日式收納：4個妙招教你學會整理書桌

天下 05-07

「モノを置く場所を決める」。簡単なようですが、これがなかなか難しい。さて本日は、工場からヒントを得て編み出したデスク整理術、「定位置管理法」をお伝えします。

「將東西放在固定的位置上」，這看似簡單的行為，實際上要切身做到卻有很大難度。那麼，我們將向大家傳授從工場受到啟發而得出的桌面整理術「定位置管理法」。

定位置管理法とは？

所謂定位置管理法？

何か家に住所があるように、工場では工具などの物の置き場所に番地がついています。この徹底した定位置管理を、私は顧客の工場を見て知りました。それを真似しようと思い立ち、職場の物の場所はしっかり決めることにしたのです。

就像我們都有一個稱為家的住所一樣，工廠中工具都有固定的放置場所。這種徹底的定位置管理，是我看到了顧客的工場學到的。於是我突然下定決心，將工作中物品放置的位置徹徹底底地決定好。

具體的には、「機の引き出しＡに○○、××、機の引き出しＢに△△、□□」と、すべての収納傢具、収納スペースの配置リストを作っています。ボールペン、ハサミ、糊など、全部居場所が決まっています。

具體來講，「抽屜A放置了○○、××，抽屜B放置了○○、××」等，將所有的收納傢具、收納空間中的配置作一個放置清單。圓珠筆、剪刀、膠水等，全部固定位置放置。

もしも今、手元にない新しい文房具を買ってきたとしたら、その時點で定位置を決め、このリストに入れます。

如果現在購入了一個新的文具，就在入手的瞬間決定它放置的位置，將其加入物品清單。

整理整頓とは、「何をどこにどれだけしまうか」のルール化と、そのルールを「いつでも誰にでもわかるようにする」ことに盡きると考えています。これを遵守すれば、職場（自宅にも応用できます）はすっきりする上、ムダな物は置かなくなり、買わなくなる。さらには探し物をする余計な時間もなくなると、いいことずくめなのです。4つのポイントをお話しします。

所謂整理整頓，就是將「只把某物放在某地方」規則化，然後儘力讓這個規則「無論何時無論何人都必須遵守」。如果能遵守這一規則，不僅工作環境（在自己家能夠被應用）會變得無比清爽，那些沒用的物品不再佔據空間，也能夠減少購買無用品的次數。並且，還能節省下尋找物品時所浪費的時間，全部都是好處。這裡要向大家介紹4個重點。

（1）消耗品でない物は2つもたない

（1）非消耗品的物品不重複

昔は消耗品以外の比較的耐久性がある物（ハサミなど）も、2つもつようにしていました。いざそれが壊れたときに、困らないようにするためです。

以前，對於不是消耗品並且相對來說比較耐用的物品（剪刀）等，盡量準備一個備用的。萬一其中一個壞掉了，不至於手足無措。

しかし今は、文房具などを発注後に即日配達してくれるアスクルやカウネットのような事業者向けサービスもあります。コンビニでも文具は購入できます。そこで、すぐ買える物については「コンビニを倉庫代わりにしよう」と、今はストックは置かないようにしています。これはスペースと整理整頓時間の節約のためです。

不過現在，也有一下訂單便能夠即日送達的「愛速客樂」和「Kaunet」這樣的經營服務。在便利店也能夠購入文具。於是，就將立刻能夠進行購買的「便利店當做自己的倉庫」吧，現在不要囤那麼多存貨。這也是為了節約空間以及節約整理整頓的時間。

註：「アスクル」意為明日送達（明日來る）。中國的分公司開設在上海，譯名「愛速客樂」。

ただし、おおむね數日～數ヵ月程度で定期的に購入している消耗品（例えば、飲料水、クリアファイル、トイレットペーパーなど）は、必ずストックを一発注単位もつようにします。また「これがなくなったり壊れたりすると、仕事をする上で致命的」という物は、2つもつようにしています。私の場合は「使い慣れたパソコン」がこれに當たるので、デスクトップパソコンとノートパソコンをもち、どちらも常に使えるように準備をしています。

