作為管理者,有哪些能夠提升團隊抗壓能力的方式?
墨白回來了,送給大家一篇最近在知乎寫的回答。感覺這個問題挺有意思,或許會對諸位身處管理位置的朋友帶來一些啟發。
在現代團隊管理模式中,壓力都有兩個來源,內部和外部。看題主的提問,講的應該是團隊對抗外部壓力的方式,但我們不著急,把這個問題一點一點剝開來說,會挺有意思。
首先,我們要說管理者這個角色。現代管理模式當中,管理者,也就是Manager,是由企業架構內部的職務及職權決定的。同時,相較於一個團隊來說,一個【管理者】可能在這個團隊的內部,也有可能在這個團隊的外部。此外,管理者不等同於【領導者】,也就是Leader,而在團隊中發揮最強作用的,應該是這個Leader。Manager可能是這個Leader,這是一種比較理想的情況,如果恰巧他又是身處團隊當中,那就更理想了。但是事情往往不會這麼簡單,所以我們來舉一個例子,把這個相對來說比較複雜的情況模擬出來,然後來探討抗壓的問題。
最好理解的例子,就是軍隊。在軍隊中,有級別,有建制,相對而言職級比較穩定,團隊構成也比較穩定,在現代管理模型中,軍隊管理是一種非常值得參考的模型,因為它幾乎涵蓋了所有企業可能應用的管理模型,包括【俱樂部式】(Club)的管理。
現在開始假設。
一個獨立團,下設3個營,下屬於某師,某旅。
現在的團長是孔捷,從新二團調過來當團長的。他的角色是【管理者】。
政委還是那個政委,趙剛,這哥們兒能說會道,是個知識分子,打仗也不含糊。他的角色是【調停者】。
原來的那個團長叫李雲龍,被處罰降職了,弄到了一營當營長,但是這個獨立團還是聽他的。他的角色是【領導者】。
還有個兄弟叫張大彪,過去是一營營長,李雲龍的心腹大將,現在李雲龍來了一營,他就當上了副營長。他的角色是【執行者】。
這個團里還有一幫兵,有乖的,有皮的,有各種各樣的性格和能力,但是沒有慫蛋。他們都是【團隊成員】。
好,現在以獨立團這個建製為團隊單位,這個團隊往上還有旅長和師長。旅長要指揮這幾個團打仗,他是一個【高級管理者】。師長就更他娘的遠了,但是權力更大,暫且就叫他【最高管理者】。這裡面可能沒有師長什麼事兒,所以以他為止,我們比較好分析。
首先,這個團隊內部壓力很高。外調了一個團長,氣勢洶洶,雖然是老團長的好友,但是畢竟官大一級壓死人。再說,老團長是被處罰罰下去的,能不能再上來,什麼時候再上來,不知道。
所以,一定會有一些人跟隨著老領導,當老領導的兵,聽老領導的話。
同時,一定會有一些人有投機心理,老領導變成下屬了,還是聽新領導的靠譜。
內部矛盾這不就一點一點出現了?
