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神奇的OKR:看「風投之王」如何幫谷歌保持活力

| 全文大約1700字,閱讀需要7分鐘 |

作為KPCB風險投資公司的合伙人和Google公司的董事,「風險投資之王」約翰·杜爾(John Doerr)不僅是全世界最具傳奇色彩的風險投資家之一,也是他率先從Intel將OKR引入Google,被稱為Google的OKR之父。

一起來聽一下他是如何幫Google成為世界上最有活力的公司之一的。

Q

你是從哪裡學到用OKRS設定目標的?

約翰·杜爾:我1970年代初次在英特爾接觸到OKRS。那時英特爾正從內存公司向晶元公司轉型,安迪·葛洛夫(Andy Grove)和管理團隊需要員工集中精力在一系列優先目標上,以確保轉型成功。OKRS系統起到了巨大作用,我們因此都接受了它。每一個季度彷彿都有燈塔或北極星在指明方向,這樣的想法完全迷住了我。此外,能夠看到安迪,我的經理與同事的OKRS也對我影響很大。我能夠迅速將自己的工作和公司目標直接聯繫起來。我把自己的OKRS掛在辦公室,並且每個季度都設定新的OKRS,此後我就一直採用這一系統。

明確的目標如同黑暗中的燈塔

Q

和我們聊一下你在谷歌的第一次OKR會議吧

約翰·杜爾:那時KPCB公司剛剛投資了谷歌,作為OKRS的鐵杆粉絲,我向拉里、謝爾蓋和領導團隊介紹了OKRS。當時整個公司都站在一個乒乓球台周圍,然後我一步步解釋了OKRS的目標、好處以及實施細節。拉里和謝爾蓋馬上意識到了它的價值。他們喜歡為公司設定一系列季度優先目標這個想法。期間我們經歷了好幾次迭代,但最終我們確定了正確的節奏與模式。直到現在,拉里依然每個季度設定自己和谷歌的OKRS。從我的經驗來說,這是一個試錯的過程,公司通常需要一兩個季度才能搞明白。

谷歌創始人拉里·佩奇和謝爾蓋·布林

Q

為什麼像谷歌和英特爾這樣的公司能夠成功實施OKRS,其他公司在採用目標設定策略時卻在苦苦掙扎?

約翰·杜爾:首先,也是最重要的,公司必須對目標設定堅定不移。這種信念需要來自公司的各個層面:CEO、高級領導團隊以及公司的每個成員。這是確保成功的最好辦法。其之所以能夠在谷歌和英特爾成功,是因為拉里和安迪都投入到了OKRS之中,並得到了來自團隊的有力支持。

一旦公司決定採取OKRS系統,就應該確定一個OKR指導者,這個人需要能夠教育團隊,跟蹤並評估進度,並對實施過程做出調整。這個人可以是COO,人事總監,研發經理或者領導團隊的任何人。一開始事情肯定不會完美,而且總會有人唱反調,關鍵的是要確定一名領導來優先實施OKR。

最後,公司應該使之成為他們的基因、文化以及語言的一部分。不論是機構層面還是個人層面的OKRS,都應該對全公司可見。新員工應該接受關於OKR系統的正式訓練。這就是我們讓這一系統成功並持續下去的方法。

大部分採取OKRS系統的公司都根據其文化對系統做出了調整。這就是關鍵……做任何能讓它對公司起作用的事。不管是什麼原因,如果它實在無法起作用,也沒什麼大不了。

Q

為什麼你認為目標設定對商業非常重要?

約翰·杜爾:如今公司的成功依賴於執行。點子也很重要,但是和執行比起起來,它們就變得很簡單了。愛迪生曾經說過:「沒有執行的願景只是幻覺。」我一直堅信這句話,目標設定是保持執行機器走上正軌的最好方式。

目標設定之所以重要,有好幾個原因。首先,它能夠讓企業專註於5個對於成功至關重要的目標,而不是50個目標。我們相信,通過頭腦風暴並寫下目標,企業的主要目標會浮現出來。

目標設定對於團隊間的責任與協調也很有幫助。因為我們都知道公司需要達成什麼,需要什麼時候達成,以及如何合作才能達成目標。

如果處理恰當,設定目標會是非常有力的工具。公司的每個成員都可以將自己的目標和組織目標聯繫起來,他們知道自己的工作將對公司的成功有直接影響。組織目標反過來可以包含個人層面的目標,這可以讓管理團隊和組織保持協調。

Q

公司需要怎樣做才能夠改善目標設定?

約翰·杜爾:我認為在目標設定方面有幾個共通的錯誤,下面是我的一些建議:

目標必須得到整個機構支持。每個團隊和工作組應該就目標和優先任務達成一致。

目標必須可以測量或量化。它也許是運送一批產品或者滿足某個發布日程,但是無論如何,我們必須能夠追蹤、測量目標。

目標必須積極進取但是要可以實現。我們想要充分施展自己和團隊,但最好還是不要到崩潰的程度。

不要把OKR和績效掛鉤。我們想要建設一種進取、敢於冒險的文化。

(編譯來源:Keys to OKR Success: A Q&A with the Man Who Introduced OKRs to Google, John Doerr)

管理者進化論出品

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