自從有了這個辦公利器,加班再也不喊累了
無論你是否從事文字編輯工作,我相信每個人都使用過 Microsoft Office 辦公軟體。
還記得你曾經將寫好的文檔保證到 U 盤,但 U 盤不慎丟失的痛苦經歷嗎?還記得你曾經與同事、老闆共同修改一篇文檔,在 QQ、郵件上反覆互傳的複雜過程嗎?面對這些困境,我們需要一款可以移動辦公、在線編輯、實時分享的團隊協作工具。
所以,今天我就給大家推薦一款可以多人協助在線編輯文檔的 App——「騰訊文檔」。它支持雲端在線直接編輯保存 Word/Excel,可以讓我們的移動辦公更加輕鬆,同時也極大的提高了團隊效率。那麼,下面我們就一起來看看它有哪些特點吧!
一、支持多種預設模板
「騰訊文檔」預先為用戶設計了十幾種 Word / Excel 模板。進入 App 後,你可以直接創建工作日報、工作總結、簡歷、日記等,還可以創建報價單、工資明細表、簽到表、月度收支表等。不用你再費時費力的製作不同的模板了,打開 App 就可以直接使用。
二、支持閱讀編輯許可權設置
「騰訊文檔」提供了文檔許可權設置。比如,你編輯好的文檔要同時發送給同事和老闆,只想讓同事查看,讓老闆批閱怎麼辦?你可以設置指定成員查看/編輯文檔許可權,這樣就不怕你的文檔被某些惡搞的小夥伴隨意修改了。當然你也可以設置為任何人只可查看、任何人都可編輯,統統由你決定。
三、支持多人協作編輯
「騰訊文檔」支持多達 100 人同時在線編輯文檔,可隨時查看編輯記錄。將文檔鏈接發送給團隊成員後,成員就可以直接在線編輯文檔,省去了反覆的文件傳輸,讓團隊溝通更及時,遠距離協作時更迅速,節約了大量的時間,很好的解決了團隊統籌和協作的問題。
比如,下面這張GIF動圖就是我錄製的,團隊成員在編輯文檔時,我手機端所顯示的實時畫面,你可以看到每位成員對文檔所做的改動,都會以不同顏色標明,並註上其姓名,同步顯示幾乎零延遲,非常適合團隊協同工作。
「騰訊文檔」作為一款可以多人協助在線編輯文檔的效率神器,不僅提供了 Android、iOS 端,還支持 Web 網頁和 macOS,基本覆蓋了全平台。用戶使用 QQ、TIM、微信均可登錄,無需註冊其他賬號。
「騰訊文檔」還提供了微信小程序,甚至你無需安裝 App,打開微信小程序就可以直接查閱編輯文檔,讓你的辦公更便捷。如果看完文章覺得「騰訊文檔」對你有幫助,不妨下載體驗一下吧。


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