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單元式經營 肌肉型體制和現金本為原則

單元式經營要求杜絕任何無謂的經費開支,因此公司必須具備肌肉型體質。肌肉型體質就是指沒有任何多餘的贅肉,渾身肌肉緊繃的體質。也就是說,必須消除任何不能產出利潤的庫存和設備等多餘資產。

其中為了防止不良資產的產生,就必須對長期庫存進行嚴格的管理。不是把長期滯銷的產品計入資產或利潤,而是根據公司的實際情況,儘早對其進行處理,使資產保持健康良好的狀況。

另外,設備投資所帶來的折舊費、人工費等固定經費支出會在不知不覺中日益龐大,因此還必須謹防這部分開支的增加。在進行設備投資的時候,無論是性能多麼卓越的設備,也不能草率地添置,而是必須首先考慮如何更好地試用現有設備,在公司內部必須貫徹這樣一種思路。

購買最先進的設備肯定能夠提高生產效率,但是從成本績效比的角度來看,卻並不一定都能提升經營效率。如果反覆進行過度的設備投資,就會弱化經營體質。因為一旦發生了固定費用就很難進行削減,所以在增加固定經費開支設備和添加人手方面,應該謹慎行事。

此外,單元式經營在原材料的採購方面還規定了「現用現買的原則」,這是「在需要的時候,按所需數量購買必須物品」的思路。如果按照實際所需數量進行採購,那麼就能夠愛惜試用現有的物資,不會造成浪費和多餘的庫存,也無須管理庫存開支、場地和時間,其最終結果是節約了資源。另外由於市場變化劇烈,產品規格一旦更改,原有的零件和材料就無法再次試用,這就是一種風險,但是如果進行按需採購,就能夠有效地規避這種風險。

現金本位經營就是指聚焦「資金流動」,開展單純的經營。廠商就是生產出產品,銷售給顧客,收取貨款,然後從中支付所需的各種開支。利潤就是指支付了所有費用之後所余留下來的金額。

但是,由於現行的會計制度是基於「發生主義」的想法來進行會計處理,因此資金入賬與無法做到同步,結算報表中的損益數據也就無法與實際資金流動掛鉤,經營者也就很難把握經營的實際狀況。

所以應該回歸會計的原點,關注經營中最重要的「現金」,並根據「現用現買的原則」,在採購時把採購物資全部計入經費開支,在核算表中如實地反映出當月業務活動中的資金流向,以此來進行貼近於現金的會計處理。

公司內部的會計處理以及單位時間核算的規則就是根據這個現金本位經營原則,儘可能地消除介於會計利潤和手頭現金之間的要素。


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