PPT的三分做七分講

上至大BOSS，小到蝦蝦兵，工作中基本上都需要PPT這個技能。PPT對於個人跟航空發動機對於工業類似，灰常考驗綜合水平，包括一個人的格局、認識能力、邏輯能力、文字水平、口頭表達，心理扛壓等等。但凡說事兒，拋出個PPT來立馬高看你一眼，要是能連編帶哄搞的風又飄飄、雨又蕭蕭，在圈子內已然可以高唱大V的接班人。

PPT最終的效果三分靠做，七分靠講。為什麼是三分做七分講？不是瞎說的，凡事要講道理噠。

這個中國傳統文化呀，博大精深，玄妙異常。比如關於「三七開」，說那梅菜扣肉吧，三分肥七分瘦的最好吃。據說楊玉環和趙飛燕也是一個三分肥一個七分瘦。

打羽毛球的人都知道，教練最常說的一句話就是「三分技術七分步法」。你看日本的山口茜和奧原希望矮得呀一拜塗地，如果不是靠那七分跑不死的步法，哪有國際賽場上打的各國群雌一敗塗地。

再有，我自己曉得，其實我的寫作水平灰常LOW，但是我年紀大臉皮厚，不怕丟人現眼，所以我管他三七二十一，先寫幾篇再說。你看看，我說的是「管他三七二十一」，我沒說「管他二二得四……」，還是三七開這個道理。

當然，這是個神馬道理我也不懂，只不過都這樣用。不過話又說回來，你如果非要說是六四或者二八，我也沒辦法。貌似現在這個「二八」還挺吃香，不過不用管他，姑妄說之姑妄聽之，反正今天我說三七開，三分做七分講。

PPT用來幹什麼？PPT是為講而做，不是為做而做。

PPT是用來說事兒的，不是追求視聽感受的，畫面再漂亮，動畫再精彩，音效再震撼，歸根結底都是為了說事說清楚。說事說事，重點在「說」在「講」，PPT的使命就是為了配合「說」而存在，這點很關鍵。

PPT做得好，講得不好，最後的效果多半不好；做的不咋樣，如果講得好，總體效果也不會差。很多業界大佬演講用的PPT很簡捷，就是一個提綱式的，但是講下來卻讓人印象深刻。

關於PPT那「三分做」，各路大神早已整得精彩紛呈，天花亂墜，非我能力所及，也輪不到我這等技術盲來說三道四。我就先吃個豹子膽，對於「七分講」的「講」，胡說一哈個人體會，該好？

首先，理解觀眾

PPT是講給觀眾的，觀眾腫么聽你就得腫么講，不是你想腫么講要求觀眾腫么聽。否則，就把元青花當了屎盆子，再好的PPT也被你糟蹋了。

有一天我8歲的女兒說老爹你看公交站廣告上寫著的，啥叫人流？我想了下，說人多像水流一樣稱為人流，比如說人流涌動，意思是人多得像潮水一樣洶湧澎湃。她又問啥叫無痛人流？我說跑得快的不痛，跑慢了遭踩了腳的、擠成照片的就痛，然後趁機胡扯到其他事情上去了（不過後來我還是覺得應該好好給她解釋清楚，不往壞的方面說就行）。這就是典型的針對觀眾的一種選擇。

其次，理解內容

不符合觀眾的內容不是好內容。

內容自己一定先搞懂，理解透徹！透徹！透徹！！！自己掌握的越明白，越能給人講明白。對內容的理解程度越深，演講越輕鬆。那種只能照著念一遍的，能講到啥程度，靠運氣和勇氣了吧。一知半解是大忌，比全然不知還麻煩，有時候會想當然的發揮，甚至自己把自己帶到溝里去了。

個人覺得PPT最好誰講誰做，自己做的無論如何也比別人代勞的熟悉得多。實在不行，PPT的架構和邏輯至少要親自擬定，基礎材料可以別人準備。再不濟，也要和做PPT的人討論一下內容，讓他在你演練時陪練。

再次，注意邏輯、重點、銜接

PPT的整個邏輯架構有一些基本的套路，跟議論文的結構差不多，把目錄設計好，做到有序不亂就行。至於具體如何講，一是迎合觀眾喜好，二是內容的契合度。

總體而言，還是推薦按「先重後次、先總後分、分層遞進」的結構來講，直接拋出結論，然後層層往下解析。

這樣有四個好處，一是先說結論，萬一觀眾朋友們直接就否定了，你就節約很多口水和卡路里，可以馬上興高采烈的撤場了。免得慷慨激昂了半天，換來一聲溫柔的「NO」，很打擊人得。二是觀眾的注意力肯定是開始最集中，這時候說最重要的最容易讓人記住。其三是有些大BOSS很忙，未必有時間聽完，如果不先說結論，等他走了都不知道你要說啥。第四是看時間安排和是否提問，如果時間緊張，後面細分層次的就不講，如有提問環節再拿出來解釋，這樣重點都講到並且講完整了，不會只講半截。

講時主次分明，重要的地方狠狠講，聲音要鏗鏘，語氣要堅定，表情要猙獰……總之要讓人記住這是重點。至於次要的簡單說一下甚至忽略都可以。這樣易於觀眾明白關鍵點屏蔽雜音。

其實講個PPT呀，讓觀眾記住那麼一點兩點已經很好了，絕大多數都屬於無用信息，了解一下就行。所以不要去追求每一頁都讓人過目不忘，有這種想法就是不人道的。

過渡與銜接以順暢為要，包括章節、內容的連接，頁與頁的切換等，語言跟進配合畫面的變化。比如下頁內容是連續的，用傳送帶切換比較順暢，語言上基本套路是「接下來」、「其次」、「再說」；下頁是揭示背後的原因，則開蓋方式過渡好看，這時候可以直接說「造成這個現象的原因…..」、「什麼原因導致了這個現象呢？接下來……」等等；如果下頁是看反面論證，則用翻轉切換更符合觀眾心理，這時候配合的語言通常是「反過來說……」、「話又說回來……」、「不過，如果……那麼……」等。這裡舉幾個最基本的例子，那些大神開腦洞的方式就更神奇而炫酷，自己去學習借鑒吧。

最後，還有幾個注意點再啰嗦一下。

1.心態放鬆

高度緊張狀態下又冒汗又結巴可能導致暈厥，一點不緊張容易跑偏亂髮揮。

戴爾.卡耐基說，演講時想像觀眾都欠自己的錢，講之前全場掃一眼，心頭冷笑兩聲，對自己說我不欠你們的，是你們欠我的，我怕你們幹什麼？你們在台下戰戰兢兢的聽我講，不是我在上面抖抖索索出洋相。有這種心態確實好很多。

2.時間控制

正式演講盡量不要超過10分鐘，否則觀眾注意力就分散了。演練的時候以8分鐘為限比較好，超過9分鐘的話，正式演講就很難在10分鐘之內講完。對於一個超過十分鐘的長演講，要求你自始至終抓住聽眾的注意力，是非常考水平的，以後再討論吧。

3.專業內容按不專業來講

專業知識盡量講得不專業，畢竟在場的很多人是不懂專業的。更何況用口水話把專業知識講明白，本身就代表了演講到高山仰止的崇高境界。你看愛因斯坦講相對論就說愛情與火爐，否則哪個聽得進去？量子理論不給你說一下薛定諤的貓你能懂個啥？當然聽了也沒懂個啥。

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