孫陶然:有效管理五大兵法
他除了是企業家這個身份之外,或許還有其他多個身份,也許是企業家當中最會攝影的,我看過他的照片絕對不亞於專業攝影師的作品,又或者說他可能是攝影師當中最會寫書的。近兩年來他出版的書籍都穩穩地放在暢銷書架上。那麼在作者當中它或許是最喜歡戶外的,因為他有將近1/3的時間都在旅途當中,就這樣,他真正的把生活活成自己想要的樣子,他就是孫陶然先生。
六次連續創業都成功的秘訣
很多人問我,為什麼既可以把那麼多的時間花在玩上,又可以把事情做好?我想核心的原因是兩個。
第一個,把事情能夠想清楚,玩並不耽誤你想事情,所以我一直有一個觀點,一個領軍人物,你對這個組織最大的貢獻應該是你的腦力,而非你的體力。作為領軍人物,最重要的不是你每時每刻是事必躬親,親力親為,去處理每一個細節,而是你要把這個組織的方向路徑管理人才等等這些問題規劃清楚想清楚。
作為領軍人物來講,第一件非常重要的事情,就是規劃戰略規劃方向。而這些事情取決於不是你的體力,有多少時間待在你的辦公室里,而是取決於你的見識。出去玩,出去看世界,出去跟別人接觸,都在提升我們每個人自己的見識。一旦我們的見識得到了提高,那麼在方向路徑的規划上,我們就可以讓自己提高到一個更高的水準。那這個可以讓你更好的去履行你作為一個領軍人物的一個使命。
第二件事對於領軍人物非常重要的一件事情,就是組織一個人渾身是鐵,也免不了幾根釘。所以如果要想成就一番事業,最重要的是你要知道你需要什麼樣的人,能把這些人找到一塊,能把他們組織起來,大家心情愉快地協作,共同去達成目標。如果你把這件事做好了,那麼他同樣不需要你每時每刻自己盯在現場親力親為。
所以這就是為什麼我有那麼多的時間去全世界,有那麼多時間去參加各種活動,又能把自己的事情做好的根本原因。就是我做好了兩件事情。
第一件事情,把我做的每一件事情的戰略規劃得比較到位,我們選擇了正確的戰略。另外,組織起每一件事情一起跟我去做的人,把這兩件事情做好,你就擔當好一個領軍人物的根本職責。
有效管理5大兵法
五個部分,五個板塊。在拉卡拉的管理上,我們是通過這五個板塊來管理公司的。作為一個公司的總裁或者是部門的負責人,我們也是希望他從這五個板塊來思考他每天的工作。
第一個板塊是核心價值觀,這個是我們對我們所有基層員工的要求。就任何一個基層的員工,如果你想成為拉卡拉公司的一員,你就必須認同這個核心價值觀。當一個公司明確地提出他的核心價值觀,並按此去招人和去要求他的員工的時候,慢慢的這個公司所有的員工就會形成同樣的一個文化,大家的是非對錯標準是趨於一致的。那這樣的一支隊伍是有戰鬥力的隊伍。
第二個板塊是12條令,就是我們提出12條要求,你如何思考如何行動,如何跟別人溝通。這12條要求有點像軍隊里的三大紀律,八項注意,是要求所有的員工都要去遵守的。
第三個板塊,四環方法論,是一個做事的方法。當我們決定去做一件事的時候,應該怎麼做,我們提出有四步。首先要先問目的,然後要再做推演,然後是親手打樣,最後是及時復盤。任何的事情如果你遵循這四個步驟去做,你都可以做到80分以上。
四環方法論是我們管理事情的方法。作為一個團隊的負責人,你在管事兒的時候,你要按照這四步來去思考和行動。那作為一個單體的個人,你在做事的時候,接手一件事,決定做一件事的時候,也按照這四步,那也可以保證你做出正確的選擇。
第四個板塊是管人的方法,不論你是管三個人還是30人,還是300個人,應該怎麼管人,我們提出執行四步法:設目標,控進度,抓考評,理規範。同樣在管人的時候,按照這四步去思考,按照這四步去行動,你就可以把人管好。
第五個板塊,我們的領導力三要素,也就是柳傳志先生提出的管理三要素,建班子,定戰略,帶隊伍。這個板塊是我們對公司的核心領導層的要求。如果你想成為這個公司的領軍人物,一把手,或者是班子成員,你就必須掌握這第五個板塊,你要具備定戰略的能力,具備搭班子的能力,具備帶隊伍的能力。
作為一個人,如果你不是管理者,你就是普通的一個人在考慮你自己的生活和工作的時候,這五個板塊同樣適用核心價值觀,我們每個人人生都要想清楚。核心就是三觀。我們如何看待這個世界,如何看待是非,以及自己這一輩子想如何過。當我們把這三觀想清楚,我們的人生就是一個清醒的人生,就是奔著我們想去活的那個樣子去活的一個人生。如果這三關我們沒有想清楚,你就是稀里糊塗的在過。12條令同樣,如果我作為一個人在跟我的朋友相處,在跟我的家人相處的時候,告訴我們應該怎麼做。
以四環方法論為例,這是一個做事的方法。在任何一個事情我們決定做不做之前,第一步要求先問目的。目的清楚,這確實是我們想做的事。做完這件事如果做成了,對我的主戰場確實是有決定性的影響,並且如果達成這樣一個預期的目標,確實是我想要的,那麼我就會決定做這件事。決定做這件事就要做一個計劃,怎麼去做,路徑是什麼樣,然後怎麼樣去分工,怎麼樣去做。但這個計劃做完之後,不是馬上去實施,而是要做推演,其實就是在向前去推衍你的計劃是否成立。我們企業一樣,個人也一樣。當你制定一個計劃之後,不是要馬上行動,馬上就按照這個計划去做,而是要去推演一下這個計劃,推演上覺得成立,也不是馬上就干,而是要去做個試點,找一個小城市做一個試點,或者說你親自去把這個計劃實施一遍做一個試點,最後才是推廣。當然在推廣的過程中要經常性的進行復盤。這就是四環方法論。
我們再說說執行四步法,分別是設目標控進度,抓考評理規範。
首先講設目標,管理要設目標。目標第一個要在開始之前設,就像我們打槍一樣,你要先畫個圈再打槍,你不能我打完一槍再畫一個圈。包括我們在執行過程中,就如何使用設目標,我們又提煉三條,就你怎麼做去設這個目標,才能把目標設得清晰。
第二步是控進度。舉一個簡單的方法叫管一層看兩層,上級就是管一層,因為直接對你彙報的這一層是你要管的。但是你一定要看兩層,要看到你的下級的下級在做什麼,這樣就保證你對進度的掌握是很準確和科學的。
抓考評,你設了目標,最後不考不獎不罰,那這個目標跟沒設一樣。
最後一步叫理規範。一個管理者很重要的職責,是把你的轄區之內能夠總結出規律的事,都總結出規律,總結出操作手冊。這樣的話,你的手下就可以做得跟你同樣水準。
這就是執行四步法,從設目標控進度,抓考評道理規範,是一個完整的閉環。每一年每一季度每個月開始之前都從設目標開始,然後呢都以抓考評結束,甚至是應該以理規範為結束。這樣的一種方法,你其實既可以用它管理團隊,也可以用於管理自己。不論是說你去學習,或者自己再去裝修你的家,做任何事情,其實你同樣可以用這個執行四步法來管理自己。
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