當前位置:
首頁 > 最新 > 一步比較兩文檔差異,完美解放眼睛

一步比較兩文檔差異,完美解放眼睛

你有沒有需要比較兩份word文檔的時候?收到兩份文檔,需要快速確定之間的差異,如果只是幾行或者幾頁,或許可以使用分屏或者並排查看來人工對比,那如果是幾十上百頁的文檔呢,多耗眼藥水啊!!!那麼,有沒有什麼辦法能快速做出對比,解放眼睛,讓我們可以更多地直接關注文檔差異呢?

Word的【比較】功能完全可以勝任此項任務,它可以對兩個文檔進行比較,並且只顯示兩個文檔的不同部分。被比較的文檔本身不變。默認情況下,精確比較結果顯示在新建的第三篇文檔中。

那麼該怎麼做呢?

1.打開word;

2.在【審閱】選項卡上的比較組中,單擊【比較】

3.單擊【比較文檔的兩個版本(精確比較) 】;

4.在【原文檔】下,通過瀏覽找到要用作原文檔的文檔;在【修訂的文檔】下,通過瀏覽找到要進行比較的其他文檔。

5.可以單擊【更多】,為要在文檔中比較的內容選擇設置,並進行顯示修訂的相關設置。如果不想在另一個文檔中顯示更改,則請選擇要顯示更改的文檔。

注意 : 在【更多】下選擇的所有選項都將成為下次文檔比較的默認比較選項。

6.單擊【確定】。

如果文檔的兩個版本之一已經有修訂,Word 會顯示一個消息框。單擊「是」可接受更改並比較文檔。Word 將會顯示一個新建的第三篇文檔,其中接受了原始文檔中的修訂,並將修訂後的文檔中的更改顯示為修訂。

所比較的源文檔將保持不變。

註:本文所用的word軟體為MicrosoftOffice Word。

【編輯/吳彥審/唐聖琴】

喜歡這篇文章嗎?立刻分享出去讓更多人知道吧!

本站內容充實豐富,博大精深,小編精選每日熱門資訊,隨時更新,點擊「搶先收到最新資訊」瀏覽吧!


請您繼續閱讀更多來自 貴州大學檔案館校史館 的精彩文章:

TAG:貴州大學檔案館校史館 |