時間管理之最佳時間
愛因斯坦說,小時候一直沒有弄懂的就是時間與空間,所以一直在思考。我想,這也是他發現相對論的一個重要原由,其實,對我們來說,同樣需要思考時間與空間。
能靜下心來的時候,機械錶的聲音是那樣的響亮有力,回顧自己的經歷,看似勻速流過的時間,其實對我們每一個人來說一點也不均勻,它時快時慢,這些快與慢的感覺,有時是因為心情,有時是因為我們的效率,而且還有一個關鍵問題----每一個人都是需要休息的,即使是再好的藥物也不可能代替睡眠。我們休息的質量好,做事也快,如果不能休息好,即使是再寬裕的時間,也未必能產生什麼效果。
時間管理是一門藝術。
在前幾周的時間裡,總是計算著如何能從有限的時間裡擠出一點空閑,能多做一些事,各種計算之後,發現根本敵不過頭腦的不情願。我也確實發現,理性與感性的關係,真的是騎象人與大象的關係,不在一個重量等級上。
無意間晨練了一次,見到了一天的高效率,要在平時,一天只有兩三個小時的高效率,再加上注意休息的時間,才逐漸理清了其中的關係。
所謂的時間管理,首先要重視的必然是精神狀態,也就是如何來調動自己的最高效率,這個高效率的時間,也就是我們的最佳時間。
健身有最佳的時間,有人適合晨練,有人適合晚上運動;睡眠有最佳時間,晚上十一點到凌晨四點,是最佳的時間點,當然,睡眠的總時間長度也有要求的,一般是六到八個小時,因人而異;用餐、學習、工作都有最佳時間。這些最佳時間,需要我們自己來發現並整理,然後才能起到最好的作用。
對於需要調動腦力的工作,效率比工作時長更加重要。
找到並確認自己的最佳時間並不難,連續記錄三天就會發現。需要說明的是,在最佳時間裡如何來運用時間?如果不能使用正確的方法,最佳時間的浪費就會成為最大的時間浪費。
一、專心於眼前
並不是每一個人都能確認自己在做一件事,我們常常會被頭腦中出現的想法所干涉,於是去進行其它事。比如說看書,剛打開書,想起要放音樂,音樂響起的時候,發現自己需要一杯清茶,泡茶的時候又發現茶盤需要清理,清理的過程中,又發現門口有個快遞,快遞拆一半,又被微信打斷了。這是一個時常發生的情況,在自己想做事的時間,要確認好眼前事,暫時拋開雜務。
在這一點上,可以提供的工具是番茄工作法。
二、做重要的事
關於哪一件事更重要,我常常遇到的回答是:「都挺重要的!」實際上,每件事的重要程度並不相同,比如說,早起列一個計劃,就比所有事都重要,如果沒有計劃,這一天極有可能陷入混亂之中,忙忙碌碌,卻又碌碌無為。
關於什麼是最重要的事,需要我們經常思考,這個答案不會也不可能來自外部,一件事的重要程度,取決於自己的遠景目標。當我們逐個解決了眼前重要的事,會發現時間真的像一個好朋友。
三、多使用工具
這裡所說的工具,是思想工具。對於學習來說,有個最佳的複習時間點,我們看完一本書,有個最佳的寫讀書感的時間,這個時間是在三天之內,也就是「72小時原則」(72小時原則的要求是,如果你想做一件事,一定要在72小時之內完成,否則,你可能一輩子也不去做。)對於聽課來說,有個整理筆記的最佳時間,這個時間同樣是三天內,如果晚於這幾天,其中大量的內容會被遺忘,也就失去了整理的意義。
思維導圖也是一個必備的工具,可以讓我們能夠快速理清事務;零秒思考,也是一個實用工具,可以買同名的書一看便知,簡單而實用;能夠隨時隨地使用的印象筆記軟體,也是值得推薦的,這個軟體正在取代WORD軟體。
對於最佳時間的使用,會在人與人之間的工作效果上產生巨大的差別,也將影響著人的成長。
如果想讓自己快速成長,高效工作,運用好最佳時間就夠了!
【騰飛思悟,2018年4月29日,寫于衡水。】


TAG:楊騰飛工作室 |