這6個技巧，讓你避免浪費50％的工作時間

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工作之後，相信多數小夥伴都會遇到這種成長困境——工作太忙，沒時間學習。但不學習又難以提高工作效率，進而導致一直做基礎性的工作。

事實上，要打破這種成長困境，最有效的手段就是「學習」。比如你可以花10分鐘學習一下 Google 通配符，而不是說「不用那東西也能找到想要的資料」；比如你可以花20分鐘學習一下命令行下的批處理方法，而不是說「現在已經是可視化操作系統的時代了」；比如你可以學習一下 Excel 表格中的「公式」功能，而不是說用計算器錄入也可以完成這個表格……

而與這些能夠直接提高效率的技巧相比，精選君在實戰中總結出的這6個工作技巧，適用的場景則更廣泛——

一、建立你的專屬資料庫

精選君相信，在每天的工作學習中，你一定會有大量時間，浪費在來回搜尋信息上。比如找微信里幾天前發的某個二維碼、比如郵件里的一段文字、藏在多層路徑下的某個文件……它們總是在你最緊急的時候藏起來，讓你使盡渾身解數也找不到。

如果你經常遇到這種困擾，或許可以試試這個方法——建立一個專屬資料庫。（精選君建議你用 OneNote 或者印象筆記，當然有道雲筆記、為知筆記也行）。

比如你是一名新媒體工作者，那麼你可以在資料庫中積累有用的標題、文章素材、配圖網站。平常遇到寫作靈感，第一時間將其記錄到資料庫中。

比如你是一個產品經理，下班後和同事在微信上討論一個原型，他提了很多有意思的看法。聊完之後，為了避免忘記，你可以將聊天記錄直接保存到你的資料庫里。

更重要的是，你可以將許多工作規範，比如定時寫日誌、寫早報、甚至是生活的備忘錄都記錄進去。

使用這個方法，平常積累的時候不怎麼感覺到有效，但在急需的時候，絕對能夠解你的燃眉之急，為你節省大量的時間精力。

二、避開「多任務工作陷阱」

很多人為了提高效率，往往選擇「多任務工作」——比如同時開兩台電腦，做會兒 PPT、再寫會文案。看似高效，但這恰恰是最浪費時間、最低效的工作策略。

早有科學研究表明：人腦是無法「多線程工作」的。所謂的「多任務工作」，無非是我們的大腦在不斷切換。不過由於切換的時間很短，所以我們很難覺察到。但這顯然會在無形中損耗時間和注意力。

所以工作時，請專註處理手頭的工作。至少保證一個番茄鍾（25分鐘）的時間不被打斷。

如果遇到突發性事務，可以先將其記錄下來，再集中到一個時間段去處理；對於類似領導叫你開會這種非打斷不可的工作，可以把你正進行的工作或者思考迅速記錄下來，工作時看一眼就能迅速進入狀態。

三、碎片化時間的最佳利用方式

在碎片化時間中，多數小夥伴會選擇讀書、聽講座、看公開課等學習方式，這很對，但這卻不是對碎片化時間最佳的利用方式。

因為真正知識的獲得，往往需要你進行大量周密的邏輯論證、推理聯繫。顯然，在碎片時間很難做到這些工作。實際上，利用碎片化時間的最好方式，不是吸收，而是加工。

比如你可以將在工作學習中遇到的問題，都記錄下來，隨身攜帶，利用碎片時間，加工處理，而不是到辦公桌才開始處理。

生活中，有很多看起來很牛逼的人，無論工作壓力多大，決策任務多複雜，他們都能圓滿完成工作，深得領導賞識。事實上，這些人並不比我們聰明多少，他們只是把我們用來發獃、放飛自我、渾渾噩噩的時間，用來在腦子裡思考、推演、分析。

四、將任務分解，再分解

對一件事一拖再拖，很重要的原因，是你從一開始就沒想好應該怎麼做。而一旦將一件事分解到不能再分解，這時再做，便會容易很多。舉個簡單的例子——

任務一：每天學英語；

任務二：每天背單詞、閱讀英語文章、聽英語聽力；

任務三：每天背25個單詞、閱讀紐約時報的2篇文章、聽昨天下載好的7分鐘 BBC 聽力。

上面三個任務，你會選擇哪個任務去執行？答案顯然易見。

事實上，我們的大腦有兩套「操作系統」。一個系統負責「規劃」、一個系統負責「行動」。如果不斷在這兩套系統之間切換，則會增大大腦不必要的負荷。

要高效完成工作，最科學的的方式是讓這兩個系統不重合。規劃的時候，就做好詳盡又周密的安排；執行的時候，就放開去執行。

六、先定個小目標，然後完成它

工作中，我們往往會遇到一種類型的工作——很難做好，但是又不得不完成。面對這種工作，我們很容易會產生一種「習得性無助」的心態。這時最恰當的做法，應當是先將工作分解成一個個小目標，環環相扣，逐步遞進。

這樣一來，每完成一個小目標，都會形成一種「獎賞反饋」，直到最後完成所有小目標。學編程的小夥伴都知道，學習編程最有效的手段，不是機械地往腦子裡灌輸代碼，而是通過在一個個實際編程案例的操作，以及結果反饋來學習。

小結：

很多時候，我們會將一個人的成長和發展，歸結於能力。但其實更多時候決定兩個人差距的，是他們常年累月下積累的工作、學習習慣。

不斷改進、優化工作學習的習慣，是每一個合格職場人的必修課。

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