你還在和領導玩「你不問,我就不說」的遊戲?
很多職場人的痛點——暗地裡累死累活,但因為少了明面上的溝通和跟進,以至於合作方和內部都是怨聲載道,抱怨「這人不靠譜」。
有效溝通的前提是認識到"溝通"就是做事情的一部分,其次將"跟進"作為一種職場基因來培養,這種狀態不僅讓自己在工作中更遊刃有餘,也會讓整個團隊的效率大幅提升。
在職場上,你重視溝通和跟進嗎?還是「老闆不問,你就不說」?
「溝通」就是工作本身
小張有一個壞習慣,總是不會做跟進的溝通。當事情交給他後,會很久沒有聲音。過了幾個星期領導突然想起來,就問他到底怎樣了,他說:"完成了"。
他可能還以為有分加,其實在領導心裡已經減了兩分。
首先,因為一直沒有向領導反饋,所以扣一分。
然後做完都不說,讓領導繼續想著這件事情,又扣一分。
如果讓領導從別的渠道聽到他已經將事情做好了,而他這個直屬上司還傻傻不知情,這個絕對又要扣一分。
如果有人說"最近真是太忙了,都沒有時間與我的團隊溝通了",那這個人絕對是一個不注重溝通的人。
沒有天生的溝通高手,要變成一個溝通達人,首先要認識到"溝通"就是做事情的一部分,而且還是很重要的一部分。如果事情做完但沒有同相關人等溝通,對他們來說,你可能還沒有開始做。
有了這個意識後,行為上才可能開始改變。
事情不跟進是不會有進展的
信息的及時傳遞對一項工作的重要性不言而喻,但是職場中很多人都會忽略工作跟進的重要性。老闆不問,下屬不說;下屬不說,老闆不問。
於是使得上下級雙方之間的信息不對稱,對工作的正常開展造成很大的阻礙。
你要養成了一個"follow up"(跟進)的做事習慣。舉個例子,你如果約好一個人兩周後見面,首先將時間鎖定在日程表上,然後到兩天前,日程表會提醒你再去確認這個事情。
一定要記住,事情不跟進是不會有進展的。
有效的溝通能讓7分工作變10分
老闆後天要飛上海,吩咐助理訂一張機票。
助理A會把整個過程先走一遍,在自己的腦海里先走一次流程,連老闆沒有碰上的情況她都給想到了。
這種助理的小心程度遠遠超過了領導所想,這樣領導才能完全放心。不然領導整天在想她會漏掉什麼,這種助理就不是增值的,反而成為負擔了。
助理B接到工作,就馬上去訂機票了,訂完之後,又馬上去干別的了,而作為老闆,一直都不知道機票訂了沒有。但是不要以為助理B不想將工作做好,他們往往也是熱心的好員工,只是總愛丟三落四。
事實上,一個靠譜的助理會定義"訂機票"包括兩步:一是問清楚航班的型號、時間、座位的要求;二是訂好機票後,將一切確定的信息反饋給當事人,讓他知道這件事情已經結束。
任何事情必然有溝通的部分。所以說,不到位的溝通,可能你做了8分工作,最後給扣了4分;但如果溝通有效,7分工作變成10分。
必須要重視溝通。溝通讓你出色,但也可能讓你出局,必須要十分重視。
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