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領導力與管理

1.領導力與管理

「領導者做正確的事,管理者正確地做事」,彼得·德魯克和沃倫·本尼茨都說過這句話。管理者常常是任命的或者是選舉的,有個頭銜,而領導者是自動浮現的,常常沒有頭銜,領導者關注協調決策,管理者關注具體事情落實。領導力不是管理,「領導之道」不同於「官道」。

領導過程解決適應性難題,管理過程解決技術問題。世界很複雜,如果把面領的問題進行抽象,可以區分為三種問題:日常性問題、技術性問題和適應性問題。日常性問題是維持組織運轉的常態化問題。技術性問題是已經知道如何應對的問題,並有現成的流程、法規指引如何解決。適應性問題是沒有現成答案的問題,而且也許問題本身也沒有準確的描述與定義,並且充滿著複雜性和不確定性。

處理日常性問題,日常性問題又可以分為兩種,一種跟企業的核心業務無關,是維持任何組織運轉都需要解決的問題,比如說後勤行政的工作,就是處理這些問題。還有一種跟組織的核心業務相關,但是這些問題經過勞動分工和流程化之後,變得日常化了,成了日常性問題,解決日常性問題可以成為處理。處理活動,因為其簡單而重複,往往有嚴格的流程規範制度可循,進行處理活動是不需要處理者進行太多的思考,只需要嚴格遵循操作規範就可以解決問題。

管理技術性問題,大多數時候,我們面臨的是技術性問題,技術性問題跟組織的核心業務相關,是組織在提供自己的專業服務中產生的問題。解決技術性問題可以成為管理,管理活動具有一定的複雜性,儘管需要進行一定的思考,但是對於其所要解決的問題,組織已經知道如何應對,有相關的資源和流程,可以以後用用已有知識就可以解決問題。

領導適應性難題,挑戰性難題不僅有複雜性,更具有不確定性,適應性問題是我們沒有現成答案的問題,是必須變革應有的方式才能解決的問題,這種變革不是修修補補式的調整,而是必須對現有的思想行為方式和價值觀作出根本改變。

按照哈佛商學院丹尼爾·奎因·米爾斯教授和中國正道領導力中心首席專家劉瀾的觀點,「處理針對日常性問題,管理針對技術性問題,領導針對適應性問題」。處理是要遵循程序、流程和政策,遵循就可以了,不要問為什麼。管理是完成任務,得到結果。領導是關於願景,激勵人們實現願景,解決挑戰性問題,才是領導力的責任,才是領導。

經理人常見的有三種心態:(1)處理心態,擁有這種心態的經理人,對事物的態度是只要做了就行,或者只要按規矩流程做了就行;(2)管理心態,對事情的態度主要是不但要做,而且要做好,有些事情,只是按照流程、規章做,不見得能做好,甚至完全一板一眼的按流程、規章做可能會影響結果,這種情況下,他們會把流程規章作為參考,知道在必要的時候,可以改變流程和規章,靈活應對;(3)領導心態,他們對事物的態度是不但要做好,而且首先要做對。他們會思考,這是不是一個新問題,已有的流程規章,是否完全不適用,他們可以完全拋開流程和規章,拋開已有的假設和解決方式來思考問題。

區分處理和管理也具有重要的意義,因為處理者並不在意是否是正確地做事,他們在意的是按規矩做事,甚至只是做了事就行,許多政府機關非常擅長處理。

領導過程實現變革,管理過程維持秩序。

連接右側謂語、賓語也會發現領導過程和管理過程的區別。能夠領導革命、領導企業、領導團隊,但是不可能領導設備;能夠管理企業,管理團隊,管理設備,但是不可能管理革命。設備要維持正常運轉,講究的是秩序,所以管理過程維持秩序,領導過程實現變革。

領導與管理是兩個並行過程。約翰·科特認為,管理和領導都是完整的行為體系,而不是屬於對方的一個部分。領導和管理是各自不同的活動,都可以分為三個過程。管理的三個過程是:(1)計劃和預算。為未來制定具體的目標,確定實現目標的具體步驟,並為完成計划進行資源分配;(2)建立組織體系和人員配備。為完成計劃建立一套組織體系,配備相應的人員,由這些人員來負責執行計劃並建立監督體系;(3)控制和解決問題,對計劃執行情況進行監控,發現問題並加以解決。領導一家組織的三個過程是:(1)確定方向。為未來制定願景,並為實現願景而制定變革戰略;(2)聯繫眾人。與團隊成員溝通願景,使他們團結在願景之下,並投身於這一目標;(3)激勵和鼓舞.通過訴諸人性的需求,訴諸人們的價值觀和情感,鼓舞眾人戰勝變革的障礙,沿著正確的方向前進。管理過程,著眼短期注重微觀,強調風險的迴避;領導過程強調方向的選擇,著眼長期注重宏觀,強調風險的承擔。管理過程中組織和人員配備註重專業化,強調能力和服從;領導過程中聯繫眾人注重整體性,強調方向和投入。管理過程的控制和解決問題側重於管理和預見性;領導過程的激勵和鼓舞,側重於授權和創造驚喜。

領導過程主導管理過程,且二者缺一不可。管理維持秩序,領導實現變革,組織要成功,二者缺一不可。領導過程不會帶來穩定和秩序,帶來的是運動。領導過程的職能,是帶來建設性或適應性的變革,而管理的基本職能是自動平衡,即通過控制關鍵變數持續保持在容許的範圍內,使系統持續下去,因此「控制」處於管理的中心位置。領導與管理的不同,說明二者可能發生衝突,強有力的領導可能會擾亂一個井然有序的計劃體制,強有力的管理則可能會打消領導行為所需的冒險意識和積極性,然而,組織要發展,領導和管理缺一不可,必須平衡二者關係。如果沒有領導,只有強有力的管理,只會帶來官僚主義,為了秩序而維持秩序,這容易在大公司中出現,如果沒有管理,只有強有力的領導,會形成狂熱崇拜,為了變革而變革。經理人的崗位,對於組織和團隊擁有雙重責任,既要維持它的正常運轉,又要帶領它與時俱進,實現變革,所以我們既要領導組織和團隊,又要管理組織和團隊。對於一個組織,如果只管理不領導,只想著怎麼維持它的正常運轉,那麼它就會像一台設備一樣,運轉一段時間之後就報廢了。大企業病主要是組織中有很多人擅長管理,但是他們缺乏領導力,只知道維持運轉,忽視了進行適應環境變化的變革。引導企業和管理企業說的不是一回事,而是兩件事,但是這兩件事不是截然分開的,並且做這兩件事的往往是同一個人,因此,作為經理人責任重大,既要維持正常運轉,又要挑戰現狀實現變革。在一個完整的組織架構中,不同層級的經理人「領導工作與管理工作」的比重應該不同,二者比例基層大約為2:8、中層為5:5、高層為8:2。

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