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不溝通?怎樣提高領導力

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曾經有HR找到我詢問,公司新員工離職率高,有什麼好辦法解決。

其實,員工在不同時期離職,都有一定的規律。

比如3-5年之間的員工離職,通常與職業發展有關。

學習不到新知識和技能,薪酬提升空間不大,沒有更多高級職位提供,

這時外面如果有更好的職位,不少人會選擇離開。

如果入職2年左右的員工離職,一般與企業文化文化有關。

這時候員工對企業已經完全了解,各種處事方式、人際關係、人文環境、授權、職業發展等等了解的都很全面,

甚至包括公司戰略、老闆的愛好。如果認同度較高,就會選擇留下,反之則容易離開。

如果入職6個月以內就離職,多半與上級領導和工作本身有關。

這個時候,員工剛進入公司,對企業環境、崗位職責要求都比較陌生,工作壓力驟增,

如果缺乏人文關心或者工作指導,就會很容易讓人產生離開的念頭。

在這段時間裡,一般與新員工打交道的,除了HR就是上級領導。

為了提高儘快讓新員工融入企業,不少企業會採取導師制,

讓有經驗的優秀員工作為導師,

既對新員工能力的輔導,也是企業文化的傳承,幫助新員工儘快融入企業。

能夠選出來擔任導師的,也一般都是技術能力較強、經驗較豐富的人才。

將自己的經驗傳授給徒弟,教學相長,這對導師也是一種提升。

所以很多企業都有導師制。

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沒想到HR說,我們公司早就有導師制,但是推行不下去。

一方面大家都很忙,沒有時間去帶徒弟;

另外我們的員工不愛說話。

有的崗位還行,還能有幾個備選導師,總能找到一個合適的人;

但是有的崗位,技術很複雜,我們公司只有一個人懂,

我們一直想為這個崗位找個新人作為後備,但是這個人極不善於溝通,徒弟根本帶不出來。

其實有不少人都是這樣:

工作認真仔細,經驗也比較豐富,就是不愛說、也不大會說,

遇到要彙報或者講個話,就死火了。

這與中國傳統文化偏愛默默無聞有關,

因為君子就要少說多聽、敏行訥言。

不過如果是從事企業管理,不會說、缺乏溝通習慣是大忌。

比如某經理要建立公司的規章制度,悶著頭寫了三天,

完成了公司人力資源、財務管理、行政事務、採購管理不少制度等等。

寫完了之後覺得挺滿意,讓總經理簽個字就下發了。

下發之後,各業務單元說,這個制度有問題,由於某某原因我執行不了。

某經理說,那不行,公司基於某某原因要定的原則就是這樣,必須執行。

業務單元說,我不同意。

某經理說,那你看著辦吧。

這位經理很惱火:

我辛辛苦苦地加班加點做的制度,該考慮的都考慮了。

業務單元不領情,站在自己的角度不服管。

業務單元也很生氣:

你定的是啥制度,根本不符合業務的情況,

要按你這樣管,大家都別幹活了。

就知道拿老闆壓。

結果這些制度就不了了知或者一直在扯皮,互相都不認可。

這都是溝通不好惹的禍。

大家把干工作的重心放在具體的「干」上,而忽略了「說」,

就會導致費了不少力氣,可工作結果離任務目標總是離預期差一截。

不愛說,對於管理者是大忌。

想一下,管理者日常的工作70%的時間就是在溝通,開會、討論、交流。

通過溝通交換信息,了解行業動態、客戶需求;

通過溝通,上級了解下屬在幹什麼,下屬了解上級想要什麼;

通過溝通,部門之間才知道你要的是什麼,我可以配合什麼。

如果不溝通,不了解對方想要什麼,也不知道自己要去什麼地方,

每個人都按照自己的想當然干工作,一定會出問題。

所以,我認為企業中70%的問題是由於溝通障礙引起的,

無論是工作效率低,還是執行力差,領導力不高等,

歸根結底都與溝通有關。

所以Google說:管理的一半是溝通。

松下幸之助也曾經有句名言:「企業管理過去是溝通,現在是溝通,未來還是溝通。」

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一個朋友說了一件事:

有位朋友最近在互聯網行業里乾的風生水起,讓她非常感慨。

因為這位朋友過去兩年前對互聯網了解並不深,那時候還來聽自己的課,向自己請教過很多東西。

不過他喜歡參加各種論壇,膽子也大,喜歡與各界交流與分享,

就這樣講著講著,自己就成了專家,還接了不少大企業互聯網營銷的訂單,出了書,非常熱鬧。

她並非嫉妒或者不屑,而是復盤:

那時候這朋友也一直邀請她參加,可是她覺得自己雖然在互聯網有10多年的經驗,但是對於很多東西仍然不太懂,還有很多要學習,怎麼能到處講,誤人子弟呢。

現在來看,自己比那位朋友可是有了不少差距。

成功的秘密在哪裡?

