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抱怨沒時間!你的時間都去哪了?

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時間都去哪了

 四川衛視2018花開天下跨年演唱會

王錚亮 

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原創第6篇

今天要跟小夥伴們討論的話題是時間。有人可能說,這麼抽象的概念,能討論出個鬼啊。可是小魚一直以來都有很多困惑和時間有關,所以還想聊聊。

你有沒有那麼一瞬間感覺時間太TMD緊張了,每天都有干不完的事?或者有那麼一瞬間,你發現人生太太無聊了,比如過年,比如暑假?說到這裡就不得不提時間管理這個概念,這是最近很時髦的詞語。

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時間管理的誤區

對此有人可能會說:「時間還需要管理?No!人生在世活的瀟洒自由最重要,不要被時間奴隸了!」

這不禁讓小魚想起一位大學同學的經歷。

小斌大四畢業時,發現自己除了一台玩的破舊的電腦和一張畢業證之外(還因為學分差點沒畢業),再無其他;

而他看到同班小霞的一堆證書/論文/實習材料時,有多驚訝你可想而知。

小斌和小霞是我們班的兩個大紅人。一個是整天神龍見首不見尾,一頭鑽到遊戲世界不問世事的人,一個是一頭扎進知識海洋甘之若飴的人。

一個在天堂,一個在地獄。後來聽說小斌工作不如意進了傳銷組織,還騙了幾個大學哥們,再後來江湖當中再沒有他的消息。

因此,從小斌的經歷中,我們看到現在你不管理時間,總有你被管理的時候!所以面對時間我們是要管理的。但是如何經營呢?

你有沒有過這樣的誤區:

誤區一、好的時間管理就是在一定的時間內,做儘可能多的事情

曾經,我把自己的日程安排得滿滿的,覺得這樣才比較充實,有意義,有成就感。但是後來,我發現這樣的安排並不科學,甚至是有問題的。

一是,每天安排的很滿,神經一直是緊繃的,很容易就疲勞了,不可持續;

二是,雖然每天都很忙,但是都是雞毛蒜皮的事情,對於自己來說沒有任何成長,大把的時間都浪費在了無意義的事情當中。

所以,後來我開始反思,時間到底應該如何管理?

誤區二、列出超級詳細的計劃表。

列出超級詳細的計劃表,結果發現很受挫,根本執行不下去

這是因為:

1你沒法預知哪個詳細的時間點,去做什麼事,如果一旦有突髮狀況,計劃就全被打亂了,剩下的便很難執行下去。

2.時間被安排得死死的,簡直過監獄般的生活,束縛了自己的自由和思維。

3.製作這樣的計劃表,耗費太多精力,一次至少要花30分鐘集中注意力才能完成。

所以,盡量列出詳細的計劃表,這種管理方法對很多人不適合。

誤區三、用很多時間管理的軟體

用很多時間管理的軟體,結果更是手忙腳亂

我有一個朋友,是一個時間控。有一次見面她說:「我已經很嚴格地執行時間管理的方法,但還是每天感覺很累,很焦慮,計劃的很多事都沒完成。」

然後她給我看她的手機桌面,市面上的各種時間管理工具App都有。她一一列舉說:這個是晨間日記、這個是計劃清單、這個是番茄時鐘、這個記錄消耗時間、這個是四象限管理......

這個也是本末倒置了。運用那麼多五花八門的工具,別說管理時間,你都要被淹死在工具的浪潮里了。

誤區四、別人的時間規劃的都很好,為什麼我總是手忙腳亂?

你只是看到別人的結果,而沒有看到別人時間管理的開始和過程。

沒有一個人天生就會時間管理,它是一種習慣,一種素養,是後天不斷學習,改進,再學習,完善的結果!所以,不要再抱怨,而是認真問問自己,關於時間管理自己學習了嗎?自我改進了嗎?

