老闆說了一句話，美女實習生臉紅了一周

上個周末，大象妹過得很不愉快，因為我被我老闆狠狠地嫌棄（pi ping）了！

我發誓我沒有在背後說他胖，雖然他本來就不瘦，但我不是那麼沒品的人好嗎？

他批評我，還不是因為我！Excel ! 做！得！慢！

事情是這樣的：

周五臨下班前，老闆突然丟給我一個任務——把一份Excel表格整理好後並列印。大象妹當時可能飄了，心想這還不簡單，於是給老闆承諾5分鐘絕對搞定。

然後打開Excel表時我就懵了，表格內容實在是太多了！橫豎列印都不是，大象妹只得將表格重新拉拉扯扯排列一遍。半個小時過去了，還在糾結排版的問題。

這時老闆拖著他那不輕的腰身跑過來了，站在我背後看著我左弄右弄。5分鐘後，他終於受不了了，一把把我推開說：「算了，我自己來，讓你弄還不知道得弄到啥時候！」

他三下五除二搞定後丟給我一句話：「就你這樣，還能教別人Excel小技巧？」

當時大象妹的玻璃心就碎了一地，臉也「啪啪啪」地疼！

周末回家後，別人逛街我研究Excel，別人睡覺我研究Excel，別人吃飯我也在吃....咳，研究Excel！終於整理出了一套不管在任何時候，都可以提高我們工作效率的Excel小技巧！

今天，大象妹就把那些Excel表格中不為人熟知的小技巧分享給大家，下次，你們就可以用它來「啪啪」打你們老闆的臉了！不用感謝我，我的名字叫大象妹。

1

強行換行

在使用Excel輸入文本時，想按住回車鍵在單元格中換行，卻發現游標會跳轉到當前單元格的下一個單元格，這個時候該怎麼辦呢？這時把鍵盤丟掉就...就...就當然不行！

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直接按住Alt鍵的同時再按Enter鍵，就可以在單元格中分行。

2

輸入負數值

使用Excel時，經常會要在單元格中輸入負數，通常情況下只需要在負數前輸入「-」作標識即可。

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大象妹來教大家另外一種方法，就是把數字用括弧（）括起來，例如在單元格中輸入「（8）」，則會自動顯示為「-8」。

3

輸入比值

在單元格中輸入比值的時候我們有木有發現，比值通常會變成時間。例如在Excel中輸入比值5:4，結果就變成了5:04 。其實方法很簡單，兩秒鐘就能解決。

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這個時候我們需要把單元格格式先設成文本格式，再輸入比值時就OK了。

4

利用名稱框快速填充內容

使用Excel時，常常會碰到同一種數據或文字需要重複使用，通常我們會選擇粘貼複製但這僅限於篇幅較少的時候，當需要大量使用時該怎麼辦呢？

我們可以利用Excel的名稱框實現快速填充多行內容。

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例如在名稱框中輸入A1:A200——按回車鍵——系統自動選中A1:A200的單元格——輸入內容後自動填充第一個空白單元格——最後按【Ctrl+Enter】組合鍵完成批量錄入。

5

日期和星期同時顯示

製作Excel表格時，需要同時輸入日期和星期時是不是只能一個個用小手敲出來呢？其實有一個非常簡單的方法。

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選中表格——單擊右鍵選擇設置單元格格式——點擊數字——選擇自定義: yyyy-m-d aaaa 即可。

6

快速複製表格

看到這兒，有人會問了：「複製表格還不簡單？」可是如何將同一Sheet里的文本內容快速複製，大象妹有更簡單的方法。

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按住Ctrl不鬆開往下拖動選中表格，即可快速複製哦。

7

隱藏工作表

在製作Excel表格時可能內容比較機密，但我們可能要離開電腦前一會，這時我們可以把工作表隱藏起來。

我們可以直接選中工作表標籤，然後右擊選擇隱藏即可。

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注意：這種隱藏方式可以通過取消隱藏來實現。

8

快速核對同行數據

製作Excel表格時，經常要核對清楚同行數據。有些人比較習慣的做法是使用查詢函數，比如Vlookup進行查詢匹配。但是今天大象妹來教大家只需要一個快捷鍵就能完成數據核對的方法。

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選取表格兩列——按【 Ctrl + 】即可，還可以填充背景顏色突出顯示哦！

9

並排查看兩個工作簿

大象妹剛剛在第八點說到了同行數據的核對，那麼兩個不同的工作簿，要如何才能在不用來回切換的情況下同時查閱呢？

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先打開兩個工作簿——再點擊 ——視圖——選擇並排窗口，這樣就能在同一窗口查看兩個工作簿了。

10

電話號碼分段顯示

在Excel中輸入電話號碼時，通常都是11位數字緊緊地挨在一起，誰也離不開誰，但這樣不僅看起來會很麻煩而且還容易混淆電話號碼。這時，我們可以採用分段方式來顯示電話號碼。

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寫在最後

以上就是今天關於Excel非常實用的10個小技巧啦，希望大象妹今天的分享能夠幫助到你們！

很多人問那些Excel大神到底是練成的？其實，Excel高手的厲害之處並非掌握了多麼高深的功能和技巧，而在於把一些簡單的Excel技巧用得出神入化。

所以，各位象迷們私底下一定要記得勤加練習，這樣才能更快掌握住這些小技巧哦！

大象妹今天使用的是Office 2016版，所以也為各位準備了Office 2016版本一整套的安裝包資源。

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密碼：Xq79

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