這10個Word技巧，讓你的工作效率提升10倍

現代電腦辦公已是常態，了解並能靈活運用Word的使用技巧是必要的。下面給大家帶來的是Word的一些常用的辦公技巧，既能節省時間，提高工作效率，也能一定程度上減輕工作負擔。

去除頁眉的橫線

在頁眉插入信息的時候經常會在下面出現一條橫線，如果這條橫線影響你的視覺，這時你可以採用下述的方法去掉：當設定好頁眉的文字後，滑鼠右鍵單擊空白處，在出現的對話框中選擇「樣式」「清除格式」，便輕鬆搞定了。

用Word實現快速隔行刪除

先將全文複製Word中，按Ctrl+A鍵全選，再選擇「表格」下拉菜單中的「轉換/文字轉換成表格」，在彈出的對話框中，將「列數欄」定為「2列」，將「文字分隔位置」選為「段落標記」，確定後便出現一個2列n行的表格，再全選表格，右擊滑鼠「合併單元格」。按住Ctrl，選中需要刪除的行，就可以實現隔行刪除！

清除Word中多餘的空行

如果Word文檔中有很多空行，用手工逐個刪除又太累人，直接列印吧，又太浪費墨水和列印紙。有沒有較便捷的方式呢？我們可以得用Word自帶的替換功能來進行處理。在Word中打開編輯菜單，單擊「替換」，在彈出的「查找和替換」窗口中，單擊「更多」按鈕，將游標移動到「查找內容」文本框，然後單擊「特殊格式」按鈕，選取「段落標記」，我們會看到「^p」出現在文本框內，然後再同樣輸入一個「^p」，在「替換為」文本框中輸入「^p」，即用「^p」替換「^p^p」，然後選擇「全部替換」，這樣，多餘的空行就全都不見了。

將Word表格巧妙轉換為Excel表格

先打開帶表格的Word文件，接著選中整個表格，先將游標放在表格的任一單元，在整個表格的左上角會出現一個帶框的十字模樣的標誌。把游標移到上面再單擊，整個表格的字會變黑表示全部選中，單擊右鍵，在出現的菜單中選擇「複製」；然後打開Excel，再單擊右鍵，在出現的菜單中選擇「選擇性粘貼」，在出現的對話框中，選擇「文本」並確定就行了。

巧存word文檔中的圖片

有時候收到朋友寄來的一篇圖文並茂的Word文檔，想把文檔里的所有圖片全部保存到自己的電腦里，可以按照下面的方法來做：打開該文檔，選擇「文件」菜單下的「另存為Web頁」，指定一個新的文件名，按下「保存」按鈕，你會發現在保存的目錄下，多了一個和Web文件名一樣的文件夾。打開該文件夾，你會驚喜地發現，Word文檔中的所有圖片，都在這個目錄里保存著。

妙用Word詞典進行翻譯

在編輯文檔時，常會遇到一些生詞難以弄懂，這時你可求助於Word的中英/英中詞典，即可在Word中進行動態互譯了。 1.在「審閱」菜單中選擇「翻譯」，選擇「翻譯所選文字」，也可按「Alt+Shift+F7」組合鍵啟動「信息檢索」對話框； 2.鍵入要查閱的內容，你可查閱英文單詞或片語的中文解釋或是中文字詞對應的英文單詞；

快速輸入大寫數字

由於工作需要，經常要輸入一些大寫的金額數字(特別是財務人員)，但由於大寫數字筆劃大都比較複雜，無論是用五筆字型還是拼音輸入法輸入都比較麻煩。後來偶然發現，利用Word就可以巧妙地完成：首先輸入小寫數字如「123456」，選中後從「插入」菜單中選擇「編號」命令，接著會出現如圖所示的對話框，選擇「壹，貳，叄」項，點擊「確定」即可，或者你也可以直接在「編號」對話框中輸入數字。

快速將網頁中的圖片插入Word文檔

在編輯Word文檔時，需要將一張網頁中正在顯示的圖片插入到文檔中，一般的方法是把圖片保存下來，然後通過Word的「插入」「圖片」「來自文件」把圖片插入到文檔中，這種方法雖然可行，但操作有些麻煩。現在告訴你一種簡易可行的方法。將Word的窗口調小一點，使Word窗口和網頁窗口並列在屏幕上，然後用滑鼠在網頁中點擊你需要的圖片，直接把它拖拽至Word文檔中，就可以將其插入到Word文檔中了。需要注意的是，此方法只適合沒有鏈接的JPG、GIF格式圖片。

在Word中巧劃線

當你想要在Word中繪製一條單一直線的時候，只要連續按鍵盤上的「-」三次，然後按Enter鍵就可以了。這種方法的好處在於，當你重新排版的時候，該直線的位置會做出相應的改動。 那麼怎麼來生成兩條平行線呢？很簡單，按鍵盤上的「=」三次，然後按Enter鍵就可以了。這個技巧不僅適用於正文內容，還可以在添加的頁眉和頁腳時使用。

Word中文字下劃線的含義

我們在用Word編輯文檔時，常常會碰見有的字下面有紅線、綠線及藍線或紫線，有的是波浪線，有的是下劃線。 它們分別代表什麼呢？Word具有自動檢查拼寫及語法的功能，能夠對用戶輸入的文字信息進行一定的智能檢查。紅色波浪線表示拼寫可能錯誤，綠色波浪線表示語法可能有錯誤。藍色下劃線表示超級鏈接，紫色下劃線表示使用過的超級鏈接。

還有哪些實用技巧，歡迎補充~

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來源|公眾號：MBA智庫文檔（ID：mbalib-doc）

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