誤區五、計劃好了,就要嚴格執行,不能變動

我是那種決定好做什麼事,就不要變動,否則就很不爽的人。後來我逐漸發現,計劃往往趕不上變化。比如,我今天決定寫公眾號文章,結果領導下達任務,今天要出差去某某高校開宣講課。這種情況下一天時間都基本耗在突發事件上,很可能今天計劃的公眾號文章就流產了。所以,我越來越發現,時間管理的過程是一種動態的過程,不是一成不變的。

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如何管理時間?

那麼我們到底應該如何管理時間呢?首先要認清它的本質。

◆時間管理的本質:

時間管理的意義,不是為了把24小時的時間變成48小時來用,也不是見縫插針地使用每一滴時間一點不浪費。

而是合理的配置時間,讓生活更加平衡,重要的事情沒落下,未來的計劃也沒耽擱,同時充分地享受生活。

另外,不同的人時間管理的適用方法也是不一樣的,要因人而異。而且要認識到每個人時間管理的技巧都是在不斷學習中改進和優化的。

還有,時間管理並不能徹底解決你時間不夠用的問題,舉個例子,你決定今天要完成30件事情,估計時間再怎麼管理也不可能實現。所以時間管理只是優化你對時間的運用,事情的安排還需要量力而行。

最後,如果你因為時間管理技巧本身太複雜,而變得焦慮,變得生活很痛苦,那就本末倒置了,果斷放棄現在使用的技巧,另改用其他方法吧。

◆如何管理呢?

一、分清主次,結合具體心態

首先,把要做的事列出來,主要的放在前面,次要的放在後面,儘可能的去做。要懂得取捨,不要眉毛鬍子一起抓。

另外除了分清優先順序別外,也要考慮到自己當時的心態心情。

比如說你需要給朋友回一個電話,不緊急也不重要,按級別分的話可能排在最後,但是你在做重要事情時,腦袋老是想著回電話的事,導致你並不能很專心的做事情。

這種情況下,我建議你乾脆先打電話,心靜了之後做事專心效率才更高。

二、明確目標和方法

管理時間的最好方法,就是早計劃、早安排、不打亂仗。首先制定較為明確的年度目標,分為職業目標、學習目標、生活目標等方面。

根據年度目標,制定月計劃、周計劃,並落實到每一天。每日、每周、每月都進行反饋、總結、改進,從而對時間管理程序進行可持續的追蹤和完善。

三、立即行動

計劃的再好,不行動都是無用功。我們很多時候不缺乏目標和方法,恰恰最缺的是執行力。

例如,「我今天要洗衣服」,和「我現在關掉電視,站起來去洗衣服」。兩種理念,哪個更有執行力?

毋庸置疑是後者。所以,不要只是規劃,再完美也是空談,立即!馬上!捋起袖子加油幹才是硬道理!

四、合理的安排自己的業餘時間,周末和節假日

有位偉人曾經說過,一個人成功的關鍵就在晚上的8:00——10:00之間。其實強調的就是別人都在娛樂休息放鬆的時候,如果你能很好的利用,那麼奇蹟將會發生。

五、計劃要有一定靈活度

每天的時間根據可利用性、顆粒度以及我的精力狀況進行劃分。在最有效的時間段做最重要的事情。同時要預留出出現突髮狀況的可能,讓時間有一定的彈力。靈活地處理時間超支或者時間多餘的狀況。

六、及時總結,培養時間管理的好習慣

慢慢培養有利於高效時間管理的習慣,比如,根據時間長短,有效地把控節奏;合理分配時間,以確保任務的完成;抓大放小。

七、有自己的獨立的時間和空間

要專心做一件事,就要有一個專屬的時間及空間。

時間管理是需要學習的,那麼有哪些渠道供大家學習的呢?這個話題我們下次分享哦!

原創第6篇

作者簡介:小魚

80後培訓行業老司機

為萬人就業成功助力

求職私人定製創始人

有講、唯庫深度合作講師

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