你與Excel高手之間的差距只缺一個字母
函數與公式是Excel的靈魂,這個是每個學習和接觸Excel的人感同身受的。所以也造成了Excel學習者與使用在實力上千差萬別。
就下面的一個問題的處理上就體現出了實力與差距。題目要求如下:
下面是某個小組的一次考核成績,只要每一科的成績都大於等於60分算通過考核,只要有一科低於60分的就算未通過考試。
下面一般的Excel使用者與實力派使用者對於這個問題的處理。
一般使用者
功能在F2單元格中輸入公式按Enter鍵後向下填充:
=IF(AND(C2>=60,D2>=60,E2>=60),"通過","未通過")
效果如下:
實力泒使用者
功能在F2單元格中輸入公式按Enter鍵後向下填充:
=IF(AND(N(C2)>=60,N(D2)>=60,N(E2)>=60),"通過","未通過")
效果如下:
通過對以上兩個使用者的結果進行驗證我們發現,一般使用者得出的結果是錯誤的,如果出現了「缺考」,那麼一般使用得出的結果是錯誤的;而實力泒得出的結果是正確的。
差異:對比兩個公式,實力泒比一種使用者的公式里只多了一個字母「N」.
在Excel中,最短的函數只有一個字母表示,這兩個函數就是N與T。下面就N函數做相關的介紹。
N函數
定義:將不是數值格式的值轉換成數值格式,日期轉化成相應的序列,TRUE轉化成1,其他的轉化成0。
語法:N(value)
綜上所述:實力泒使用的方法可以有效地避免數據中出現的文本值,將其轉化成0值進行判斷,而直接判斷的時候則會出現錯誤。
就這麼小小的一個字母,對判斷的結果的影響是千差萬別的。所以這也是實力派與一般使用者之間的差別。雖然是一個小小的字母,但是這背後的所隱藏著的就是對函數的熟練程度,正所謂「台上十分鐘,台下十年功」。
看了上面的小案例,你覺得你的功能怎麼樣。
差距不是一朝一夕形成的,也不是一朝一夕就是縮小的。
最不起眼的地方,才是檢驗實力的最好地方,加油,其實你努力的樣子真的很好看!!
![](https://pic.pimg.tw/zzuyanan/1488615166-1259157397.png)
![](https://pic.pimg.tw/zzuyanan/1482887990-2595557020.jpg)
TAG:Excel聚焦 |