只不過，需要在大約數日～數月中，定期購入消耗品（比如：飲用水、薄型透明文件夾、衛生紙等），一定要統一下單購入。並且，對於「如果丟失或者壞掉的話將會對工作造成毀滅性打擊」的事物，最好準備一個備用品。我「用慣的個人電腦」就屬於這樣的物品，所以我既有台式機也有筆記本電腦，使兩者都能常常被用到做足準備。

（2）ストック分も合わせて、定位置を決める

（2）將存貨也算上，決定好物品的位置

ストックをもつ物は、ストック分も定位置を決めます。ストックの定位置をしっかり決めていないと、ストックを切らす、あるいはダブって発注する羽目になります。

帶有備用品的物品，連備用品的位置也要固定起來。如果不將備用品的位置確定下來，便會存在用盡存貨、或是入手了雙倍存貨的窘境。

（3）定位置はExcelファイルに登録

（3）物品的固定位置用Excel表格進行記錄

定位置を決めたら「狹い職場（自宅）のことだから」と思わず、収納場所とアイテムをわかるように記録しておきましょう。衣裝ボックスに「秋冬物」「春夏物」「下著」などとラベルを貼っている人がいますよね。あれと同じことです。

一旦決定了物品的放置位置，不要覺得「反正辦公場所或者家中這麼狹小」，將收納場所和相關數據一起記錄下來吧。就像有人給衣櫃里的「秋冬裝」「春夏裝」「內衣」等衣服貼上標籤一樣，同理。

このように収納場所に直接、中に入っているアイテムのカテゴリーを明記してもいいのですが、私はアイテムと収納場所を、Excelファイルに登録しています。その理由ですが、記憶に頼らないことが重要だからです。

像這樣，直接將放置在收納場所的物品的範疇記下來就好了，我的話會將物品以及收納場所用Excel表格登記起來，關於這一舉動的理由，要知道記憶才是最靠不住的。

（4）デスクの引き出し収納にもルールを

（4）桌子抽屜的收納也有規則

多くの場合、デスクの引き出しは3段になっています。マイルールはこうです。「1段目は、普通機の上に置く物を」「2段目はカラに」「3段目はストック置き場に」。

很多情況下，辦公桌帶的抽屜一般分三段。我的規則如下：「第一個抽屜裡面放置平時放在桌子上的東西」「第2個抽屜空出來」「第3個抽屜放置備用品」。

1段目の淺い引き出しは、頻繁に使う文房具を入れるスペースです。具體的には、フセンやステープラー、クリップ、糊などを入れています。

第1個較淺的抽屜放置頻繁使用的文具。具體來講是便簽、訂書機、回形針、膠水等文具。

2段目のやや深い引き出しは、今日やろうと決めた仕事に関する物の「一時待避所」です。つまり普段は「カラ」にしています。現在作業中の物はデスクの上に出して処理しますので、ここに今日の仕事を入れることにより、目の前にある仕事に集中する効果と、「ここがカラになったら今日の仕事は終わり！」と、見た目で仕事の進捗をつかめるので勵みになります。

在第2個稍微深一些的抽屜，是今天需完成工作相關用品的「臨時避難所」。也就是說，平常要空著此抽屜。現在工作中需要處理桌面上的事務，將今天需要完成的工作全部放入這個抽屜，既可以達到集中於手頭事務的效果，還可以暗示自己「這層抽屜要是空了的話今天的工作就完成了！」能夠實際看到工作的進展對於自己來說也是一種激勵。

3段目の深い引き出しは、クリアファイルやリングファイル、インデックスなど、Ａ4サイズ以上のかさばる物と、文具のストックを入れるようにしています。

第3個大抽屜中，放一些薄型透明文件夾、成卷的文件、索引等比A4尺寸還要大的物品以及文具的備用品。