麥肯錫頂尖顧問是如何讓工作效率提升N倍的？

職場 05-08

來源：Kris在路上（ID：krisgtd）

UniCareer經授權轉載

我們總是會感慨，為什麼我的工作效率總是這麼低呢？通常效率低下的表現如下：

拖延著不願開始，

開始了又無法專註，

專註後又沒法持續，

工作計劃總是滯後，

工作成果不合格又不斷被退回

……

於是，耗了很多時間，卻總也拿不出啥像樣的東西來。為啥？速度太太太太太太慢。

前陣子整理了很多關於麥肯錫工作方法的書，其中一本小書叫《零秒工作》，作者赤羽雄二在麥肯錫工作了十幾年，總結出了高效工作最核心的一句話：「速度能夠解決一切問題」。

為什麼這麼說呢？我知道你一定有一個疑問：光速度快有什麼用？質量不行，不照樣需要重新做嗎？

非也，非也。之前K叔曾經說過，其實我們的每一項工作，無論大小，無論難易，都是一個閉環。用術語說，叫PDCA管理循環。

P：Plan（計劃）

D：Do（執行）

C：Check（檢查）

A：Act（改進）

舉個例子：領導讓你寫一份工作報告，

第一，你肯定得先列個計劃：分別需要多長時間來完成資料收集，框架搭建，素材填寫，整理修改……等等工作。

第二，你當然得按照計劃付諸執行。

第三，通常初稿完成之後，就可以提交領導了，領導來給你檢查一下。

第四：領導檢查之後提出修改意見。

接著，就再次進入新的PDCA循環，當最終定稿時，也就是工作完成啦！

這個過程，根據工作內容性質，可能需要走的循環數量不大相同。但總之，管理循環幾乎是所有工作的必備流程。

那麼，再回頭說「速度」這件事，回答之前的憂慮：速度上來了，質量差怎麼辦？

我們發現，既然所有的工作都是一個循環，一旦速度提升了，就可以有效地加快整個循環的運轉。換句話說，誰能夠保證自己的初稿可以一次性通過？大多數工作的第一稿，都很渣，那麼，速度加快，就可以讓自己的渣成果，能夠儘快地進入管理循環，從而不斷完善。

另外，速度加快還有一個極大的好處，就是可以有效消除自己的焦慮。很多時候，我們不是被工作打敗的，而是被我們自己的焦慮。看著一份似乎有點複雜的工作，總想著我再玩會兒，我再休息會兒，結果，時間全被浪費掉了。再回頭，發現留給自己的時間已經不多了！

焦慮、焦慮、無比焦慮。

又是一個小時過去了。

真的沒時間了，

不得不搞啦！

終於，你頂住壓力和焦慮，

開始搞，

搞了10分鐘，

哎？！

這事也沒有那麼難嘛！

於是，蹭蹭蹭，沒一會兒搞定了。

這是不是很多時候我們的工作狀態？反正，我在剛入職的時候，經常會進入這種誤區。而提升速度之後，就可以大幅度減少自己的焦慮，因為很多事情都安排得遊刃有餘，而不是被deadline和壓力所綁架。

好啦，說完「速度」的好處，接著說說，我們在提升工作速度時應該注意的4個原則。

首先形成整體印象

第一個原則非常重要。

磨刀不誤砍柴工。很多人一說要快，一拿到一份工作，一頭就扎進細節里，結果發現走到半路走不動了。正確的方式，應該是跳出來看工作，去思考：

這項工作的目的是什麼？

意義是什麼？

需要交付的成果是什麼？

提交的對象是誰？

應該按照怎麼的步驟去做？……

當對一項工作有了整體印象，在後面推進的時候，才能夠更加順暢。

工作不要過於細緻

一定要破除完美主義。

之前我們說的PDCA循環，就是要讓我們知道，工作不是一鎚子買賣，不是下棋不能悔棋它是可以不斷回頭修正的。既然如此，何必因為：一個無傷大雅標點，一個不確定的詞語一段不貼切的話，一堆沒核對的數據，而僵持在那裡呢？

用互聯網的話來說，就是不斷迭代。錯了不怕，不完美不怕，重要的是，對產品不斷進行更新和迭代。不動手，不落地，所有的idea都是空想。

分清工作主次

一定要對工作的重要性進行分級。

我們經常只顧著低頭走路，忘記了看看這條路到底能不能讓我們更快速的到達目的地。記得以前不知道在哪裡看到，細節是關鍵。然後我在前幾年，特別喜歡摳細節。結果就是，經常會把自己整的很累，細節沒摳出什麼來，反倒連最關鍵的環節也疏忽了。這就是本末倒置。

我的建議是，盡量喜歡每個步驟，對不同階段的工作設定時間期限，A部分，只用30分鐘，腦子給自己計時，倒逼自己按時完成。效果非常不錯，可以試試看哈。

對改善方案本身做改善

說的有點繞。解釋一下：就是不要迷信傳統和權威。

比如有一項工作，多少年來，方式都是一樣的，我們也就默認按照傳統的方式來做。但其實，如果不斷地思考，這件事有沒有更好的方法來解決，從來提高效率，不僅可以讓工作速度提升，更重要的是，能夠加速自身的成長。

當時我接手一項工作，內容是整理數據，按照前輩的方法，需要手工摘取很多數據，不僅速度很慢，而且出錯率很高，然後我就琢磨，難度真的要用這種遠古時代的方法做這件事嗎？後來，琢磨著，嘗試著，我發現，其實公司的WIND軟體，可以實現所有的數據抓取功能，只需要增加一個鏈接，調整一下公式，所有的數據都可以自動抓取出來。然後，我就把新模板做好。

以前半個小時的工作，只要點一下刷新，1秒鐘搞定。

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