向上管理、向目標看齊,不要和上司「一般見識」
文 | 田之富_第一勝任力
第一部分
做一個好領導,從來就不是一件容易的事
在T哥的FLP一線經理領導才能訓練營(Fresh Leader Program)上,我有一個比較經典的互動環節:
小組討論:你討厭的老闆類型有哪些?請將TA的話「原音重現」。
學員們一般都會在這個環節陷入熱烈討論直至「瘋狂」的狀態,然後是滿滿滿滿的血淚痛訴:
?「照我說的做!」
?「我是領導你是領導?!」
?「你的思考很好,但不現實!」
?「你總不能跟我在一個頻道上...」
?「怎麼搞了半年都沒有搞明白?」
?「雖然你很努力了,但你還有1、2、3、4、5、6、7...沒做!」
? 「你看看那個誰誰,你再看看自己...」
?「死都要給我死出來!」
? ......
等學員們嗨完,我往往會來一個神轉折:請問大家,這些話是不是來自你們自己之口?
大部分人都會很客觀的舉手認同。組織里,做一個好領導,從來就不是一件容易的事。
第二部分
向上管理,不要和上司「一般見識」
因此,需要每一個部屬學會向上管理:
? 一個團隊能否達成組織績效,其責任不完全在領導身上,至少還應該有50%的責任在於我們自身;
? 部屬需要發揮向上管理的責任,把上級當成自己的顧客,發揮自己的影響力,贏得信任、獲取支持;
? 每一個職業經理人都需要以組織目標看齊,跟領導一起,肩負管理的共同責任;
? 向上管理,最為關鍵的要求,就是不要跟上司「一般見識」。
不要和上司「一般見識」有兩個含義:
?其一是取其字面意思。即作為下屬,你的重要性不在於你總是與上司的意見一致,恰恰相反,你看問題若能與上司角度不同,甚至面對新問題你得出的推理與上司完全相反,從而促成上司作出更為正確的決策,你才堪為上司的好幫手;
?其二是人們一般用此語的意義。即作為下屬也不要對上司求全責備,同樣需要多一份寬容,多一點耐心,不要計較上司對自己一時一事的誤解。上司也是人,犯錯誤的時候也很多,不過他所犯錯誤可能在你有所不知的層面上而已。他前後不同的要求,多半是他對事態的了解逐漸深入所致,並非他生就不守信用。
第三部分
向上管理六大秘笈
做到有效的向上管理,不和上司「一般見識」,T哥這裡分享六大要求,這也是職場「秘笈」,珠玉之言,學到得到哦。
1
做到完善的輔助,讓領導放心。
? 工作中,不要只是提出問題和意見,還要提出自己的建議和解決方案(提出問題容易,發表意見不難,但如果能夠同步提出解決方案,才能真正彰顯個人對組織的價值。);
? 對解決問題的建議,至少要提出兩個以上,並加以分析(這可是獨立思考的好機會哦,請多多使用!);
? 跟上司一起討論解決方案,並形成決議(此舉既可以得到上級的支持,也可以在討論中獲取老闆的智慧,何樂而不為?)。
2
主動積極。
職場上,請多多檢視一下自己:是否能做到不需要領導交派工作,就能主動完成任務並向領導彙報?是否能做到主動關心領導的困難,了解TA面臨的困難?是否能信守承諾、說到做到?......
如果做的不夠,說明自己工作的主動積極度是不足的,請重點改善。工作中的積極度愈高,愈能讓領導產生信賴感,獲取更多的資源支持。
3
了解領導的管理風格。
1960年,美國心理學家道格拉斯·麥格雷戈(Douglas McGregor)在其所著《企業中人的方面》一書中提出關於人們工作源動力的X、Y理論。工作中也有兩類風格主管,X管理風格的領導往往對人嚴格要求、賞罰分明、嚴格控制、追求效率;Y型管理風格的領導則讓部屬自主、讓員工自己思考、願意激發員工潛能。
學習辨識上級的管理風格,則能夠在與領導的工作互動中,對領導的行為給予更多包容,越多了解,越能溝通相處更好,獲取信任。
4
不要讓上司「驚奇」。
工作中謹記多多向領導彙報工作進度,不要讓TA因狀況不清而窘迫。因為領導是人不是神,TA不能「憑空」了解到一線的具體信息,即使報告,則不會讓TA「驚奇」。
5
有技巧地向領導表達「意見」。
這裡說的「意見」,確切說應該是有技巧表達不滿,提出自己的建議。這是有套路和公式滴:
?首先,跟領導提意見,先說明你的結論。(跟誰說話,都要結果先行,否則就會被領導批:能不能幹脆點,上「豬蹄」!)
?說明問題的嚴重性:假如問題不解決,會有啥樣的後果!(我可是跟你說了後果的,盡到了自己的責任,不改正出了大簍子的話,可不要怨我!)
?提出建議的對策和好處說明,記得最好有兩個方案哦。(看到問題,更要看到解決方法!)
?提出證據。(這可是關鍵,看不到事實證據,領導一般不會聽你瞎叨叨的)
?最後,總結歸納,促成行動執行。(這也是溝通的套路,在溝通的結束之際,再次確認達成的共識,可以幫助目標達成!)
6
做到跟領導共事樂在工作。
要做到跟領導共事時,找到工作的快樂(呃,這當然很難,很多人想到領導就緊張,何談快樂!),這個套路,算是終極秘訣:
?首先,擺脫受害者心態,認清工作的目的,不是為了領導而工作,不是為了獎金而工作,工作的目的是創造價值,提升自己。因此,工作中跟領導的互動中,哪怕是領導的責罵,哪怕是變態的嚴苛,也要做到「只聽內容、不聽語氣」!
?有了心態的轉換,工作中就能夠做到包容領導的缺點、互補領導的缺點。可以說,領導的缺點,往往是職場的機會,替領導補缺擋槍,要麼得到領導的信任,要麼得到更多的機會。
?同樣,有了心態轉換,眼裡也能夠看到領導的優點,並欣賞其優點。一個眼裡有別人的人,能夠看到別人優點的人,往往能夠體恤對方,並同樣得到對方的欣賞。
?工作中,要時時盤點跟主管的關係,反思自我:我是不是一個討厭領導的人?領導在想什麼?領導也有缺點,領導也是人,我是否給予領導足夠的尊重呢?一個能夠反思自我的人,往往能夠得到更快速的職場進步。
?最後還要明白職場上的一個「猴子屁股」原理:每個人都是往樹上爬的猴子,往上看是屁股,往下看笑臉,看到的屁股多,只能說明還需要拼搏,發揮自己被利用的價值,自己的成長還有很多空間!
親愛的朋友們,get到精髓嗎?職場上,是需要向上管理的,你需要謹記的是,向目標看齊,不要和上級「一般見識」!
田之富
香港第一勝任力創始人和首席人才發展專家。
22年HR老兵,兩個職業(InhouseHR管理&培訓諮詢),專註一個專業領域(HR);
曾任東軟股份、明基大學、神州數碼集團、卓越經理人等企業高管、諮詢事業部總經理等職位,10年以上諮詢培訓師經驗,三次創業,現為多家企業獨立董事和常年諮詢顧問。


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