這時候,就要靠政委這個【調停者】做工作。這個人必須要能看準形勢,知道老領導會不會下去上不來,新領導是不是好領導,能不能坐得住,以及整個團隊的氛圍是什麼樣的。老實說,這個角色做好了,上升的速度會很快。這就好比趙剛一開始在團里,後來老李當了師長,趙剛去做軍政委,最後搞不好弄個軍委副主席做做,也不是不可能。
在【管理者】和【領導者】分立的情況下,如果這雙方都不是【調停者】,那麼這個第三方的【調停者】就必須承擔起調節雙方關係和化學反應的重任。【調停者】必須要使得L和M(懶了我寫簡寫吧)雙方朝著一個方向前進,並儘可能地減少彼此之間的摩擦力。這兩者之間的摩擦力越大,團隊內部的壓力就會直線上升。
但這不是內部壓力的唯一來源啊,內部壓力還有平行競爭呢。
一營和二營都是尖子,可文無第一,武無第二,不爭饅頭爭口氣,總要比個高下。一比較,哎,這壓力就來了。萬一偶爾再來個小摩擦,這大熱天的,說不定就起火了。
這時候【調停者】又要忙了,要把這種競爭壓力變成促進團隊發展進步的動力。這也是件不容易的事兒。
所以到現在我們發現了,在一個團隊內部,【調停者】是調節內部壓力的重要因素,無論是【領導者】還是【管理者】,其實都是在製造壓力的角色。【執行者】他們不怕壓力,因此會給剩下的人更多壓力。因此團隊內部壓力的消化,是要靠【調停者】的作用。在這裡要說明,【調停者】也好,其他的角色也好,是在團隊中的一個特徵角色(Character),一個個體可以承擔多種團隊角色,他可以同時是【管理者】、【調停者】、【領導者】和【執行者】,只要他能力夠大,也不嫌累。
那為什麼要先看內部壓力呢,因為一個內部壓力過大的團隊,是抗不了多大外部的壓力的。
就好像一個充滿氣的氣球,內部氣壓就夠大了,外部一個沒有多大的壓力都可能造成整個團隊結構的崩潰。
要是一點壓力沒有,也不行。沒充氣的氣球是癟的,立不起來的。這樣的團隊除了隨波逐流之外,沒有前進的能力。
因此,良好的團隊內部氛圍、內部的團結、以及適當的內部壓力,是對抗外部壓力的首要前提。
外部的壓力可以是環境的,可以是人為的,可以是各個因素導致的,但是這裡面要注意一點:這個壓力必須是對於整個團隊來說的。
如果一件事不是涉及整個團隊的利益,二十僅僅針對某幾個個體,這種壓力就不會形成在外部,而是會形成在內部。這一點又是一個問題,先挖個坑,日後有空填坑。
言歸正傳,我們討論團隊的外部壓力時,就要看【管理者】和【領導者】發揮的優秀作用了。
理論點來說,【管理者】負責結構性問題,【領導者】負責動力性問題。
通俗點來說,【管理者】要保證團隊各個部門穩定,沒有缺損或者塌陷,【領導者】要保證團隊在對抗壓力時儘可能保持積極和前進的狀態,至少不能一下子被擊垮。
所以,一方面是制度的、理性的,另一方面是衝動的、感性的。
既然問到提升團隊對抗外部壓力能力的方式,那麼除了我之前說的保證內部氛圍和內部壓力的適宜之外,再提出幾點:
第一,分攤壓力。既然是團隊面臨的外部壓力,就不要讓他個人化,要讓團隊中上至領導者下至拖油瓶都感受到這個壓力,然後共同分擔。受力面積越大,壓強越小。同理,共同面對壓力的人越多,相對來說面對壓力的能力就更強,各個角色也更好展開工作。
第二,解析壓力。必須要開會和團隊中每個成員一起分析清楚,我們面臨的是什麼。一個清晰的敵人遠遠比未知的恐懼好對付。壓力面前擊敗隊伍的不是重重困難,而是無力無知的恐慌。
第三,分工合力。這一點分兩部分,第一是分工,根據每個人擅長的方面,一次解決一個小問題,不要貪多,也不要混淆。第二是合力,要求每一個人的工作最終都是為了相同的目標,避免產生無用功和內部功耗。
第四,打近看遠。毛主席說過的,戰略上藐視敵人,戰術上重視敵人。要認真打好眼下的每一仗,但是要能看到壓力過後美好的遠景。
第五,榮辱共享。這一點很重要,不是一句空話。一個團隊只有將核心利益統一了之後,才能真正的團結起來面對外界的壓力和問題。從制度上,從情感上,榮辱與共是團隊凝聚核心建立的最直接答案。
很久不見甚是想念,希望各位朋友都好。最近墨白忙於學業和工作,有時間的時候必會和大家聊上兩句。請諸位放心。


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