTRL鍵，來進行工作表的快速編輯。

快速刪除多餘工作表

在工作中，有時候我們會拿到別人給的工作表，裡面有很多個子表格，但是我們只需要其中的一個，如何才能高效刪除多餘的工作表呢？

這時，CTRL鍵就派上用場了，按著這個鍵不動，點擊需要刪除的工作表，之後再使用右鍵，就可以一鍵刪除了。

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多個工作表同時編輯

有時候我們會碰到在一個工作表中，需要更改多個子工作表。比如公司有X,Y,Z三個項目，都是你在負責的。你需要提交本周銷售數據給到客人，但是客人認為你表格格式不好，需要重新按照他的要求更改。

如果你的表格碰巧特別複雜，然後如果一個個做，那就等著加班到深夜吧。有沒有快速的辦法呢？

還真有。我們可以按著CTRL鍵，逐個點擊點擊頁面下方的表格標籤。

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點擊完成後，在任意一個工作表中，進行編輯，等這一個表做完後，你就會發現三個表，全部都做完了。（這裡請注意，針對某一單元格格式的更改可能會有偏差）

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快速填充內容

有時候我們會必須手動的去填入某一些固定的數字，如何一個個去填寫，或者一個個複製粘貼，就很容易出錯。

這裡，我們也可以使用CTRL鍵。

上司給了我一份資料，年終獎評審的，有合格和不合格兩種。因為大家的姓名都不一樣，所以必須要手動填寫。

第一步，我們用CTRL鍵逐個點擊合格的人旁邊的空格。

第二步，在公式區域中填入「合格」兩字。

第三步，按下CTRL鍵敲擊回車即可。

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最後，填完了「合格」，我是否還可以用這個方法填入「不合格」呢？

如果你的表格數據量很大，小編不建議這樣做，填完「合格」以後，你可以直接使用表格的排序功能，按照合格排序，後面的直接批量粘貼，會更快。

快速調整比例

在表格中，按住CTRL鍵不動，通過滑動滑鼠滾輪，可以直接調整表格的縮放。

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按比例調整圖片

有時候我們會在表格中看到這樣的圖片。

這種明顯不成比例的圖片，是因為手動改變圖片大小導致的。如果才能按照比例改變圖片大小呢？這裡就可以使用CTRL或者SHIFT鍵。

CTRL鍵在這裡的作用是，以圖片中心為基點進行整體調整。如下：

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有人可能會問了，但是按照比例調整的圖片沒法放到固定大小的方框裡面去啊！這裡小編要說了，其實你可以雙擊圖片使用裁剪功能，剪取需要的地方即可調整為適當的大小。如下：

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快速填充數字

有時候，我們需要在表格中做一個序號列，這時我們只需要填入一個「1」，後面的按著CTRL直接下拉就可以了。

這個功能適用很多場合，比如日期，還有固定模式的數字填充，都可以。

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CTRL鍵組合

Ctrl+1是會調出【設置單元格格式】

Ctrl+2是字型大小變粗

Ctrl+3是變傾斜

Ctrl+4是加下劃線

Ctrl+5添加刪除線

Ctrl+6觀察圖表的變化

Ctrl+8分級顯示

Ctrl+9隱藏活動單元格所在行

Ctrl+0隱藏活動單元格所在列

Ctrl+數字小鍵盤上的加號和減號 ，實現快速刪除行列

Ctrl+`（這個符號是鍵盤1左邊的），快速查看錶格公式

Ctrl+A（全選）

Ctrl+B（加粗字體）

Ctrl+C（複製）

Ctrl+D指定方向快速填充

Ctrl+E快速填充（請查看我們之前推送，點擊即可：高效使用CTRLE來數據填寫）

Ctrl+F（查找）

Ctrl+G（定位）

Ctrl+H（替換）

Ctrl+I（傾斜字體）

Ctrl+J（輸入換行符號）

Ctrl+K（插入/編輯超鏈接）

Ctrl+L（快速創建表格）

Ctrl+N（快速新建表格）

Ctrl+O（顯示「打開」對話框）

Ctrl+shift+O（選擇所有包含批註的單元格）

Ctrl+P（列印）

Ctrl+Q（快速彈出格式菜單）

Ctrl+R（向右填充）

Ctrl+S（保存）

Ctrl+T（顯示「創建表」對話框）

Ctrl+U（增加下劃線）

Ctrl+V（粘貼）

Ctrl+W（關閉選定工作薄窗口）

Ctrl+X（剪切）

Ctrl+Y（重複上一個命令或操作）

Ctrl+Z（撤銷）

Ctrl+shift+Z（更正撤銷）

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