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教練式溝通技巧:打開上下級溝通死循環,讓下屬高效工作

生涯策略研究

生涯精進,成為一名職場精英的最佳途徑。

前段時間,朋友K跟我訴苦:自己的團隊沒有什麼戰鬥力,想了一些改善辦法,可是效果總是不佳。

我問他:「你一般怎麼來激勵你的下屬的?」

他說:「我很注重溝通,每天通過開早會打雞血,鼓勵他們努力高效工作。」

我說:「那這是很好的團隊建設方式,每天跟他們溝通,應該會不錯的效果。」

K說:「那你想錯了,下屬們的工作積極性並沒有提高,每天在開會的時候非常有激情,開完會後就蔫了,我也不知道哪裡出了問題。」

聽了他的話,我知道K可能是遇到了自我動機不強的下屬。對於他們,每天的鼓勵,效果並不會明顯。

我說:「下次你不妨在會上不僅僅是給他們打雞血,而且要將他們做得不好的一個典型分享出來,我相信這樣效果會比之前好很多。」

k接受了我的建議。

他改了早會開會的流程,不再是純粹的打雞血,增加了下屬錯誤教訓分享會,同時,他不斷給下屬支持鼓勵,告訴下屬大膽做,有什麼問題及時找他,他一定會儘力解決。

當這樣的分享流程實施後,下屬的工作效率馬上有了質的變化。

打雞血

很多時候,有的領導在跟下屬溝通過程中,只會打雞血,然而,單純的打雞血,只會讓下屬當場很興奮,回到座位後一動不動,不到半天,又打回了原型。所以以前朋友k無論給下屬打多少雞血,都無法讓下屬有根本的改變。

只責備

有的領導,跟下屬溝通,只會批評責罵,這讓下屬很受傷,積極性本來很高漲,可是,被領導批評後,馬上又蔫了。

高要求

有的領導,跟下屬溝通,只會布置任務,只要結果,不要過程,然而,一旦下屬能力不足或者方向稍有偏差,就會偏離領導的要求,最終,領導又開始責罵,為什麼你總不能給我想要的結果?

上下級溝通死循環

於是,領導和下屬之間的溝通就陷入了死循環:不斷打雞血,下屬一動不動,最終以批評責罵結束;不給支持與指導,最終下屬做出的結果有偏差,又以批評責罵結束。所以領導和下屬之間,總是無法達成最好的溝通循環。

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今天,給大家介紹一個教練式溝通工具,可以幫助你快速打開上級與下級溝通死循環,達成良性溝通,實現讓下屬高效工作的目標。

這個工具是:

ESA溝通模型

何為高效工作?就是下屬願意並且有能力完成領導交辦的事情。

該如何運用這個模型呢?

1、E(Encourage)鼓勵

對於下屬,你需要保持對一種正面的鼓勵。據研究,生活在鼓勵環境中的下屬,其潛能和優勢的發揮,要比生活在批評環境中的下屬,高5倍以上。下屬的潛能需要你激發。而經常通過溝通去鼓勵下屬,是激發下屬潛能的最好方式。告訴他,大膽去做,勇敢去挑戰自己,不要畏畏縮縮,什麼事情想好了就去做。這其實就是朋友K跟下屬溝通的打雞血。

2、S(Support)支持

對於下屬的工作,你你要支持他完成。不管遇到什麼困難,你應該告訴他,你會支持他去做。同時,你會幫助他解決工作中他無法解決的障礙。總之你的工作就是通過任何資源支持下屬完成工作。光打雞血不夠,還要讓下屬能夠不斷成長,才能提高工作效率,完成你交辦的工作,所以支持很重要。

3、A(Accountability)問責

下屬在工作過程中,肯定會犯錯,這個時候,我們需要進行問責,讓下屬認識到錯誤。這樣做,一方面是讓下屬能夠總結經驗教訓,避免再次出現相同的錯誤,另一方面是給下屬傳遞壓力,促使他更加努力工作。

注意事項

要利用好ESA模型,必須注意以下三點:

1、保持正面能量

很多領導每天早上來到公司,就愁眉苦臉,一臉不開心,沒精打采,可想而知,他帶的團隊能夠有活力就是痴人說夢話了。你想要下屬怎麼樣,你就要怎麼樣。我曾見過一個領導,他帶的團隊,全部是精兵強將,部門年年拿最優秀團隊。每天,你一看到他,就是開心的笑容。我問他,我看到你每天好像都很開心,很有激情,難道你沒有不開心的時候嗎?他說,有啊,可是在下屬面前,我必須要時刻給他們傳遞正面能量,如果我都沒有激情,那下屬就更沒有激情了。

是啊,領導的的情緒很容易傳染給下屬,要讓下屬有激情,積極工作,你首先要保持激情!

2、保持積極溝通

一個有活力的團隊,無時不刻在溝通。無論是工作上還是生活上,領導都應該跟下屬保持積極溝通。領導和下屬的溝通,不是有任務要布置的時候才開始溝通,而是要隨時溝通。一般來說,一天隨時進行非正式溝通,一周保持一次正式會議溝通是有必要的。

3、說到做到

當我們利用上面的模型,對下屬說,你大膽去做,有什麼問題,隨時來找我,我會幫你解決。這是對下屬的承諾,說到要做到。下屬有困難解決不了,你就要安排好工作,把下屬關心的問題解決好,這樣才能形成良性互動,否則下屬就不會來找你了,他的積極性也會受到打擊。

千萬不要做那種滿嘴跑火車的領導。

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