目標很多,但從未實現過?是時候學習SMART目標管理了!
作者|煦安來源|總裁智庫(izongcaizhiku)
「目標」很多,但從未實現過
年輕人總有很多心愿,「希望我能越來越好」、「希望五月對我好一點」、「希望我能快點升職」、「希望我能身體健康」……
擁有目標是好事,但可惜很多人的目標永遠只是想著想著,就成了幻想,並沒有轉化為現實。
希望越來越好,但沒想過怎麼才能變好;
希望快點升職,但沒想過怎麼才能升職;
希望身體健康,但沒想過怎麼鍛煉身體……
但職場里,不是隨便許許願就能生存下去的,想有效行動就科學管理自己的目標。
來讓小編手把手教你SMART原則!
SMART原則是什麼
SMART是五個英文單詞的縮寫:
S= Specific 表示目標必須是具體的,
M = Measurable 表示目標必須是可以衡量的,
A = Attainable 表示目標必須是可以達成的,
R = Relevant 代表目標必須是有關的,
T = Time-bound 代表目標必須有明確的截止期限。
SMART是目標管理里的原則。這是管理學大師德魯克在1954年提出的劃時代概念。他認為:目標管理的最大優點是它能使人控制自己的成就。
自我控制意味著更強的激勵:一種要做得最好而不是敷衍了事的願望,意味著更高的成就目標和更廣闊的眼界。
實現目標管理,不僅能讓員工更加明確高效地工作,更能為管理者將來對員工實施績效考核提供考核目標和考核標準,使考核更加科學化、規範化,更能保證考核的公正、公開與公平。
明確性(S)
目標必須是具體的(Specific) 。
比如,「希望今年閱讀量會火爆」和「今年要寫出5篇爆文」,哪個比較適合作為目標?
肯定是後者,因為後者比前者具體。沒有明確的目標,再努力都是水下撈月徒勞無功。
目標是活動的預期目的,為活動指明方向,只有方向明確才能有效行動。
尤其是管理者給執行者安排任務,如果指令不明確,就有可能增加溝通成本,甚至接收信息錯誤導致更壞的後果。
可衡量性(M)
目標必須是可以衡量的(Measurable)。
「今年要寫出5篇爆文」,看起來簡單,但能否做到卻並不能肯定。畢竟會有很多意外出現,人的惰性總會讓我們不自覺把這些意外當做借口。所以我們還要考慮可衡量性。
可衡量性是指目標是數量化或者行為化的,驗證目標的數據或者信息是可以獲得的。即將我們的努力數據化、可視化,以便我們後期觀察和評估。
如將「今年要寫出5篇爆文」細化分為「今年至少做到5篇文章有10w+」,我們就可以清楚地看得見這個目標的進度條。
可達成性(A)
目標必須是可以達到的(Attainable)。
對於有一定粉絲基礎的公眾號,只要認真選題,觀察熱點走向,一年寫出5篇10w+不是什麼難題。但如果對於只有幾十個粉絲的新號來說呢?這就不一定能夠實現了。
所以我們必須衡量執行人的現況和條件,根據實際情況制定計劃,不要只顧著目標好看而不好做。
遙不可及的目標只會挫傷自信心和積極性,可以有跳起來「摘桃」的目標,但不能有跳起來「摘星星」的目標。
相關性(R)
目標必須是與核心目標是相關聯的(Realistic)。
核心目標是指執行者在這階段的大目標。例如前面幾個目標例子都是圍繞「提高公眾號的影響力」而制定的,每個細化目標最終是為了核心目標服務或者提供幫助。
但如果制定了不相關的目標,或者關聯性很低的目標,即便這個目標最終達成,意義和作用也並不大。甚至會分散注意力和精力,影響核心目標的達成。
期限性(T)
目標必須具有明確的截止期限(Time-bound)。
目標有時間限制,有利於形成執行者的緊迫感和考核的標準化。
如果沒有時間限制的後果不堪設想,畢竟現代人類的通病是拖延症。
例如「今年至少做到5篇文章有10w+」,即在2019年1月1日前我必須要有5篇以上的10w+文章,超了一天都不算完成。
上司可以通過期限性審核員工的工作能力,員工也可以通過期限性給自己形成適當的工作壓力。
還指望「五月對我好一點」?
德魯克曾說過:管理人員一定要避免「活動陷阱」,不能只顧低頭拉車,而不抬頭看路,最終忘了自己的主要目標。
除了管理人員,每個員工都應該好好學習目標管理,畢竟每個人都是自己人生的管理者。
但無論是制定團隊的工作目標,還是個人的人生目標,都必須符合上述原則才能有效發揮宏觀管理的作用,五個原則缺一不可。
這個社會,每個人都在暗戳戳地努力,你還指望一句「希望五月對我好一點」就升職加薪?還是自己好好努力吧!
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