我曾經做過一個模型,把管理者按照說的能力與乾的實力劃分為四個類型:

第一類則是不太會幹也不太會說,還需要很多歷練。

第二類有點像孔雀型,喜歡展示,善於總結、會說,但是落實到行動上還是有不少欠缺。

第三類是老黃牛型,能幹但不會說,屬於埋頭苦幹型,幹活兢兢業業,不太愛說。

第四類是獅子型,聲音大、孔武有力,屬於既會說、也會幹,每次工作交流,他們思路清晰,方向很明確;在具體的事情上,措施得當、擲地有聲。這類管理者,工作上往往有聲有色。

這四類管理者中,獅子型的管理者成功者最多,也很容易吸引人的眼球,領導力也最強。

比如華為的任正非,就挺喜歡「說」,經常能看到「任正非語錄」;

還有董明珠,馬雲等,都屬於這一類。

即使不是領導者,也很容被挖掘和培養。

老黃牛型的管理者很踏實,現象就是晉陞會比較慢。

當然也會有一些不愛說的成功者,比如騰訊的馬化騰,就不太說。

據說騰訊人力資源管理部門提出了提升組織活力的戰略目標,其中重要一項是強化溝通。

在一個3萬多人的企業里,公司戰略、部門業務如何有效傳遞和準確解讀是一個關鍵的問題。

其中重要的一環就是高管每個月都要跟員工做一個分享,需要找馬化騰等總辦領導傳達戰略業務層面的導向。

但是講了一年,馬化騰不願意了,說講的太多,不願意講了。

為什麼同樣能幹的人,會說愛說的人更容易成功,我認為有幾個原因。

一個原因是溝通的過程,就是互相學習的過程,

同時,一個善於分享的人,把自己知道的、自己的想法講出來,

還有利於加強自己知識的理解。給別人講清楚了,說明自己會了。

阿里巴巴為什麼選彭蕾做首席執行官,她本身是做HR出身,他對很多事情的了解時靠與別人交流的時候學到的。

他懂產品、懂設計,都是招人的時候跟別人聊出來的。

更重要的是,愛溝通、愛分享的人,比不愛分享的人能夠得到更多的幫助和支持,更容易得到大家的認同感。

這是有科學依據的。

4

喬瑟夫(Joseph)和哈里(Harry)在20世紀50年代提出喬哈里視窗,它認為人際溝通可以分為四個區域:

第一個區域是「你知道我也知道的信息,叫開放區。

比如你的姓名、部分職業經歷、愛好等。一個人與周圍的人共同的開放區越多,溝通起來就越便利,就越不易產生誤會。

一個人的信息越多,別人也知道,這給人的感覺就是善於善於交往的人,非常隨和的人。

這樣的人很容易贏得大家的信任。

想一想,你是願意跟一個熟人合作,還是願意跟一個不太了解的人合作。當然是前者。也容易和他進行合作性的溝通。因此這類人得到的機會就更多,他對周圍的影響力也就越大。

第二個區域是隱秘區,就是自己知道,但別人卻可能不知道的秘密。

例如某些經歷、希望、心愿、陰謀、秘密以及好惡等。

如果一個人的隱藏區最大,他的信息,別人都不知道,只有他一個人知道。

這是一個內心封閉的人或者說是個很神秘的人。

這樣的人我們對他的信任度是很低。

因為他很神秘、很封閉,往往會引起我們的防範心理。

如果與這樣的人溝通,那麼合作的態度就會少一些。

反過來,這樣他得到的機會就少,對周圍的影響力也少。

第三個區域是盲目區,是自己不知道、別人卻可能知道的盲點。

例如性格上的弱點或者壞的習慣,某些處事方式,別人對你的一些感受,等等。

如果一個人的盲區最大,是一個不拘小節、夸夸其談的人。

他有很多不足之處,別人看的見,他卻看不見。

一個人盲區太大的原因就是他說的太多,問的太少,得到別人的反饋也少。

如果作為管理者,就容易與下屬溝通脫節,常出現出人意料的狀況。

第四個區域是未知區,是自己和別人都不知道的信息。

例如某人自己身上隱藏的疾病。

未知區大,就是關於他的信息,他和別人都不知道。

這樣的人,他不問別人對自己的了解,也不主動向別人介紹自己。

封閉使他失去很多機會,能夠勝任的工作可能就從身邊悄悄溜走了。

這下我們可以知道,想幹什麼很重要,讓周圍的人知道你在幹什麼,也很重要。

溝通與分享的過程,讓你更加堅定信心;

溝通與分享的過程,讓他人更加認同你;

溝通與分享的過程,讓資源更加靠攏你;

......

主動地分享與交流,會不自不覺地在幫助你提高影響力,提高社會認同感,

提高領導力從這裡開始。


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